物业客服主管的职责

时间:2025-12-06 09:32:59 好文 我要投稿

(优秀)物业客服主管的职责

物业客服主管的职责1

  1、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。

(优秀)物业客服主管的职责

  2、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。

  3、做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的合同书。

  4、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。

  5、编制部门日常用品及清洁用品、物料的领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。

  6、协助有关部门完成各项收费工作。

  7、建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。

  8、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。

  9、负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。

  10、负责物业范围的环境卫生,整体绿化的管理工作。

  11、负责部门的'考勤管理,检查排班情况。

  12、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。

  13、负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。

  14、遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。

  15、完成上司临时安排的工作。

物业客服主管的职责2

  1.管理及安排客户组员工日常工作,完成管理层下达任务指标;

  2.监控客户投诉,制定客户满意度提升计划,提高整体客户满意度;

  3.统筹社区文化策划工作;

  4.项目市场拓展考察,跟进,前期介入、招投标等;

  5.交办其他工作任务。

物业客服主管的职责3

  1.负责拟定部门工作计划,培训计划并组织实施;

  2.负责本部门员工工作的指导、考核、培训及管理工作;

  3.负责参与物业接管验收,组织策划物业入伙工作方案,并组织实施;

  4.负责组织及实施项目各项费用的收缴、监督工作;

  5.负责组织和落实业主档案的'建立与管理;

  6.负责组织满意度意见调查工作,并对结果进行统计分析,组织回访整改;

  7.负责组织沟通、协调处理业主重大投诉;

  8.负责社区文化活动组织与实施;

  9.负责控制部门管理成本及物资申购计划的制定、实施;

  10.负责组织处理各类突发事件,确保有效实施;

  11.负责完成领导交办的其他工作任务。

物业客服主管的职责4

  1、负责写字楼的物业管理工作及礼仪接待工作;

  2、负责维护客户关系,认真解答客户咨询或疑问;

  3、负责业户档案的管理工作;

  4、接受记录客户投诉、及时处理或反馈上级并定期进行回访;

  5、负责物业管理费、水电费等费用缴费通知单的派发以及月底进行催收工作;

  6、协助物业服务中心质量体系文件、资料、档案的`管理;

  7、协助监督管理环境绿化部日常工作;

  8、协助计划、组织服务中心员工培训工作;

  9、完成上级领导交代的其他工作。

物业客服主管的职责5

  1、负责客服部的质量管理工作;

  2、制定与完善客户服务管理标准,规范和完善相关岗位职责,优化客户服务流程;

  3、客服团队的培训与考核;

  4、处理及协调业主的投诉并对业主提出的建议做可行性分析;

  5、提升客户满意度;

  6、维持公司良好的公共关系,梳理优质的'服务形象;

物业客服主管的职责6

  1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。

  3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。

  4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

  5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。

  6、对房屋的`质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

  7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。 8、领导做好小区前台、水吧、会所、工程、食堂等监督管理工作。

  9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  10、做好与各部门的横向配合工作。

物业客服主管的职责7

  1)全面负责写字楼客户服务工作,建立部门各项,制订,组织开展各项工作;

  2)监督及指导本部门员工的工作,负责部门之间的`沟通联系;

  3)定期抽查、巡视大厦公共地方和本部工作岗位,掌握大厦情况,做好交、收楼及装修工程前的准备及善后工作,对执行过程进行检查监督;

  4)定期进行客户回访及意见调查工作,及时跟进处理汇报;

  5)处理突发事件,及时发现问题,及时整改,消除事故隐患;

  6)负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水平。

物业客服主管的职责8

  岗位职责:

  1.负责平台客服人员日常管理,提供引导、支持与监督,并进行培训、考核;

  2.协助电商经理,制定和完善客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;

  3.参与电子商务平台营销推广与页面设计的策划方案的制定;

  4.负责电子商务平台页面上传、货品上架、售前、售中、售后服务等日常工作;

  5.对客服在线聊天记录进行检查与监控,发现问题及时进行指导,并对违规行为进行及时纠正与处理;

  6.熟知网销平台页面各功能模版与结构,正确引导客服人员进行产品推销;

  7.负责及时处理服务的'故障和客户的投诉处理,进行客户满意度的跟踪及分析;

  8.定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议;

  9.负责销售数据及资料的整理,根据销售情况策划店铺促销活动方案,向上级提出合理建议;

  10.完成上级主管交办的其他临时工作。

  任职资格:

  1.大专以上学历,一年以上的同等岗位经验;

  2.有良好的行业触觉,掌握一定的快消专业知识;

  3.服务意识强,能对组员进行有效的辅导工作,帮助组员提升;

  4.良好的沟通协调能力、责任心、执行力及服务意识,具有一定的团队管理经验

物业客服主管的职责9

  1.负责统筹本物业部各岗位工作分配,对部门各项工作流程提出合理建议,处理重大投诉

  2.负责监督项目各部门工作执行,协调各项工作开展顺利,监控各部门的处理与结果,内外部客户关系的.维护

  3.保持与大厦开发商及物业公司、政府部门、外包商、供应商等有效沟通及工作协调

  4.物业、环境品控统筹管理、项目费用结算管理;甲方需求开发及暖性服务持续优化管理

  5.负责部门全年年度培训计划的统筹与落实,配合项目完成人才梯队的培养

物业客服主管的职责10

  1、贯彻执行公司的方针、决策,完成物业经理下达的各项工作指令。全面负责客服部的日常事务和管理。

  2、制定和完善各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实。

  3、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。

  4、对业主所报修的房屋质量、公共区域部位的维修,做到及时安排,及时跟进落实,并积极反馈。

  5、随时掌握小区物业费、管理费等各项费用的缴纳情况,并做好相关费用的.催缴组织工作。

  6、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  7、结合小区实际情况,积极向公司提出改善意见和建议。

  8、定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件。

  9、做好业主入住手续的办理、业主资料的整理及保管等工作。

  10、做好来访、投诉、报修等各项记录,并积极落实跟进并反馈。

  11、完成物业经理交办的其他工作。

物业客服主管的职责11

  1、编制客服服务综合管理方案费用预算及工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。

  2、负责本部门业务培训及部门员工日常工作的`指导、检查、监督和考核。

  3、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。

  4、确保质量记录完整、准确有效,并做好相应监督归档工作。

  5、服从领导的其他安排。

物业客服主管的职责12

  1、负责案场客服条线管理、培训、巡查、补岗;

  2、根据公司发展需要,制定部门发展规划,并持续优化客服体系、创建服务模式;

  3、梳理部门管理规范,制定和完善客户服务标准和服务流程;

  4、监督本部门的工作流程及规范的执行情况,并及时发现问题、解决问题。

物业客服主管的'职责13

  1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本项目经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;

  2、负责本项目物业费的`收缴工作;

  3、负责接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报项目经理;

  4、负责客服满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;

  5、负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;

  6、负责指导监督小区空房、钥匙管理工作实施情况;

  7、负责组织开展社区文化活动;

物业客服主管的职责14

  1、主持客户效劳中心工作,执行和完善客户效劳中心有关规章制度、效劳标准、作业流程、绩效考核方法及紧急状况应急预案并组织实施。

  2、负责客户投诉事宜协调处理,对重大客户投诉刚好向所在工程领导及公司相关部门汇报,同时跟踪处理结果。

  3、负责重大报事报修、投诉、托付及合理化建议的跟踪处理。

  4、负责辖区内各项社区文化活动的筹划、组织、实施。

  5、负责管理工程的业主论坛发言监视、管理。协调业主的`各项冲突纠纷,并定期对业主进展访问,刚好了解业主需求、改良提高客服工作。定期开展业主满足度调查。

  6、督导检查客服前台、监控中心等各岗位的工作记录,将全面质量管理体系落到实处。

  7、负责统筹各类费用收取收,欠费催收。帮助公司财务管理部进展财务检查。编制月收费报表。负责收费单据的保管及帐务处理。

  8、负责客户效劳中心内部管理工作。

物业客服主管的职责15

  物业前期客服中心岗位职责

  (一)客服领班岗位职责

  1、负责制定前期客服部年度、月度工作计划并组织实施;

  2、做好部门建设、安排、督导并考核部门员工的工作;

  3、组织并实施对新近员工的培训考核工作;

  4、组织实施对准业户的访谈、关怀等工作;

  5、制定并收集相关物业内容,制作宣传板并做好张贴工作;

  6、接待、听取准业主或地产人员意见和建议,对其进行汇总分析,落实并持续改进;

  7、组织完成上级交办的其他工作;

  (二)迎宾岗岗位职责

  1、负责来访客户迎送、指引工作;

  2、负责公司对外形象展示工作;

  3、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;

  4、熟悉掌握楼盘相关信息、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;

  5、配合各类活动的组织与实施

  6、组织完成上级交办的其他工作。

  (三)吧台岗岗位职责

  1、负责来访客户茶水供应工作;

  2、配合各类活动及会议的准备、实施工作

  3、接待、处理来人、来访、;来电等各项事宜;

  4、负责维护吧台区域的秩序和环境整改;

  5、负责销售大厅各项设施设备的日常开日及维护工作;

  6、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;

  7、熟悉掌握楼盘相关信息、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好解释工作;

  8、组织完成上级交办的`其他工作。

  (四)样板房岗岗位职责

  1、负责参观样板房客户的接待迎送工作,并做好记录;

  2、负责样板房内物品清点、保管及整齐摆放;

  3、负责样板房屋的日常维护及管理工作,并监督施工人员对样板房的整改工作;

  4、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;

  5、熟悉掌握楼盘相关信息、所在样板房的基本情况、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;

  6、组织完成上级交办的其他工作。

  (五)销控配合岗岗位职责

  1、负责销售案场的来电来访数据总汇及分析;

  2、配合地产营销销控岗对各类数据整理、资料录入等工作;

  3、地产销控人员的顶岗,负责其的日常工作;

  4、负责办理客户家天下会员入会工作。

  5、负责对销售现场、代理销售公司接待客户数据进行对比及分析;

  (六)观光车岗岗位职责

  1、负责看房客户的接送工作;

  2、负责小区看房车辆的日常维护、保养及清洁工作;

  3、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;

  4、熟悉掌握楼盘相关信息、车辆行驶路线周边规划、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;

  5、组织完成上级交办的其他工作。

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