会议座位的安排

会议座位的安排

会议座位的安排1

　　尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但基本的视听设备种类还是一样的：

　　屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

　　屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的.麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。

　　放映机的种类：

　　（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。

　　（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。

　　灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。

　　音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。

　　常用麦克风：

　　1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

　　2.手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

　　3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。

　　4.桌面麦克风。常用于小组讨论。

　　5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。

　　6.漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风，引线可有可无。统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

会议座位的安排2

　　一般人走进餐厅、音乐厅、戏院或球场，都会刻意地选择最有利的位置。但奇怪的是，当他们走进教室或会议室，却往往会选择极其不利的位置。在教室内，他们尽量坐在远离讲台的位置，以便置身于教师的视野之外！在会议室内，他们多半选择令主席及其他与会者忽视他们存在的死角地带！

　　何以一般人会那样不重视会议室内的座位呢？理由大概有二：第一、参与会议的人多半不了解会议对他们的事业到底有多重要，他们至多只是把会议当作日常工作的一部分看待；第二、他们认为置身在不显眼之处较为安全，也较为舒服。这是严重的错误！在前文中我们已说过，会议是说服他人接受你的意见的`一种场合，也是令你获取成功的一个途径。因此，会议室内的座位应审慎选择。下列的几个原则，可供你参考采行：

　　（1）切忌选择令人忽视你的存在的位置。你应选择容易令人——特别是令主席——看得见你的地方，因为能令人看得见才能引人注意，能引入注意才能受人认知，能受人认知，才能发挥影响力。假如会议桌是长方形的，则你最好是坐在面对主席的会议桌的另一端，或坐在接近主席的左右两边，以便增加你跟主席沟通的机会。倘若会议桌是带有双翼的长方形桌子，而主席坐在长方形一边的中央，则你应选择双翼末端的位置，因为在这样的位置你可以通过桌面与主席交谈，而不必通过其他与会者的头部与主席交谈。倘若会议桌是方形的或圆形的，则你应坐在面对主席的位置。

　　（2）平常多观察主席在会议中的举动。假如主席有咨询邻座者意见的习惯，则要争取这个可以扮演"顾问"的角色的位置，以增加对主席的影响力。

　　（3）在任何会议场合，你的顶头上司若坐在你跟主席之间的位置，则对你是极端不利的，因为主席如果朝你这方向发问，你的顶头上司势必抢走你答复的机会。你应调整位置，最好是坐在你的顶头上司的对面，因为一来主席与你对话的机会不会被你的顶头上司所垄断，二来，你在顶头上司发言之后再为他作补充时，不但全场的视线集中于你，而且你可跟顶头上司一唱一和地增加对其他与会者的影响力。

　　（4）倘若会议桌上摆置投影机、放映机等视听器材，则不要坐在该等器材之后，以免令自己的位置被贬低到该等器材之下。

　　（5）倘若你想在会场中选择有利的位置，则切记：不能迟到！

　　（6）不论你如何选择有利的位置，有一点你必须随时留心：那就是千万别坐在主席的位置上！

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