行政人事专员岗位职责

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行政人事专员岗位职责【集锦15篇】

  在现在社会,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的行政人事专员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政人事专员岗位职责【集锦15篇】

行政人事专员岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  3、负责考勤及工资绩效的核算;

  4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的'培训计划;

  9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  12、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  13、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  14、其他突发事件的处理。

  任职要求:

  1、人事、行政、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

  2、普通话流利、形象气质佳,,165cm以上;

  3、年龄20-30岁;

  4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

  5、有大局意识和团队合作精神;

  6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

  7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

行政人事专员岗位职责2

  1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

  2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

  3、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  4、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

  5、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。

  6、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

  7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

  9、协助建立畅通的'沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

  10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

  11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

  12、完成上级交办的其它临时性工作。

行政人事专员岗位职责3

  1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  4.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  5.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的.组织、会务工作;

  6.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事专员岗位职责4

  1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

  4、负责各类招聘网站的.招聘基础工作,筛选、电话沟通、邀约等;

  5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

  6、办理员工等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

  7、负责员工五险一金办理工作;

  8、负责建设,进行相关活动安排;

  9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责5

  1、按照公司总体战略发展要求及经营目标,制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度,为人力资源管理各个模块的`顺利开展提供依据;

  2、搭建架构,建立体系,完善岗位职责,为组织赋能,甄别和选拔各类人才,完善公司人才储备和组织结构建设,实现人才合理配置;

  3、建立KPI体系并组织实施,优化绩效管理和薪酬福利体系,制定公司薪酬预算;

  4、推进建设,使公司全员树立统一价值观,有效激励员工工作能动性和创造性。

  5、组织制定员工培训方案计划,协助各部门开展各种培训工作,并监督各项目的培训效果;

  6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源支持;

  7、领导下发的临时性相关工作。

行政人事专员岗位职责6

  (1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的'签订、续签与管理;

  (4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;

  (5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

行政人事专员岗位职责7

  一、任职要求、条件和资质:

  1、要有优异的执行力和进取心;

  2、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;

  3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;

  4、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;

  5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;

  6、很强的`目标意识,周密的工作计划习惯;

  7、很强的责任意识和责任承担习惯;

  8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;

  9、要有很强的目标意识和目标分析能力;

  10、具有极强的保密意识。

  二、工作职责

  1、工作对人力资源部主管负责;

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;

  3、负责员工人事档案管理,并按部门分类存放;

  4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

  6、受理和处理员工考核投诉,对不能给予解决的要及时报告给考核主管;

  7、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作;

  8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;

  11、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;

  12、负责草拟、解释公司的福利保险制度;

  13、负责公司人事文件的呈转及发放;

  14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作;

  15、协助本部门其他同事完成其他工作;

  16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。

行政人事专员岗位职责8

  岗位职责:

  1、协助新成立公司办公场所租赁工作;

  2、办公用品和固定资产管理,办公设备检修跟进等行政管理工作;

  3、招聘、培训、人事等人力资源管理工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,3年以上行政、人事相关工作经验;

  2、掌握行政、人事管理基础工作流程,熟练使用OFFICE办公软件;

  3、良好的沟通协调能力性格开朗,亲和力强,形象较好。

  4、熟悉招聘模块相关经验优先。

行政人事专员岗位职责9

  1、根据公司及各部门提出的用人需求,完成人员招聘工作;

  2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

  3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

  4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

  5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的'管理;

  6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

  7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上级交代的其他工作事项。

  行政人事专员岗位职责5

  1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

  2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

  3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

  4、负责团队员工进度跟踪,收集上报

行政人事专员岗位职责10

  1、协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

  2、负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

  3、负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;

  4、负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

  5、负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;

  6、管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;

  7、负责公司培训相关工作开展。

  8、处理相关行政事务。

  9、人事行政事务约各占一半。

  人事行政专员岗位职责3

  1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

  2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

  3、起草公司的'薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

  4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

  5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

  6、领导交代的其他任务。

行政人事专员岗位职责11

  1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

  6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  7、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事专员岗位职责12

  1.负责公司新员工的招聘和试用期考核跟进,销售人员的绩效考核管理;

  2.通过各宣传公司招聘计划,吸引、挖掘优秀人才;

  3.负责员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理,以及员工内部关系的.疏通与协调工作,把握员工动向;

  4.推动公司建设,协助组织各类活动;

  5.协助后期人力资源各个板块的推进与实施,提出合理性的建议;

  6.其他人事相关工作。

行政人事专员岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责行政类、合同等档案的归档,建立合同台帐,按月向总部报备;

  2、负责员工服装的保管、发放及整理工作;

  3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作;

  4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作;

  5、协助部门完成招聘工作;

  6、部门负责人交办的其它工作。

  岗位要求:

  1、责任心强,做事踏实,能从一而终完成一项工作;

  2、沟通协调能力好,能较好地处理各部门、项目间的关系;

  3、大专及以上学历,有一定的'文字组织能力;

  4、具备人事类基础工作经验;

  5、执行力强,对领导交办的工作及积极完成。

行政人事专员岗位职责14

  1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、协助建立健全公司人力资源制度;

  3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

  4、负责公司集体活动的.策划与组织实施;

  5、负责办公室日常行政事务管理;

  6、完成领导交代的其他工作。

行政人事专员岗位职责15

  岗位职责:

  一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  五、全面负责行政部与其他部门间的`协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作等等

  任职要求:

  1、性别不限、22周岁以上

  2、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历

  3、1年以上行政人事管理工作经验

  4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度及各项劳动法规

  5、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程

  6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力

  7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致

  8、熟练使用办公软件、办公设备

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