行政主管岗位工作职责(通用15篇)

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行政主管岗位工作职责(通用15篇)

　　在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政主管岗位工作职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政主管岗位工作职责(通用15篇)

行政主管岗位工作职责1

　　1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

　　2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

　　3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

　　5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;

　　6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

　　7、负责项目印章管理工作，公司下发的.文件呈转及收发工作;

　　8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;

　　9、物业服务中心宣传工作的开展;

　　10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。

行政主管岗位工作职责2

　　一. 负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的.各项规章制度。

　　二. 负责召集和主持公司总经理室办公会议，研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

　　三. 负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作，保证公司各方面工作顺利进行。

　　四. 建立健全企业组织机构，使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。

　　五. 制订企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序，各级人员的岗位职责并监督实施，保证各项管理服务工作质量落实。

　　六. 负责组织编制公司年度财务结算，做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

　　七. 负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

　　八. 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时发现问题并督促有关部门整改。

　　九. 与社会各界人士建立和保持良好公共关系，树立企业良好形象。

　　十. 以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位工作职责3

　　1、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。

　　2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。

　　3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。

　　4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的`组织筹备的工作。

　　5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管岗位工作职责4

　　1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

　　2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

　　3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查，以及各类检查表的'整理留存;

　　4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

　　5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

　　6、固定资产管理。

行政主管岗位工作职责5

　　1、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；

　　3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；

　　4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

　　5、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；

　　6、其他相关工作。

行政主管岗位工作职责6

　　1、负责来电的接听和记录；

　　2、负责前台接待、引导工作；

　　3、负责公司文件的打印和复印工作；

　　4、负责部门文件和资料的发放工作；

　　5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作；

　　6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的'预订工作；

　　7、负责办公室清洁的检查、维护工作；

　　8、负责办公室绿化、饮用水工作；

　　9、完成领导交办的其他事宜。

行政主管岗位工作职责7

　　1、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　5、定期或不定期的.进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

　　6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

行政主管岗位工作职责8

　　1、统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式；

　　2、全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划；

　　3、制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的'贯彻执行；

　　4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平；

　　5、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管岗位工作职责9

　　1、负责前台接待、电话接听、快递收发等

　　2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的采购与登记管理

　　3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设

　　4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑

　　5、负责财务类费用的'把控与报销

　　6、负责系统的录入与维护使用

行政主管岗位工作职责10

　　1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等；

　　2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况；

　　3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄；负责部门各费用核销、统计、分析；

　　4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表；

　　5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜；

　　6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等；

　　7、营销中心相关的'其他销售行政工作；

行政主管岗位工作职责11

　　1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行；

　　2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案；

　　3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作；

　　4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作；

　　5、负责员工到任、离职的'交接工作，保证各岗位的工作衔接正常；

　　6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷；

　　7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理；

　　8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察，新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

　　9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少，数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

　　10、总经理交办的其它临时性工作。

行政主管岗位工作职责12

　　1、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、归档

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的`制作工作；

　　4、负责考勤管理工作；

　　5、负责会议纪要和文字材料的管理；

　　6、负责固定资产管理；

　　7、负责办公室的日常管理工作。

　　8、完成领导下达的工作。

行政主管岗位工作职责13

　　1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；

　　2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

　　3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；

　　4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

　　5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

　　6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；

　　7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的`领用、采购申请及库存盘点；

　　8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

　　9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；

　　10、负责公司钥匙的管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位工作职责14

　　1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施；

　　2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理；

　　4、负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的`人选；

　　5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施；

　　6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险；人事档案管理和处理劳动关系。

　　7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资；

　　8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

　　9、完成公司交办的其他事务性工作

行政主管岗位工作职责15

　　一、在公司办公室主任的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责公司的.前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

　　十二、完成上级交办的其它工作任务。

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