董事长秘书岗位职责范例15篇

　　在现在的社会生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编收集整理的董事长秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

董事长秘书岗位职责范例15篇

董事长秘书岗位职责1

　　1、督促各部门及分子公司提交各项工作计划、总结、方案;

　　2、督促落实会议形成的决定、决议;

　　3、督促检查各项规章制度的执行情况;

　　4、负责文件、资料的'保管与流传及日常工作的检查与督导办理。;

　　5、负责做好各项事务的审查推进工作，及时反馈各部门工作动态;

　　6、完成处领导交办的其它工作。

董事长秘书岗位职责2

　　董事长秘书岗位职责一

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　董事长秘书岗位职责二

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

　　六、董事长助理工作任务下达的作用。

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

　　董事长秘书岗位职责三

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求，跟踪决议事项的`推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书岗位职责四

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理总经理签发文件;

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

　　8、设计并完善公司人力资源结构;

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　董事长秘书岗位职责五

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议;

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

董事长秘书岗位职责3

　　1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的.各类信息、报表、资料；

　　2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

　　3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

　　4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

　　5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁

董事长秘书岗位职责4

　　1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。

　　2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。

　　3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。

　　4.负责集团公司、煤业公司安排的`营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。

　　5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室(部门)按期办结领导安排的任务。

　　6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。

　　7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。

　　8.完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责5

　　具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：

　　协助处理董事长日常工作事务：

　　1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

　　2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

　　3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

　　5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

　　6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

　　7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

　　8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

　　9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

　　处理相关文件

　　1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;

　　2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

　　3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的'整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

　　4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

　　5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

　　6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

　　7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;

　　各项工作安排

　　1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

　　2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

　　3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

　　4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

　　5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

　　6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

　　7.完成董事长安排的其他工作事项。

　　董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

董事长秘书岗位职责6

　　1、负责公司文秘业务指导。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责董事长的办公服务工作。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的.会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密的工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

　　2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。

　　3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

　　4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

　　5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。

　　7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。

　　8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

　　9、协助董事长进行公司的`日常事务管理。

　　10、处理董事长授权的其它事务。

　　任职资格：

　　1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。

　　2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。

　　3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。

　　4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。

　　5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。

　　6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

　　7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

　　8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。

　　9、能承受较大工作压力，善于学习。

　　10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

董事长秘书岗位职责8

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；

　　2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；

　　3、负责及时传达董事长的'各项指示安排；

　　4、负责董事长日常行程的安排与提醒；

　　5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；

　　6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

董事长秘书岗位职责9

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

　　4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的.协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　10、协助董事长做好工作日程安排;

　　11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长秘书岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集部门会议或工作会议；

　　4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作；

　　9、完成其他临时交办的.任务。

　　任职要求：

　　1、文秘类、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

　　2、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

　　3、5年以上相关行业大中型企业中层管理经验。

　　4、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

　　5、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实；

　　6、良好的中英文口语、阅读和写作能力；

　　7、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

　　8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　9、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。

　　10、有日语方面专长者优先。

董事长秘书岗位职责11

　　1．负责对外联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　2．及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。

　　3．协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4．负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的'信函、活动方案、可研报告等各类文件。

　　5．会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。

　　6．接待访问董事长的重要来宾。

　　7．根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　8．完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责12

　　职位职能: 经理助理/秘书

　　职位描述:

　　工作职责：

　　协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。

　　工作内容:

　　1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

　　4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

　　9、完成其他临时交办的任务。

　　任职资格:

　　教育背景:

　　◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的.培训。

　　经验:

　　◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。

　　技能技巧:

　　◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

　　◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；

　　◆熟练使用办公软件。

　　◆有三年以上驾龄。

　　态度:

　　◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

　　◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力

董事长秘书岗位职责13

　　职责描述:

　　1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展;

　　2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行情况;

　　3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);

　　4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;

　　5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;

　　6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的'审批和传达;

　　7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;

　　8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排)，有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;

　　9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求:

　　1、英语、文秘、工商类相关专业本科以上学历;

　　2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力;

　　3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强;

　　4、熟练使用办公软件;

　　5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;

　　6、四年以上留学或欧美国家工作经验。

董事长秘书岗位职责14

　　岗位职责

　　1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；

　　2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；

　　3、协助董事长做好来访接待工作；

　　4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

　　任职要求

　　1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；

　　2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。

董事长秘书岗位职责15

　　一、办公室内

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、每天准时上班。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的.，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

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