秘书处职责15篇（精）

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秘书处职责15篇（精）

秘书处职责1

　　1、起草院学生会各种规章制度。

秘书处职责15篇（精）

　　2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。

　　3、管理院学生会固定物资及流动物资。

　　4、管理院学生会电脑档案。

　　5、对各部门物资申请进行申报与下发。

　　6、与主席共同出席院学生会会议，并做会议记录。

　　7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划，出版各类工作简报。

　　8、负责院学生会成员及系主席的考核。

　　9、负责安排各部长日常值班，并做值班记录。

　　10、负责各系工作文件的'收取及下发。

　　11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。

　　12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。

秘书处职责2

　　1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策，遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求，及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。

　　2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要，根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求，负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。

　　3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求，按照会员大会和会长对年度工作的思路，负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的年度总结;负责会员大会理事会，常务理事会及会长会议的组织安排。

　　4、负责制订并组织实施本行业的行规行约，信用评价，建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为，促进企业平等竞争，提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。

　　5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托，协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的'研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。

　　6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责，负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责，负责做好行业的投诉调解工作。

　　7、经常性地开展调查研究，掌握行业动态，为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议，发挥协会的桥梁和纽带作用。

　　8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。

　　9、负责编辑出版会刊，加强信息化工作，不断丰富提高协会网站的内容和质量。

　　10、根据政府部门及上级协会的授权，负责承担委托的其它各项工作。

秘书处职责3

　　1.负责公司日常运营工作中相关文件起草;

　　2.协助领导进行商务洽谈、商务接待及行程安排等工作;

　　3.负责授权范围内相关工作的监督、执行、跟进、落实和汇报;

　　4.服从领导安排，完成总经理交待的其它事务性工作;

　　5.具有前瞻眼光，及时协助上司调整目标方向。

秘书处职责4

　　一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。

　　二、做好辅导员办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象。

　　三、制作有关的.邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等。

　　四、编制我系日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。

　　五、协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生工作和送老生晚会的策划书和人员安排。

　　六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。

　　七、注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。

　　九、档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹。

秘书处职责5

　　1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草领导会议材料。负责记录、整理领导办公会会议纪要。记好大事记。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

　　6、要准确无误地完成公司领导交办的.事宜，并将完成情况及时汇报。

　　7、负责领导办公室的卫生清洁，保证办公区域物品整洁。

　　8、负责领导办公室设备保管、维护正常运行等。

　　9、负责领导出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）。

　　10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书处职责6

　　1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;

　　2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;

　　3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作;

　　4、发挥学生会组织的'“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

　　6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;

　　8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;

　　10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;

　　11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

　　12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;

　　13、完成主席交办的其他任务。

秘书处职责7

　　一、部门性质

　　秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。

　　二、日常工作

　　1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。

　　2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的`例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。

　　3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。

　　4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。

　　5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情况不得越级反映情况。

　　三、成员守则

　　1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。

　　2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。

　　3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。

　　4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

　　5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。

　　6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。

　　四、纳新制度

　　1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系；

　　2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法；

　　3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；

　　4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力；

　　5、综合能力较高者优先录取。

　　五、例会制度

　　例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。

　　六、奖惩制度

　　1、对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

　　2、对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。

　　3、其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。

秘书处职责8

　　一、负责协会的日常行政管理工作;

　　二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;

　　三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理;

　　四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务;

　　五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的.起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理;

　　六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务;

　　七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;

　　八、负责协会的财务管理工作;

　　九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;

　　十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理;

　　十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;

　　十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;

　　十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班;

　　十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

秘书处职责9

　　1、商会秘书长岗位职责

　　一、全面负责商会的日常事务管理工作；

　　二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；

　　三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；

　　四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；

　　五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；

　　六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；

　　七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；

　　八、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；

　　九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

　　徐州市工商联家居装饰行业商会

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商会秘书长岗位职责

　　1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作；

　　2、督促检查办事机构开展日常工作；

　　3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决；

　　4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议；

　　5、做好来访接待工作；

　　6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作；

　　7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议；

　　8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；

　　9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；

　　10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

　　11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位；

　　12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过；

　　13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的.筹备工作；

　　14、完成会长交办的其他工作任务;

　　15、按时上下班，每日进行签到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商会秘书长岗位工作职责

　　一、主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；

　　二、听从会长指挥，落实会长指示，及时准确与副会长沟通；

　　三、协助会长抓好商会的日常工作，对阶段重点工作进展情况及时了解汇总，上报商会领导，并提出意见与建议；

　　四、根据工作计划，督办检查完成情况；

　　五、负责会员服务，商会联络、宣传教育；

　　六、组织会员企业参加各类相关的评比活动；

　　七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训；

　　八、组织会员参加上级举办的各种学习培训；

　　九、负责督办行业抱团发展小组开展工作；

　　十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实；

　　十一、帮助会员企业引进各类人才；

　　十二、为会员企业参加各类会展，技术交流，技术合作牵线搭桥；

　　十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务；

　　十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。

秘书处职责10

　　第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。

　　第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。

　　第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定;受会长委托，代表商会表态、签约;处理其它日常事务。

　　第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令，并对其工作进行检查监督。

　　第五条：秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作，应常务会长办公会要求做专项工作汇报。对常务会长办公会的`决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。

　　第六条：秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合财务部的工作。

　　第七条：常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。

　　第八条：秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。

　　第九条：秘书处副秘书长的编制为4人，设1名专职副秘书长，四名兼职副秘书长，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。

　　第十条：秘书处下设四部一室，即财务部、宣传部、发展部、权益部。(秘书处会员部)专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。

秘书处职责11

　　1.公司文档的'管理。

　　2.负责起草总办领导交办的各种文稿。

　　3.安排总裁办领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作。

　　4.协助总裁办领导安排各种外事活动。

　　5.负责总裁办会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

　　6.项目管理。

　　7.领导临时交办的工作。

秘书处职责12

　　1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定

　　2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的'整体素质，促进会员间的交流与合作

　　3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助

　　4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊

　　5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作

　　6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结

　　7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作

　　8、负责商会各类文件、材料的起草工作

　　9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动

　　10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务

　　11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作

秘书处职责13

　　一、负责协会发展规划、、及重要等综合性文件材料的起草。

　　二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的重要会议的`组织和服务工作。

　　三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作；根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

　　四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

　　五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

　　六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

　　七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和。

　　八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

　　九、负责做好会费收缴工作。

　　十、完成协会领导交办的其他工作。

秘书处职责14

　　1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。

　　2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。

　　3、承担市教育局交办的各项任务。

　　4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

　　5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的`贯彻落实情况。

　　6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

　　7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。

　　8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。

　　9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。

　　10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。

　　11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

　　12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。