物业客服主管岗位职责

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物业客服主管岗位职责15篇(精)

  随着社会一步步向前发展,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的物业客服主管岗位职责,欢迎阅读与收藏。

物业客服主管岗位职责15篇(精)

物业客服主管岗位职责1

  物业前期客服中心岗位职责

  (一)客服领班岗位职责

  1、负责制定前期客服部年度、月度工作计划并组织实施;

  2、做好部门建设、安排、督导并考核部门员工的工作;

  3、组织并实施对新近员工的培训考核工作;

  4、组织实施对准业户的访谈、关怀等工作;

  5、制定并收集相关物业内容,制作宣传板并做好张贴工作;

  6、接待、听取准业主或地产人员意见和建议,对其进行汇总分析,落实并持续改进;

  7、组织完成上级交办的其他工作;

  (二)迎宾岗岗位职责

  1、负责来访客户迎送、指引工作;

  2、负责公司对外形象展示工作;

  3、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;

  4、熟悉掌握楼盘相关信息、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;

  5、配合各类活动的组织与实施

  6、组织完成上级交办的其他工作。

  (三)吧台岗岗位职责

  1、负责来访客户茶水供应工作;

  2、配合各类活动及会议的准备、实施工作

  3、接待、处理来人、来访、;来电等各项事宜;

  4、负责维护吧台区域的秩序和环境整改;

  5、负责销售大厅各项设施设备的日常开日及维护工作;

  6、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;

  7、熟悉掌握楼盘相关信息、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好解释工作;

  8、组织完成上级交办的其他工作。

  (四)样板房岗岗位职责

  1、负责参观样板房客户的接待迎送工作,并做好记录;

  2、负责样板房内物品清点、保管及整齐摆放;

  3、负责样板房屋的日常维护及管理工作,并监督施工人员对样板房的整改工作;

  4、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;

  5、熟悉掌握楼盘相关信息、所在样板房的基本情况、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;

  6、组织完成上级交办的'其他工作。

  (五)销控配合岗岗位职责

  1、负责销售案场的来电来访数据总汇及分析;

  2、配合地产营销销控岗对各类数据整理、资料录入等工作;

  3、地产销控人员的顶岗,负责其的日常工作;

  4、负责办理客户家天下会员入会工作。

  5、负责对销售现场、代理销售公司接待客户数据进行对比及分析;

  (六)观光车岗岗位职责

  1、负责看房客户的接送工作;

  2、负责小区看房车辆的日常维护、保养及清洁工作;

  3、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;

  4、熟悉掌握楼盘相关信息、车辆行驶路线周边规划、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;

  5、组织完成上级交办的其他工作。

物业客服主管岗位职责2

  1.大专及以上学历,物业管理专业毕业优先;

  2.形象气质佳,服务意识强,具备较强的沟通、协调、策划、组织和管理能力;

  3.熟悉物业管理等相关法律法规;

  4.有2年以上售楼部物业主管工作经验。

物业客服主管岗位职责3

  1、负责客服部的日常管理工作,制定部门年、季度、月工作计划及实施;

  3、负责本部门的安全和服务质量管理工作,受理客户投诉,做好相关回访及客户关系维护;

  4、负责业主方会议接待工作;

  5、定期组织培训工作,督促部门考核计划工作实施,提高员工工作积极性和业务素质,提高服务水平;

  6、制定客服中心年度预算,做好成本控制;

  7、协助财务部做好管理费催缴工作。

物业客服主管岗位职责4

  1.跟踪客户服务处理全过程并作记录;

  2.受理客户来访、查询、委托、投诉等事宜,并协助有关部门及时解决,并做好回访工作;

  3.指导部门建立健全项目客户档案、房屋档案,对档案内容及时进行更正,保持档案内容的时效性;

  4.承担项目专项服务的接洽、记录,并联系相关服务供应或承判商,协调服务过程中反映的问题和意见;

  5.承担协助客户成立客户委员会、召开客户大会工作;接受客户委员会监督,听取客户意见,提出整改措施并落实;

  6.定期公布物业维修、更新费用的`收支账目,接受客户监督;

  7.协助项目经理编写部门定期培训计划和培训资料;配合人力资源部,实施年度、月度培训计划;

  8.配合综合管理部,承担与客服相关的公司主管政府部门的沟通和联系工作;

  9.协助配合相关公安部门、社区,组织项目综合治理、社区文化、节庆假日部署等精神文明建设工作;

  10.执行公司品质及客服部内部各规章规程,强化客服部对内、对外的服务意识;

  11.配合品质管理部、工程管理部,建立、完善部门各项管理服务的检查考核细则,落实巡视检查制度,持续改进。

物业客服主管岗位职责5

  1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本项目经理监督、管理,提出合理化的'意见与建议;

  2、负责本项目物业费的收缴工作;

  3、负责接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报项目经理;

  4、负责客服满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;

  5、负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;

  6、负责指导监督小区空房、钥匙管理工作实施情况;

  7、负责组织开展社区文化活动;

物业客服主管岗位职责6

  1、岗位名称:客服部主管

  2、直接上级:管理处经理

  3、直接下级:客服部职员

  4、直接责任:

  (1)根据工作实际制定管理处的工作流程;

  (2)合理分配本部门人员,定期召开部门内部工作会议,分派工作,解决疑难问题;

  (3)制定本部门员工的培训计划,以及培训的检查落实工作,加强内部管理与沟通,全面掌握本部门员工的工作开展情况,及时发现问题,指导工作;

  (4)负责本部新员工的入职引导工作及本部门员工的考核工作;

  (5)检查督促物业管理费用的收取工作;提高收费率;

  (6)负责组织、协调业主入住、装修手续各项工作的.顺利开展,并指定专人建立客户档案并妥善保管;

  (7)负责小区的业主'投诉'及'回访'工作,提高员工的满意度,并写出工作总结;

  (8)接待业主投诉;

  (9)完成经理交办的其它任务。

  5、岗位素质

  (1)信守公司文化,严守公司制度,保守公司机密,以公司利益为重。

  (2)具有较强的组织协调能力,善于与人交往。

物业客服主管岗位职责7

  1.负责拟定部门工作计划,培训计划并组织实施;

  2.负责本部门员工工作的指导、考核、培训及管理工作;

  3.负责参与物业接管验收,组织策划物业入伙工作方案,并组织实施;

  4.负责组织及实施项目各项费用的收缴、监督工作;

  5.负责组织和落实业主档案的建立与管理;

  6.负责组织满意度意见调查工作,并对结果进行统计分析,组织回访整改;

  7.负责组织沟通、协调处理业主重大投诉;

  8.负责社区文化活动组织与实施;

  9.负责控制部门管理成本及物资申购计划的.制定、实施;

  10.负责组织处理各类突发事件,确保有效实施;

  11.负责完成领导交办的其他工作任务。

物业客服主管岗位职责8

  1、负责访客、会务接待的相关事宜;

  2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他宣讲等;

  3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;

  3、接待配套设施、用品的管理;

  4、负责部分物业项目客服助理相关工作;

  5、完成上级交办的.其他事宜。

物业客服主管岗位职责9

  1.负责项目的客户服务管理、档案管理、收费管理等工作;

  2.负责及时、准确、合理地处理业户的投诉;

  3.及时响应客户的服务需求,组织协调解决客户的`问题,并给予反馈,___限度地建立与客户之间的良好关系,提升客户满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;

  5.领导交办的其他工作。

物业客服主管岗位职责10

  岗位职责:

  1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;

  2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

  3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

  4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;

  5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;

  6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的'维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;

  7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;

  8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

  9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;

  10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;

  11.完成上级领导交办的其他任务。

物业客服主管岗位职责11

  1.负责管辖物业管理的客户管理工作,履行计划、组织、监督、协调职责;

  2.执行公司的有关规定及管理目标,并按需要督促执行情况;

  3.负责处理客户投诉、客户沟通等;

  4.执行公司的.有关规定及管理目标,进行绩效考核;

  5.巡视管理区域,监督客服服务工作的质量;

  6.收缴物业管理费用,完成上级交办的其他工作任务。

物业客服主管岗位职责12

  1)全面负责写字楼客户服务工作,建立部门各项,制订,组织开展各项工作;

  2)监督及指导本部门员工的工作,负责部门之间的沟通联系; 3)定期抽查、巡视大厦公共地方和本部工作岗位,掌握大厦情况,做好交、收楼及装修工程前的`准备及善后工作,对执行过程进行检查监督;

  4)定期进行客户回访及意见调查工作,及时跟进处理汇报; 5)处理突发事件,及时发现问题,及时整改,消除事故隐患; 6)负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水平。

物业客服主管岗位职责13

  1、根据项目实际运转情况,制定部门年度工作计划和考核指标,部署部门季度、月度工作任务,并下达工作及客户服务指标;

  2、按照年度计划、年度经营指标,带领部门开展工作;

  3、负责公司质量管理体系的实施、维持和改进,落实公司各类规章制度,决议与检查事项,对部门员工的服务质量进行培训,并跟踪培训结果;

  4、负责与小区内业主、住户、开发商(业主)的联络、沟通、信息传递与关系维护,并对部门服务质量的最终结果负责;

  5、负责合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,负责员工的激励、考核、培训与相应权限范围内的奖罚。岗位要求:

  1、专科以上学历,房地产、企业管理、物业管理等相关专业优先。持有效全国物业管理企业经理证书或全国物业管理师资格证书者优先考虑;

  2、具备5年以上物业管理或物业管理同等职位2年以上工作经验,有商业物业(住宅区、写字楼、工厂、商场等)部门主管工作经历;

  3、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的.客户服务及部门管理工作经验;

  4、具备独立处理一切紧急及突发事件能力及跟进管理日常事务的能力;

  5、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关政府部门沟通;

  6、熟练使用各类办公软件,较强的文字编辑及公文写作能力;

  7、性格开朗,工作中思维灵活,善于处理各部门工作沟通、衔接、化解各类矛盾。

物业客服主管岗位职责14

  1、组织、规划、推进客户服务,维持良好的客户关系,保证老客户的忠诚度;

  2、负责客户管理、老客户关系的`维护;

  3、负责客户投诉的受理,做好记录,上报运营部并与相关部门配合,进行统一处理,并将结果反馈至客户;

  4、定期回访并收集客户反馈的信息,推进相关部门给予解决和工作改进,从而提高客户的满意度。

物业客服主管岗位职责15

  1、负责客服部工作的整体运作推动,对客服部工作结果负责;

  2、负责建立、检查、完善本部门各项管理制度,编写本部门的工作计划;

  3、负责客服部团队能力的提升,制订培训计划,并按计划实施;

  4、负责物业交付验收、办理入伙手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;

  5、协调业主的各项矛盾纠纷,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查;

  6、负责保持各部门间的'横向沟通,便于部门间工作的顺利执行;

  7、负责控制物业费收缴率、成本管理工作;

  8、负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访。

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