行政助理的职责

行政助理的职责 1

　　协调，规划和执行首席执行官的日常运营和行政支持

行政助理的职责

　　通过管理首席执行官的日程安排和预期的未来步骤来管理首席执行官的工作流程和优先事项。

　　将工作分配给同事，以确保实现目标

　　安排每周的办公会议以计划要执行的职责和任务

　　协助中国办事处和总部之间的`日常交易

　　必要时安排与供应商，利益相关者和政府官员的会议

行政助理的职责 2

　　1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

　　2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

　　3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;

　　4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;

　　5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

　　6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的`组织和安排;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的职责 3

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　4、监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的`考勤情况，考勤资料存档，负责公司人员档案的管理，及员工入职、转正、离职相关手续的办理；

　　5、协助行政主管做好办公室环境管理工作、后勤的服务保障工作；

　　6、完成上级交给的其它工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，文秘、行政、人力资源管理等专业，优秀应届生亦可；

　　2、形象气质佳，普通话标准；

　　3、具有较强的责任心，待人接物耐心、细致；

　　4、能够熟练操作microsoft office等办公软件；

　　5、具有较好协调组织能力；

　　6、有相关工作经验者优先录取。

行政助理的职责 4

　　1、负责销售政策的上传下达,及日常执行过程中相关情况跟进、反馈

　　2、负责收集、更新、汇总销售人员的客户资料

　　3、销售数据的`整理、分析,提供月报、季报、年报

　　4、负责到货确认,货物的售后处理

　　5、统计销售人员的应收款并协助催款

行政助理的职责 5

　　1、计划管理

　　1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总；

　　2、负责跟进目标计划的实施；

　　3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；

　　4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；

　　5、负责日常车辆使用的审批；

　　6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本；

　　7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行；

　　2、信息与情报管理

　　1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；

　　2、负责制订交易往来客户名簿的`登记管理制度，并指导实施；

　　3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施；

　　4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；

　　3、绩效管理

　　1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施；

　　2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平；

　　3、负责按计划完成每月货款回笼；

　　4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；

　　5、负责监控营销项目的

行政助理的职责 6

　　负责公司各类文件编制及归档;

　　报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

　　配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;

　　负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的'整洁有序;

　　完成部门经理交到的其他工作。

行政助理的职责 7

　　1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

　　2.负责每日会让每月考勤;

　　3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

　　4.办公用品采购及发放;

　　5.每月话费及行政管理;

　　6.每月社保办理;

　　7.公司的`食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事项。

行政助理的职责 8

　　1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

　　2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的'实务工作；

　　3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

　　4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的拟定；

行政助理的职责 9

　　1.负责销售统计及分析工作,按进度完成相关销售报表;

　　2.建立并维护客户资料、合同档案等相关材料;

　　3.及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

　　4.相关市场讯息的挖掘与整理收集;

　　5.协助商务经理、商务顾问处理日常后勤事务;

行政助理的职责 10

　　1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

　　2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的.接待工作。

　　3、协助公司的人事招聘工作。

　　4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

　　5、招标公告信息收集、整理。

　　6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理的职责 11

　　1、协助项目组收集、整理相关文书资料，维护客户关系；

　　2、负责安排分公司人员的用餐、住宿、出行票务的`预订；

　　3、负责分公司日常行政费用对账，记录账单，提交审批支付流程等；

　　4、负责日常办公用品采购，包括领用，分发，盘点，统计采购量等；

　　5、与总部对接行政相关事宜，及完成上级领导安排的其它行政事务。

行政助理的职责 12

　　行政助理是一个在各种组织和机构中扮演重要角色的职位。他们负责协助管理层和其他员工完成日常行政任务，以确保组织的高效运行。行政助理的工作内容包括但不限于文件管理、会议组织、行程安排、沟通协调和数据处理。

　　首先，文件管理是行政助理的核心职责之一。他们负责处理组织内部和外部的文件和文件夹，确保信息的准确性和及时性。这包括文件的分类、存档和更新，以及文件的复制和分发。行政助理还可以负责准备和编辑文件，例如报告、备忘录和信函，以满足组织的需求。

　　其次，行政助理还需要组织和安排会议。这包括预订会议室、发送邀请函、准备会议议程和材料，以及记录会议纪要。他们需要与与会人员协调时间表，并确保会议的顺利进行。行政助理还可能需要协助组织特殊活动，如员工培训和客户招待会。

　　行程安排也是行政助理的重要职责之一。他们需要为管理层和其他员工安排差旅和出差行程，包括预订机票、酒店和交通工具。行政助理需要与供应商和旅行代理商进行沟通，并确保行程的顺利进行。他们还可能需要处理相关费用报销和预算管理。

　　沟通协调是行政助理不可或缺的工作内容。他们需要与内部和外部的各种利益相关者进行有效的沟通，包括管理层、员工、客户和供应商。行政助理需要回答电话、处理电子邮件和信件，并提供必要的信息和支持。他们还可能需要协调各部门之间的合作和沟通，以确保信息的流动和协作的`顺利进行。

　　最后，数据处理也是行政助理的重要职责之一。他们需要处理和维护组织的数据和信息，包括员工档案、客户信息和财务记录。行政助理需要熟练运用办公软件和电子表格，以快速和准确地处理数据。他们还需要保护数据的安全性和机密性，并遵守相关的法律和规定。

　　行政助理在组织中扮演着重要的角色，他们的工作内容涉及文件管理、会议组织、行程安排、沟通协调和数据处理。行政助理需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保组织的高效运作。他们是组织中不可或缺的一部分，为其他员工和管理层提供了宝贵的支持和协助。

行政助理的职责 13

　　1、根据行业市场情况,协助部门经理做相关市场活动的策划和宣传、推广计划的实施;

　　2、针对公司的人力市场推广主题活动,对业务代表及相关储备人员进行沟通、培训和指导;

　　3、开辟新的合作渠道,并协助部门经理进行合作的谈判;

　　4、收集市场信息及行业动态,开辟新的人才储备和培养方案;

　　5、公司宣传资料的'文案编写及制作;

行政助理的职责 14

　　1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

　　2、负责公司固定资产的管理工作。

　　3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

　　4、负责公司消防安全管理工作。

　　5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

　　6、负责组织公司各类活动。

　　7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理的`职责 15

　　1.在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;

　　2.受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;

　　3.做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

　　4.做好客户报修及投诉等事宜的`回访工作。

【行政助理的职责】相关文章：

行政助理职责05-27