[优选]物业客服主管工作职责
物业客服主管工作职责1
1、负责案场客服条线管理、培训、巡查、补岗;
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2、根据公司发展需要,制定部门发展规划,并持续优化客服体系、创建服务模式;
3、梳理部门管理规范,制定和完善客户服务标准和服务流程;
4、监督本部门的工作流程及规范的执行情况,并及时发现问题、解决问题。
物业客服主管工作职责2
1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。
2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。
3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。
4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。
5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。
6、对房屋的.质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。
7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。 8、领导做好小区前台、水吧、会所、工程、食堂等监督管理工作。
9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。
10、做好与各部门的横向配合工作。
物业客服主管工作职责3
1、在项目经理的领导下,全面负责客服部日常管理;
2、负责物管费、租金及其它费用的收缴工作,及时完成费用收缴任务;
3、定期对物业清洁、绿化进行监察协调;
4、制定、完善客服部工作制度及各项工作程序,促进管理规范化;
5、收取、审阅物业管理巡楼报告及每天的投诉记录,并负责跟进;妥善处理客户投诉并及时记录,确保投诉处理率;
6、定期拜访业主及租户,组织客户满意度评测,了解客户对各项服务的意见及建议;
7、积极组织开展社区文化活动,促进品牌和文化建设;
8、负责项目服务中心公共事务的`策划、组织;
9、完成上级交办的其它工作任务。
物业客服主管工作职责4
1、在项目经理的领导下,对楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。
2、完成所辖区域的各项收费任务。
3、对客户的`投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。
4、熟悉楼宇的结构、设施管线情况,熟悉入驻客户单位情况,熟悉各项收费标准和计算方法。
5、熟悉相关部门规定,市容卫生、绿化、治安、消防等,并能熟练运用到日常工作中。
6、对管理区域全面负责,监督楼宇的改造工程,发现违法、违章行为及时处理并上报,做好每日工作记录。
7、完成公司领导交办的其他工作。
物业客服主管工作职责5
1、全面负责高端住宅项目客服工作的组织、安排、品质管理提升等工作;
2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的.处理工作;
3、负责客户的回访及服务满意度情况统筹管理;
4、负责物业费收缴管理;
5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;
物业客服主管工作职责6
1、依据工程效劳中心年度总目标,编制本部年度、季度、月度工作打算。
2、负责处理业主(住户)投诉,并定期或不定期走访业主(住户),了解业办法见或建议。
3、负责工程效劳中心物业管理费及其他费用的收缴工作,对欠费户进展重点催缴,确保物业管理费及其他费用的收缴率到达年度目标。
4、负责物业“四保”效劳的日常检查,对检查中发觉的不合格事项刚好赐予订正。
5、负责业主(住户)的反应工作,确保对于业主(住户)的投诉、报修或短暂解决不了的'事宜在24小时以内赐予答复。
6、负责帮助工程经理对二次装修管理进展监管。
7、负责对业主(住户)的调查结果进展统计和分析。
8、负责收集有价值的物业管理信息,为推动公司物业管理工作出谋划策。
9、负责工程效劳中心社区活动的筹划、组织工作。
物业客服主管工作职责7
1.制定不同物业类型客户服务标准,在物业服务项目推广实施;
2.指导和检验各管理处客户投诉管理、客户关系维护、社区文化建设工作,对不规范执行工作事项提出整改要求,并跟进实施,有效落实公司客户管理工作政策,实现公司客服管理工作的标准化;
3.按照部门制定的年度现场检验计划实施;编制现场检验报告,反馈给品质专员,跟踪验证各管理处改进效果,协助各管理处改进;
4.受理公司层级的'有效客户投诉,并跟踪各管理处落实投诉处理,回复客户,维护客户和公司权益;
5.审核管理处年度社区文化活动计划,提升公司各管理处客户满意度;
6.收集客服方面的实践与创新并推广;收集并发布行业标杆、竞争对手、合作方客服方面的信息,从而优化客户服务专业系统。
物业客服主管工作职责8
1、协助物业经理制定客服部工作计划和操作流程,完善客服部各项制度;
2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的.开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),与财务核对收缴情况;
4、做好重大投诉的处理及汇报工作;
5、定期回访业主或客户,落实完成满意度调查、访客报告等相关工作;
6、协助物业经理做好对物业服务部门的日常管理;
7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;
8、完成物业经理交办的其他各项工作任务。
物业客服主管工作职责9
1、负责物业管理费收费和费用的催缴工作;
2、负责处理业主来电、来访的报修、投诉等,及时做好回复、跟踪工作,要有良好的.沟通能力及问题处理能力;
3、对小区内外进行巡查,巡查时检查卫生、设施设备、小区安全等问题;
4、物业软件、资料及档案管理。
物业客服主管工作职责10
1. 负责工程物业费的收取及对工程效劳过程品质监控的详细实施;
2. 负责审核客服及相关工作质量的组织实施工作;
3. 负责品质异样缘由的'分析,提出报告及跟踪各种质量信息;
4. 组织管理各工程社区文化活动传播及微信群效劳推广,做好对工程的监管审核;
5. 负责客服相关公司级别资料的建档保存;
6. 负责客户投诉及其它不符合质量方针、目标时订正措施的组织实施和效果验证;
7. 负责公司亮点效劳、特色效劳的推动、效果达成的监视;
8. 负责公司形象建立、客户关系维护相关工作。
物业客服主管工作职责11
1、主持客户效劳中心工作,执行和完善客户效劳中心有关规章制度、效劳标准、作业流程、绩效考核方法及紧急状况应急预案并组织实施。
2、负责客户投诉事宜协调处理,对重大客户投诉刚好向所在工程领导及公司相关部门汇报,同时跟踪处理结果。
3、负责重大报事报修、投诉、托付及合理化建议的跟踪处理。
4、负责辖区内各项社区文化活动的.筹划、组织、实施。
5、负责管理工程的业主论坛发言监视、管理。协调业主的各项冲突纠纷,并定期对业主进展访问,刚好了解业主需求、改良提高客服工作。定期开展业主满足度调查。
6、督导检查客服前台、监控中心等各岗位的工作记录,将全面质量管理体系落到实处。
7、负责统筹各类费用收取收,欠费催收。帮助公司财务管理部进展财务检查。编制月收费报表。负责收费单据的保管及帐务处理。
8、负责客户效劳中心内部管理工作。
物业客服主管工作职责12
1、在管理处经理的干脆领导下开展工作,全面负责物业效劳中心客服部工作;
2、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责;
3、负责客户需求效劳质量的有效监控;
4、对管理处有效开展辖区社区文化活动,各类档案资料管理标准负责;
5、负责本部门的培训与考核组织工作;
6、组织定期、非定期的客户看法调查与分析,确保客户的.满足率;
7、负责组织所属辖区的管理费、水电费、本体修理基金刚好催收;
8、负责与客户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;
9、负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、标准性;
10、负责统计管理处各部门所需办公物料的申购打算,报管理处经理审核;并负责组织人员检验和试验选购物料是否合格,对入库的物资负责;
11、负责部门人员考勤监管,加班数据审核,做好加班管控工作。
物业客服主管工作职责13
1.监督各服务中心对重要投诉的处理情况
2.监督各服务中心客户服务相关文件的实施情况,协助服务中心进行改进
3.受理并处理升级到公司层面的客户投诉
4.检查各服务中心客户档案资料的管理工作
5.对所管辖范围内的'档案、资料按要求定期进行归档
6.完成直管领导交办的其它工作
物业客服主管工作职责14
1、负责接待来访人员、负责记录与传达各类业务咨询;
2、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;
3、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理
4、住宅小区客户关系建设与维护;
5、负责区域内物业管理费用催缴;
6、客户投诉处理,客户满意度指标达成;
7、负责区域内社区经营指标达成;
物业客服主管工作职责15
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的.催缴工作。
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。
3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。
4、对辖区内举行的各种活动进行现场管理。
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理。
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