董事长秘书职责【合集15篇】
董事长秘书职责1
1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;
2、负责公司级公文、制度的控制、发布;
3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;
4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;
5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。
6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的`筹备、组织和宣传工作;
负责董事长、总经办领导交办的其他事务。
董事长秘书职责2
1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的.放送；
2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作；
3、负责收集及统计总经理所需的各类报表；
4、文具、茶水准备，家具、物品有序摆放；
5、办公室卫生标准检查及监督执行；
6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
7、保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程；
8、图书资料的整理归档，借、还登记清晰。
董事长秘书职责3
1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。
2、来访领导和客人的预约和接待；
3、进行会议记录，整理会议纪要。
4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。
5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。
6、对董事长办公室日常文件、信函的'整理、处理和汇报。
7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。
8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。
董事长秘书职责4
1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；
3、合理安排、提醒董事长的.日常工作时间和程序；
4、整理公司重要会议记录及会议纪要；
5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；
6、接待访问董事长的重要来宾；
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书职责5
1、参与董事长日常工作中的各项事务性工作，负责办理各项准备工作;
2、督促落实董事长安排的各种工作;
3、收集各种事务工作的反馈信息，检查落实情况，并及时汇报给董事长;
4、撰写董事长决策相关的.各项报告和会议纪要;
5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;
6、董事长安排的其他工作。
董事长秘书职责6
1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；
3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的.各种文案材料
4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；
5、配合做好客户关系维护及相关工作；
6、整理公司重要会议记录及会议纪要；
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书职责7
1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；
3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；
5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
6、负责起草公司各阶段的'工作总结报告，以及公司大事迹的存档。
7、 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。
8、完成临时安排或突发性的工作。
董事长秘书职责8
1、督促各部门及分子公司提交各项工作计划、总结、方案;
2、督促落实会议形成的决定、决议;
3、督促检查各项规章制度的执行情况;
4、负责文件、资料的`保管与流传及日常工作的检查与督导办理。;
5、负责做好各项事务的审查推进工作，及时反馈各部门工作动态;
6、完成处领导交办的其它工作。
董事长秘书职责9
1、收集及统计汇总所需的各类报表;
2、草拟各项发言、报告、函件、合同;
3、负责整理董事长的各类资料、文件并分类、保管及归档;
4、负责秘书办的.对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;
5、负责董事长的日常行程的编排和提醒;
6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;
董事长秘书职责10
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的'各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书职责11
1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;
2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等;
3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;
4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的'接待与安排;
5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。
董事长秘书职责12
1、负责召集董事会议；
2、负责董事会议的记录；
3、负责公司印章、法人章的管理；
4、负责董事会会议筹备、通知；
5、负责会议材料的整理、存档工作；
6、负责会议资料的发放、收集；
7、负责董事长来往信件的处理工作；
8、做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
9、文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。
【篇五：董事长秘书岗位职责】
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的`布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
董事长秘书职责13
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的'日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
董事长秘书职责14
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的'业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事长秘书职责15
1、协助董事长处理日常管理工作;
2、协助董事长处理外部关系维护;
3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的'推进与反馈;
4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;
5、完成董事长安排的其他工作。
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