秘书处职责

秘书处职责

秘书处职责1

　　一、考勤

　　1、新进人员考勤录入工作；

　　2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管（包含迟到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况，并做好巡查日志。巡查对象包括：后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。

　　二、人事档案

　　1、人事档案包括：员工登记表、身份证复印件、离职表。

　　2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。

　　3、电子档案内容包含：姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。

　　4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的用工需求每天做好登记，及时反馈。

　　2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。

　　四、文字工作

　　1、后道例会会议纪要，并做好传阅记录。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活动的.协助执行。

　　2、公司安排的其他事情。

秘书处职责2

　　一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。

　　二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

　　三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的'各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

　　四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

　　五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

　　六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

　　七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

　　八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

　　九、负责做好会费收缴工作。

　　十、完成协会领导交办的其他工作。

秘书处职责3

　　1、起草院学生会各种规章制度。

　　2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。

　　3、管理院学生会固定物资及流动物资。

　　4、管理院学生会电脑档案。

　　5、对各部门物资申请进行申报与下发。

　　6、与主席共同出席院学生会会议，并做会议记录。

　　7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划，出版各类工作简报。

　　8、负责院学生会成员及系主席的考核。

　　9、负责安排各部长日常值班，并做值班记录。

　　10、负责各系工作文件的.收取及下发。

　　11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。

　　12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。

秘书处职责4

　　1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策，遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求，及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。

　　2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要，根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求，负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。

　　3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求，按照会员大会和会长对年度工作的思路，负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的年度总结;负责会员大会理事会，常务理事会及会长会议的组织安排。

　　4、负责制订并组织实施本行业的行规行约，信用评价，建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为，促进企业平等竞争，提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。

　　5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托，协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。

　　6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责，负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责，负责做好行业的.投诉调解工作。

　　7、经常性地开展调查研究，掌握行业动态，为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议，发挥协会的桥梁和纽带作用。

　　8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。

　　9、负责编辑出版会刊，加强信息化工作，不断丰富提高协会网站的内容和质量。

　　10、根据政府部门及上级协会的授权，负责承担委托的其它各项工作。

秘书处职责5

　　1.负责公司日常运营工作中相关文件起草;

　　2.协助领导进行商务洽谈、商务接待及行程安排等工作;

　　3.负责授权范围内相关工作的监督、执行、跟进、落实和汇报;

　　4.服从领导安排，完成总经理交待的其它事务性工作;

　　5.具有前瞻眼光，及时协助上司调整目标方向。

秘书处职责6

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备。

　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作。

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙。

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配。

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度等工作；

　　2、拟定学生会日常公文（学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿）的起草、处理及整理存档工作。

　　3、负责所有学生会所需材料的打印。

　　4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知。

　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的工作和关系。

　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件。

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案。

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平。

　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核。

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的'评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录。

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

　　其他工作

　　1、做好本部门的常规工作（本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等）。

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作。

　　3、完成主席团分配的其他工作。

　　编写大纲

　　考核（学生会干部考核、会议考核、文件提交考核）。

　　会议（会议管理、会议记录、会议存档）。

　　档案（学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者）。

　　文件、通知（起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示）。

　　协调（各个部门的工作、协助主席团工作）。

　　办公室物品管理（统计办公室物品、发放、保管、放置）。

　　协助纳新（整理学生会纳新问卷、考题、方案）。

　　其他工作（上级领导团委、学生会主席团）。

秘书处职责7

　　第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。

　　第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。

　　第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定;受会长委托，代表商会表态、签约;处理其它日常事务。

　　第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令，并对其工作进行检查监督。

　　第五条：秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作，应常务会长办公会要求做专项工作汇报。对常务会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。

　　第六条：秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合财务部的工作。

　　第七条：常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的.合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。

　　第八条：秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。

　　第九条：秘书处副秘书长的编制为4人，设1名专职副秘书长，四名兼职副秘书长，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。

　　第十条：秘书处下设四部一室，即财务部、宣传部、发展部、权益部。(秘书处会员部)专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。

秘书处职责8

　　1.公司文档的管理。

　　2.负责起草总办领导交办的.各种文稿。

　　3.安排总裁办领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作。

　　4.协助总裁办领导安排各种外事活动。

　　5.负责总裁办会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

　　6.项目管理。

　　7.领导临时交办的工作。

秘书处职责9

　　1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;

　　2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;

　　3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的.“自我教育，自我管理，自我服务”工作;

　　4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

　　6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;

　　8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;

　　10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;

　　11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

　　12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;

　　13、完成主席交办的其他任务。

秘书处职责10

　　1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定

　　2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作

　　3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的`援助

　　4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊

　　5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作

　　6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结

　　7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作

　　8、负责商会各类文件、材料的起草工作

　　9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动

　　10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务

　　11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作

秘书处职责11

　　1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的'综合性的文字材料；负责组织起草领导会议材料。负责记录、整理领导办公会会议纪要。记好大事记。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

　　6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　7、负责领导办公室的卫生清洁，保证办公区域物品整洁。

　　8、负责领导办公室设备保管、维护正常运行等。

　　9、负责领导出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）。

　　10、 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书处职责12

　　一、负责协会的日常行政管理工作;

　　二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;

　　三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理;

　　四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务;

　　五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理;

　　六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务;

　　七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;

　　八、负责协会的财务管理工作;

　　九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;

　　十、负责会员的'发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理;

　　十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;

　　十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;

　　十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班;

　　十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

秘书处职责13

　　1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

　　2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。

　　3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。

　　4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好所有会议的会务工作。

　　5、秘书处要根据协会的.工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

　　6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾，提供咨询服务等日常工作，同时做好会员登记和审查工作。

秘书处职责14

　　一、负责与政府有关部门之间的联系。

　　二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

　　三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

　　四、负责协调各委员会之间的工作。

　　五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

　　六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的'联系协调工作。

　　七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

　　八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

　　九、 负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

　　十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

　　十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

　　十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

　　十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

　　十四、负责本会年度审计、年检工作。

　　十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

　　十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。

　　十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，希望在工作中参照执行。

秘书处职责15

　　1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。

　　2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。

　　3、承担市教育局交办的各项任务。

　　4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

　　5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。

　　6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

　　7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。

　　8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。

　　9、负责协会的`人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。

　　10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。

　　11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

　　12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。

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