物业管理制度

时间:2025-11-19 22:26:13 好文 我要投稿

物业管理制度必备15篇

  随着社会一步步向前发展,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家整理的物业管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业管理制度必备15篇

物业管理制度1

  为贯彻落实《物业管理条例》规范物业管理活动,保持物业管理在企业和业主、使用人的合法权益,创造一个清新、整洁、文明有序的生产和生活环境,特制定本办法。

  一、物业管理企业

  1、本办法中的物业管理,是指物业管理企业受业主、使用人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其配套设施、设备、绿化、卫生、治安和环境容貌等管理项目进行维护,修缮和整治,并向业主和使用人提供综合性的有偿服务。

  2、从事物业管理的'企业应具有独立的法人资格,从业人员应取得职业资格证书。

  3、物业管理企业接受委托应与业主、使用人签订物业服务合同,其内容应包括服务范围、管理标准、权限、期限、费用收支监督检查和违约责任等,并报送区物业主管部门备案。

  4、物业管理企业应设立固定的服务场所,专线电话,专职工作人员24小时值班,确保及时为业主服务。

  5、物业企业应按等级收费,并由物价部门统一定价,设“公示板”公开收费标准,便于业主和使用人监督。

  6、日常维护与紧急事件处理。

  (1)物业管理企业应对房屋主体,水电设施,排水设施,消防设备共用部位和供用设备进行日常养护和维修,确保设备运行正常,居住安全。

  (2)对上水管线发生跑漏、下水管线发生堵、冒等突发事件及时处理,确保业主和使用人财产不受损失。

  (3)对二次供水水箱,应一个季度或在重大节日前彻底清洗一次,日常派专人看管,确保水质安全使用。

  7、小区绿化。小区绿化要与周围建筑风格浑然一体,既要注意根据不同的功效进行适宜的绿化和小品布置,重点美化部分应放在小区出入口等引人注目的地方。物业管理企业要采取多种形式,向广大业主或使用人特别是儿童进行宣传教育,使人人都来关心爱护绿化,并制定相应的绿化管理规定。

  8、小区卫生管理。清洁卫生的工作应做到“五定”即定人,定时间、定地点、定任务、定标准。每天清扫一遍,全日保洁,质量应达到“六不”、“六净”。既:不见积水、不见积土、不见杂物,不漏收堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪便。路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净。

  9、小区治安。物业管理企业应与当地公安部门建立良好的工作关系,接受指导,争取配合,做好小区治安管理工作。

  10、小区消防、消防管理在物业管理中占有头等重要的地位。要加大宣传力度,增强消防意识,警钟长鸣,常抓不懈,因此消防工作应提高到管理的重要日程。

  11、车辆管理。小区内的机动车,摩托车,自行车应在指定位置存放,由物业管理企业统一管理。

  二、业主、房屋使用人

  1、业主、使用人应成立业主委员会。与物业管理企业签订服务合同,并监督物业管理活动。有权选择物业管理企业。

  2、业主、使用人应按时交纳物业管理费、环境卫生费、经营性房屋的业主或使用人应积极配合物业管理部门和环境卫生管理部门,按规定主动交纳各种费用。

  3、业主,使用人不应高空抛物、擅自改变房屋、外立面、内部平面布局,随意拆损门窗和私搭滥建、在外立面设置立架改动采暧、供水、排水设施,不准随意占用公共用地乱堆杂物;不准损坏花草树木、小品、健身器材;不准在楼道内乱写乱画;不准私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物质;制造妨碍他人正常休息的噪音等。

  4、物业管理企业有权督促拒交应交费用的业主、房屋使用人交纳费用;也可以向法院提起诉讼。

  5、业主、使用人和物业管理企业违反物业服务合同约定,任何一方当事人有权解除合同,并可要求另一方承担违约责任。

  6、当事人因房屋使用、维修、管理等发生纠纷的,可依法向仲裁机构申请仲裁或直接向人民法院提起诉讼。 住宅小区物业管理工作涉及千家万户,做好这项工作可以为政府和广大居民排忧解难,化解日常生活中的矛盾确保人民群众安居乐业,保证社会的稳定。为开创我区物业管理更新更好的局面作出努力。

  三、本办法施行监督机关为×市××区建设环保行政执法局物业管理办公室。

  四、本办法自公布之日起施行。

物业管理制度2

  1、保证安全的组织措施:

  (1)在电气设备上工作,必须执行工作票制度,保证工作人员的安全,避免事故的发生。

  (2)工作票由工作负责人根据系统情况和操作内容进行签发。

  (3)工作许可手续,可以通过工作票履行工作许可手续。

  (4)执行工作监护制度,使工作人员受到监护人的指导与监督,以及时纠正违反安全规程的动作。

  2、保证安全的技术措施:

  (1)停电:必须将全部设备或部分设备的电源完全断开,有一个明显的断开点。

  (2)验电:对已停电设备的进出线的各相进行校验,确认设备无电。

  (3)施工或设备检修应装设接地线:对于可能送电至停电设备的电源侧均应三相短路接地。

  (4)悬挂指示牌:一经合闸即可送电到施工或检修设备的`开关和刀闸操作把手上悬挂“禁止合闸,有人工作”的标识牌。

  3、安全操作规定:

  (1)电气设备的操作人员,必须掌握变配电系统的分布、性能及操作方法。

  (2)《电业安全工作规程》规定,电气设备操作必须由二人执行,一人操作,一人监护,且对设备比较熟悉者作监护人。

  (3)按设备的电压等级穿戴好绝缘劳保用品,按操作要领进行操作。

  (4)送电操作程序:先合电源侧隔离开关,后合负荷侧隔离开关。

  (5)停电操作程序:先拉开负荷侧隔离开关,再拉开电源侧隔离开关。

物业管理制度3

  为进一步改善住宅小区的卫生面貌,提高清洁卫生工作的'效率,现制定小区的清洁卫生管理制度。

  1、按划分的清洁卫生范围实行包干负责制。

  2、遵守各项管理制度,按时上下班,搞好本职工作。

  3、环境卫生每天清扫,楼梯、通道隔日拖擦一次,所属清洁区全天保洁,不留卫生死角。

  4、对各清洁区定期进行检查,采用评分制进行考核,标准为满分100分,按月公布评分情况。

  5、工资划分为基本工资85%,奖金15%。

  6、每月得分在90分以上(含90分)者,发给全部基本工资和奖金。

  7、每月得分在80分以上(含80分)90分以下,发全部基本工资和80%奖金。

  8、每月得分在70分以上(含70分)80分以下者,发给全部基本工资和60%奖金。

  9、每月得分在60分以上,70分以下,只发基本工资,扣除全部奖金。

  10、连续三个月得分在90分以上者(不含90分)将给予一定的奖励。

  11、连续三个月得分在60分以下者(含60分)将给予辞退。

  12、原则上不能请假,如有特殊情况需请假,应提前安排好工作,最长请假3天,如无故缺勤者,一次扣分15分,二次扣分30分,三次将除名。

  13、每星期五下午2点在物业办开总结会,应按时到会。

  14、以上各条自公布之日起执行。

物业管理制度4

  1.0目的

  确保停车场内的车辆及设施、人员安全,保证车场车辆停放整齐有序。

  2.0适用范围

  适用于物业管理处辖区内停车场的.车辆停放管理。

  3.0职责

  3.1保安部主管负责监督、检查车辆停放管理工作。

  3.2保安部当值班组长负责车辆停放管理的指导、检查及车位使用非收缴工作。

  3.3当值保安员负责停车场的管理工作。

  4.0程序要点

  4.1车辆进场停放

  4.1.1停车场只对辖区内的住户、本公司职员及前来辖区内消费的客人开放,其余外来车辆不允许在停车场内停放。

  4.1.2当有车辆进场时,当值保安员应迅速指引车辆慢行,安全地停放在相应的车位上,提醒车主锁好车锁、随身带走车上的贵重物品。

  4.1.3检查车辆是否有损坏或其他不正常情况,如有不正常情况应立即当面向车主提出,并在《车辆停放登记表》上作详尽记录。

  4.1.4收取车位使用费:

  a)属长期停放并已交纳车位使用费的车辆,保安员应要求车主出示交费收据,并翻查《车辆车位使用费交付登记表》核实后允许停放;

  b)其他车辆依照《车位使用收费标准》收取车位使用费。

  4.1.5填写收费收据交车主,并在《车辆车位使用费交付登记表》上准确登记。

  4.1.6填写《小区车位使用牌》并贴于车辆明显处。

  4.2车辆离场

  4.2.1当有车辆离场时,当值保安员应及时检查车主证及相关资料:

  a)检查车主证件与车辆是否相符;

  b)检查车位使用费是否已交足,没有交足车位使用费,应要求车主补交车位使用费后再离场;

  c)检查业主证/租户证或员工证。

  4.2.2若检查中发现异常情况,应立即拦截车辆,并及时通知班长或主管前来协助处理。

  4.2.3车辆离场后,及时在《车辆停放登记表》上登记。

  4.3巡视

  4.3.1车场当值保安员每小时至少详细检查车辆的车况一次,发现漏油、未上锁等现象及时通史车主,并在值班记录本上做好记录,同时报告班组长处理。

  4.3.2发现无关人员或可疑人员到车场时要及时劝其离开,若有紧急情况按《突发事件处理标准作业规程》处理。

  4.3.3协助清洁工维护好车场卫生。

  5.0记录

  5.1 《车辆停放登记表》

  5.2 《小区车位使用牌》

  5.3 《车辆车位使用费交付登记表》

  6.0相关文件

  6.1 《突发事件处理标准作业规程》

  6.2 《保安部交接班管理标准作业规程》

  7.0附录

  《车位使用费收费标准》

物业管理制度5

  为建设和谐文明小区,规范小区物业管理活动,保持小区全体业主和物业使用人的合法权益,创造一个清新、整洁、文明有序的生活环境,特制定本制度。

  一、物业管理范围:

  凡在小区居住的所有业主和物业使用人都纳入本管理范围。

  二、物业管理机构:

  业主大会是物业小区内全体业主组成机构。业主委员会是业主大会的执行机构。本届业主委员会是会设主任、副主任共2名。业主委员会主要任务是维护小区全体业主的权益,完全自愿原则,不享受小区任何福利待遇。

  三、物业小区的使用与维修。

  小区全体业主和物业使用人必须共同执行业主大会授权业主委员会作出的决议、决定。配合物业管理人员做好各项管理工作,遵守各项管理制度。

  1、合理使用小区内共用部份共用设施设备,自觉维护物业小区的整洁、美观,遵守政府对市容环境要求的相关规定。不擅自改变房屋的外貌和用途。

  2、爱护小区的公共环境。小区所有公共设施属小区全体业主所共有,包括小区道路、球场、绿化、果树、供电、供水设施、路灯、电动拉闸、管理人员办公室、保安亭等等。

  3、自觉维护物业小区内的公共生活秩序。小区业主和物业使用人不准在小区公共部位或违反规定在房屋堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品和其他有毒物质,不得发出影响其他业主正常生活的噪音,不得利用物业从事危害公共利益的'活动以及进行法律法规及政府规定禁止的

  4、业主宠物,应遵守政府有关规定,宠物外出必须由主人牵引并即时清理排在小区公共场所的宠物粪便。

  5、机动车在小区内应控制时速低于5公里。车辆出入应按要求出示证件,本物业小区内禁止鸣笛。机动车应该放在每个业主车库中或者公共车位中。禁止在人行便道和公共绿化带停放。本物业小区公共车位由物业管理人员施画。仅用于业主和访客车辆的临时停放。

  6、业主需要进行房屋维修时,应通知物业管理人员或业主委员会并遵守有关规章制度:施工早上8:00——12:00下午13:00――17:00。维修完工后即时清理余泥垃圾。

  四、物业服务费用的交纳。

  本小区物业服务费包括:物业管理人员(保安)工资福利、公共场所电水费,维修费等等。

  1、业主或物业使用人约定每月10号前向业主委员会交纳物业服务费。业主因故不能按期交纳物业服务费的,应委托他人按期代交或及时补交。

  2、对欠缴物业服务费的业主,业主委员会应进行催缴或委托物业服务人员催缴,可采用上门催缴、电话催缴、书面催缴等多种方式,并可采用相应催缴。

  3、欠费六个月以上或拒缴物业服务费用的,业主委员会在小区内显著位置公布欠缴情况。

  4、欠费总金额过高时,业主委员会授权物业服务人员依法通过诉讼途径解决。

  五、财务管理。

  本小区设收款记账员一名。本小区财会收支情况每季度向全体业主公布一次,做到公正、公开、透明,接受小区全体业主监督。

  本物业管理制度由业主委员会负责解释。

物业管理制度6

  物业管理公司的财务管理部门,在对其下属的物业管理处进行会计核算前,必须先行对国家及地方与物业管理相关的法规和税规有清楚地了解,此外,还应对与本公司、本物业相关下列文件的相关规定予以关注。

  一、业主公约

  业主公约是各业主与发展商在买卖楼宇后所签署的合约。公约对发展商、全体业主、用户及管理者均有约束力,并明确各自的权利、义务及责任。

  公约内包括了很多有关财务处理、费用计算等数据。财务管理部人员须详细了解该项资料及规定,并作为会计核算的依据。

  现列举其中较重要的条款如下:

  1.本物业管理账目发生盈亏时的处理办法

  一份内容完善的公约应就本物业管理发生盈余或亏损情况时的处理或解决办法予以明确规定。通常,本着'用者自付'的原则,本物业的盈余由该物业的全体用户共同享有,本物业的亏损由该物业的全体用户共同分担。当然也可以是其它的处理方式,如:在业主委员会成立之前的前期物业管理期间,小用户以按约定缴纳综合物业管理费用为限,收入不足以应付经常性支出时,由开发商承担补贴责任。但关键是必须有明确的约定。

  2.本物业综合管理费收支情况的'公布

  要求物业管理公司定期公布所管物业的收支情况,是我国物业管理行业法规中明文规定的。在与有关法规保持一致的前提下,公约中通常会对公布的具体时间、方式和要求做出规定。

  3.收支核算方面的规定

  公约通常列明是否需要为本物业各部分(如:停车场、办公楼、住宅楼等)的收支独立核算。

  4.未出售单位和已出售但空置单位管理费计算法

  通常未出售的单位享有一定的管理费减免优惠。

  5.管理费起计日期的约定

  通常可以是实际收楼日,或交付使用通知书发出日期加若干天为起计日,或者以前述两者较早者为起计日,也可以是开发商与业户在售楼时做出的其它约定。

  6.滞纳金的计算法

  公约通常会规定业户必须在每月某日前缴付管理费,逾期未付者,则管理公司有权按规定利率计收滞纳金。

  二、管理合约

  管理合约是开发商或业主委员会与物业管理公司签署的合约,其主要作用是明确委托方和受托方的权利和义务。主要应包含以下内容:

  1.物业管理公司管理本物业的年限,及管理公司报酬的计收标准及方法等。

  2.物业管理公司受管理公约的约束,并享有公约规定的管理人所享有的权利、义务及责任,根据管理公约对本物业进行管理。

  3.需编制财务预算及预算控制,除首年预算外,通常由财务管理部牵头为每一新的财政年度制定财政预算,并在该年度的实际运作中对各项开支实施预算控制。

  4.合约到期或终止时,财务移交方面的要求。

  三、用户手册、装修守则及大厦各项收费标准一览表

  该等文件通常在业主收楼时一并派发,并列明各项收费、按金、罚款及按金退还的程序等事宜。

  四、收楼的流程

  在整个收楼的程序中,有很多会计部必不可少的资料,如:

  1.确实的收楼日期,用以计算管理费起计日期。

  2.各单位业户数据,包括姓名、联络地址及电话等。

  3.已缴付管理费按金及其它款项的收据,可作入账及对账的凭据。

  根据上述资料,可以建立一套必要的图表档案,如:单位数据列表已收各种按金明细表、应收/已收/欠收管理费一览表等。

物业管理制度7

  第一章 总则

  第一条 为了确保正常、安全、有序地开展物业管理工作,提升业主生活质量,保障物业设施设备的安全性和可靠性,制定本制度。

  第二条 应急管理是物业管理工作的重要组成部分,是保障业主安全与权益的基础。物业管理部门应加强应急管理,做好应急预案编制与升级、应急演练、应急救援等方面的工作。

  第三条 本制度适用于本物业小区的应急管理工作。

  第四条 物业管理部门应制定应急管理的工作流程和相关操作规范,确保应急管理工作能够有序进行。

  第五条 物业管理部门应对应急演练定期组织评估,及时总结经验教训并改进,提高演练的实用性和可操作性。

  第六条 监事会、业主委员会应对物业管理部门的应急管理工作进行监督,有权对物业管理部门进行评价和监察。

  第二章 应急预案编制与升级

  第七条 物业管理部门应按照安全风险评估和特殊事件潜在影响评估的结果,编制相应的应急预案。

  第八条 物业管理部门应定期对应急预案进行检查与升级,确保其与物业管理的实际情况相符合。

  第九条 应急预案应包括基本情况介绍、应急组织机构与责任分工、应急资源调配、应急措施与流程、事故处理与救援等内容。

  第十条 应急预案的编制与升级应符合相关法规法律要求,并参照相关行业的标准和规范进行编制。

  第三章 应急演练

  第十一条 物业管理部门应定期组织应急演练,确保应急预案的可行性和有效性。

  第十二条 应急演练可以分为模拟演练、实地演练和桌面演练等形式,具体形式根据实际情况进行选择。

  第十三条 应急演练应确保演练的真实性与实际性,评估人员应熟悉应急预案并按照规定执行。

  第十四条 应急演练应设置评估标准和评估指标,对演练过程进行评估,及时总结经验和教训,并改进应急预案。

  第十五条 物业管理部门应定期开展与其他相关部门的联合演练,提高应急响应的'协同性和配合性。

  第四章 应急救援

  第十六条 物业管理部门应建立健全应急救援队伍,确保应急救援工作的及时性和高效性。

  第十七条 应急救援队伍应根据实际情况进行组织,包括应急领导小组、救援队、专业救援人员等。

  第十八条 应急救援队伍应进行定期培训和演练,提高应急救援能力和水平。

  第十九条 物业管理部门应与相关机构建立紧密的协作关系,及时进行应急资源互助和信息共享。

  第二十条 应急援助设备应进行定期检查和维护,确保设备的可用性和完好性。

  第五章 应急通知与报告

  第二十一条 物业管理部门应建立完善的应急通知与报告机制,确保事件的及时传达与报告。

  第二十二条 物业管理部门应设立应急值班电话和充分利用物业社交平台进行传达与通知。

  第二十三条 物业管理部门应对不同类型的事件建立相应的报告程序和责任人员。

  第二十四条 物业管理部门应将事件的进展情况及时报送给监事会和业主委员会,并接受他们的监督和领导。

  第六章 应急演练总结与改进

  第二十五条 物业管理部门应对应急演练进行总结与评估,总结经验和教训,并进行相关改进。

  第二十六条 应急演练总结应包括演练目标是否达到、演练过程中存在的问题、改进措施等内容。

  第二十七条 物业管理部门应将应急演练总结报送给监事会和业主委员会,并接受他们的意见和建议。

  第七章 监督与评价

  第二十八条 监事会和业主委员会有权对物业管理部门的应急管理工作进行监督和评价。

  第二十九条 监事会和业主委员会应及时向物业管理部门提出建议和意见,促进应急管理工作的改进与提高。

  第三十条 物业管理部门应接受监事会和业主委员会的监督和领导,提供相关资料和报告。

  第八章 附 则

  第三十一条 具体实施细则由物业管理部门进行制定,并报监事会和业主委员会备案。

  第三十二条 本制度由物业管理部门负责解释和修改。

  第三十三条 本制度自颁布之日起施行。

物业管理制度8

  一、公司印章的制发

  印章是组织机构的象征。公司财务和各小区管理处因工作需要刻制印章,须经公司总经理批准,由综合事物部按照规定的样式、字体、尺寸、名称在指定的特种行业刊刻单位刻制,并发文启用。

  二、印章的`管理

  设专人专柜管理,并建立健全管理制度。严禁任何人携带公章外出,特殊情况须经公司领导批准,到综合事物部办理相关手续,用毕后立即归还。

  公司行政印章,由综合事物部负责掌管、监印;各小区管理处印章由各小区管理处指定可靠人员专人掌管、监印。

  印章管理人员工作变动,应在主管领导监督下办理交接手续。

  印章要随时放入加锁的专柜内妥善保管,节假日应加封。如发现管理有异常情况,应保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。发现重大情况,可报公安机关侦破处理。

  三、使用印章

  严格用印的审批签字手续。使用公司印章,须经公司领导批准;使用财务印章,须经主管财务领导签字批准;使用各小区管理处印章,须经各小区管理处负责人签字批准。

  使用印章时必须由经办人在登记本上填写用印原因,主管领导批准后方可使用。

  印章管理人员要有高度的政治责任感和保密观念。监印时,必须做到'三看'即:一看领导是否同意发文或用印;二看用印的类别同文件、函、电的头子、标题、内容是否相符;三看文件的内容是否符合用印的规定。凡不符合用印规定或审批手续不全的,应拒绝用印并向领导汇报。对用印文件、函、电内容严格保密,不得泄露。

  提取邮件、货物和汇款、取款、办自行车上户以及开介绍信等需盖印章者,必须要有依据、由管印人酌处。

  印章对齐年盖月、日或盖在规定的位置,盖印要端正、清晰。

  不得在空白纸张、介绍信上盖章,特殊情况需盖空白介绍信、应经公司领导批准。

物业管理制度9

  为明确食堂财务管理关系,合理控制成本,现统一制定财务管理规定。

  一、关于设置帐簿和核算人员的规定。

  1、食堂需要独立核算,并设立现金流水帐及相关采购台帐,对核算中存在的问题,要及时请示公司财务部。

  2、物业综合管理部设食堂监管人员一名,负责所有食堂台帐登记工作。

  二、食堂采购的有关规定。

  1、食堂需购置厨房设备、餐具时,应向综合管理部提交申购计划,500元以下,由物业经理签批,500元以上的由总经理签批,签批后由综合管理部负责采购,仓库保管员登记,发放。

  2、食堂采购食品的有关规定。每周末,应对所有物资进行盘点,登记'周盘点表',同时根据盘点情况编制第二周的周采购计划表',采购人员根据审批过的采购计划表采购物资。原则上不允许超计划采购(特殊情况需说明原因)。物资采购回来后,由审核验收人员对当日所购物资的品种、数量、单价、质量进行核准,编制'实际日采购表',并上报综合管理部。

  3、食堂购置的其他物料用品如洗洁精、毛巾、用具、碱粉、洗衣粉、肥皂等都要由综合管理部制定出合理的计划和定额,按计划按定额购买,节约使用。

  三、食堂费用报销的有关规定。

  1、食堂费用每周报销一次,每周一报销上周费用。报销时持合法采购发票、'食堂周购销存表'、'每周用餐人数统计表',各有关人员签字后方可报销。

  2用餐人数的统计方法。由公司行政部统一印制餐票发放各部门(费用核算到部门的餐票上注明部门名称),每日食堂管理员根据收到餐票情况,统计用餐人数。每周食堂管理员持'本周用餐人数统计表'及餐票到行政部缴销餐票,核定本周用餐人数。

  3、物业综合管理部每月初按行政部提供的应用餐人数和伙食标准(每人每天10元)。核定月应付食堂的.费用总额计划(报财务部一份)。过程中若有人员变化,按行政部提供人数为准,及时调整计划。每周末核定实际就餐人数和费用总额,报销时报送财务部统计报表一份,财务部对其进行审核。对超过伙食标准的开支,财务部可以不予报销。

  4、伙食标准核算内容:实际利用材料、燃气、水、电、房租、人员工资、日常消耗用品。

  四、食堂工作人员的工资按公司统一标准执行,定岗定编由公司统一核定。

  五、每日采购食品物资品种、数量、单价的明细,对外张贴公布,接受大家监督。聘请员工监督员,对食堂提供的饭菜质量进行监督,存在问题及时向公司反映。

  六、管理办法自下发之日起试行。

  七、本管理办法由财务部负责解释。

物业管理制度10

  一、公共商业楼宇的管理内容

  1、一般性管理

  (1)对小业主或承租商的管理。统一产权型的公共商用楼宇,其经营者都是承租商,可以在承租合同中写进相应的管理条款,对承租户的经营行为进行规范管理,也可以以商场经营管理公约的形式对他们进行管理引导。对于分散产权型的公共商用楼宇,一般宜采用管理公约的形式,明确业主、经营者与管理者的责任、权利和义务,以此规范双方的行为,保证良好的经营秩序。也可由工商部门、管理公司和业主、经营者代表共同组成管理委员会,由管理委员会制定管理条例,对每位经营者的经营行为进行约束,以保证良好的公共经营秩序。

  (2)安全保卫管理。公共商业楼宇面积大、商品多、客流量大,容易发生安全问题。因此,安全保卫要坚持24小时值班巡逻,并要安排便衣保卫人员在场内巡逻。商场晚上关门时,要进行严格的清场。同时在硬件上要配套,要安装电视监控器及红外线报警器等报警监控装置,对商场进行全方位的监控,为顾客购物提供安全、放心的环境,确保商场的货品不被偷盗。

  (3)消防管理。由于公共商业楼宇属于人流密集性场所,所以消防安全非常重要。消防工作要常抓不懈,不仅要管好消防设备、设施,还要组织一支义务消防队,并要有一套紧急情况下的应急措施。

  (4)设备管理。管好机电设备,保证正常运转是经营场所管理的一项重要工作。要保证电梯、手扶电梯、中央空调、电力系统等的正常运行,不然就会影响顾客购物和商家经营,造成不必要的损失。

  (5)清洁卫生及车辆管理。要有专门人员负责场内流动保洁,将垃圾杂物及时清理外运,时时保持场内的清洁卫生,对大理石饰面等要定期打蜡、抛光。车辆管理要分别设置汽车、摩托车、自行车停放保管区。要有专人指挥,维持良好的交通秩序,同时应设专人看管,以防偷盗。

  2、特殊管理

  (1)商业形象的宣传推广。公共商业楼宇物业管理的一项重要工作,就是要做好楼宇商业形象的宣传推广,扩大公共商业楼宇的知名度,树立良好的商业形象,以吸引更多的消费者。这是整个商业楼宇统一管理的一项必不可少的工作。以下我们介绍公共商业楼宇良好形象的作用,及如何建立维护公共商业楼宇的良好形象。

  第一、公共商业楼宇良好形象的作用。

  公共商业楼宇良好的'形象是商业特色的体现,也是潜在的销售额和一种无形资产。

  公共商业楼宇必须具有自己鲜明的特色,才会具有对顾客的吸引力。在各类商场不断涌现,各种产品层出不穷、花样繁多的今天,顾客去何处购物,选购哪家商场的商品,会有一个比较、选择、决策的过程,也有一种从众心理和惯性。为此,商家应树立与众不同、具有鲜明特色的形象,以特色丰满形象,以形象昭示特色,以特色的商业标识、商品、服务和特殊的营销策略征服吸引顾客,在实际管理中不断突出这些特色,使顾客熟悉、认识这些特色,印入脑海,潜移默化,传递、追逐这些特色(一段时间后,顾客便会将楼宇的形象与特色联系起来)。这样才能留住老顾客,吸引新顾客,有稳定、壮大的顾客流,所以公共商业楼宇的良好形象就是销售的先行指标。同时,公共商业楼宇的良好形象一旦形成,便是一种信誉、品牌和无声的广告,说到底也就是一种无形资产。当商业市场进入'印象时期'后,消费者过去买'品牌',现在买'店牌'。可以说,在不同商店里,同样品牌的商品具有不同的价值与形象,商业楼宇的良好形象便具有提升商品价值和形象的作用。

  第二、公共商业楼宇识别系统的建立。企业识别系统(corporateidentitysystem,简称cis)是强化公共商业楼宇形象的一种重要方式。从理论上分析,完整的cis系统由三个子系统构成,即mis(理念识别系统);vis(视觉识别系统);bis(行为识别系统)。三者只有互相推进,共同作用,才能产生最好的效果。

  cis是一种藉以改变企业形象,注入新鲜感,使企业更能引起广大消费者注意,进而提高经营业绩的一种经营手法。它的特点是通过对企业的一切可视事物,即形象中的有形部分进行统筹设计、控制和传播,使公共商业楼宇的识别特征一贯化、统一化、标准化、个性化和专有化。其具体的做法是:综合围绕在企业四周的消费群体及其他的关系群体(如股东群体、竞争同业群体、制造商群体、金融群体等),以公共商业楼宇特有和专用的文字、图案、颜色、字体组合成一定的基本标志--作为顾客和社会公众识别自己的特征,并深入贯穿到涉及公共商业楼宇有形形象的全部内容。诸如:企业名称、自有商标、商徽、招牌和证章;信笺、信封、账单和报表;包装纸、盒、袋;企业报刊、手册、简介、广告单、商品目录、海报、招贴、纪念品;橱窗、指示牌、办公室、接待室、展厅、店堂;员工服装、服饰、工作包等,使顾客通过对具体认识对象的特征部分的认定,强化和识别楼宇形象。这样便可以帮助顾客克服记忆困难,并使这个一贯、独特的形象在他们决定购物时发生反射作用。它是公共商业楼宇促销的一项战略性工程,必须系统地展开,长期坚持。

  (2)承租客商的选配。公共商业楼宇是一个商业机构群,其所有人主要是通过依靠经营商业店铺的出租而赢利,因而公共商业楼宇的管理者必须十分重视对客商的选择及其搭配。

  公共商业楼宇的管理者可以从以下五个方面对承租商进行分类选择:

  第一、零售商店的经营品种范围。按照经营品种,零售企业可分为家电商店、交电商店、家具商店、食品店、文化用品商店、书店、服装商店、床上用品商店、皮鞋店、五金店、灯具店、日用小百货商店、杂货店等。公共商业楼宇的管理者在选配承租商时,要尽量做到经营各种商品的零售商店'齐'、'全',以满足购物者各方面的需要。

  第二、不同形式的零售商店。零售商店除了传统上分为综合商店和专业商店外,现在还分为百货公司、连锁店、超级市场、自选商场、折扣商店、样品展销商店等。这些零售商店在经营上各有特色,它们能够适应各种收入水平和社会阶层的不同需求。

  第三、不同层次的商店。零售商店就其信誉和实力可以划分为不同的层次,如全国性的、省市级的以及其他一般商店。公共商业楼宇的管理者在招租时应充分考虑不同层次商店的选配。

  第四、不同的商业机构。商业机构在这里是一个广泛的概念,除了纯商业机构,还包括饮食业企业,如饭店、快餐厅、酒吧、酒楼;服务性企业,如照片冲扩店、干洗店、修理店、理发店、沐浴室;旅游业企业,如旅行社、旅馆;娱乐业企业,如录像室、电子游戏室、游泳池、溜冰场、儿童乐园;金融机构,如银行、信用社等等。公共商业楼宇实际上可以看成是一个商业区,里面可以包容城市商业街区的各行各业。

  第五、承租客商在公共商业楼宇的不同作用。根据承租客商向公共商业楼宇承租营业场所的期限,可以将他们分为三种类型,即基本承租户、主要承租户和一般承租户,他们对公共商业楼宇的作用是不同的。基本承租户又称关键承租户,他们的租期通常要在20年以上,这对于稳定公共商业楼宇的经营管理及其收入具有主要作用,是公共商业楼宇发展的基础。主要承租户的租期一般在10年以上,他们对公共商业楼宇的经营稳定性起到重要作用。租赁期在10年以下的为一般承租户。安排这三类承租客商在公共商业楼宇中的结构比例是公共商业楼宇管理的一项十分重要的工作。根据国外经验,一座公共商业楼宇的基本承租户承租的营业面积应达50%以上,即公共商业楼宇营业面积的一半以上要有长期的客户;主要承租户承租的营业面积应达30%以上;其余的20%由一般承租户承租,尽管他们的变动性比较大,但能体现公共商业楼宇对市场变化的适应性。

  公共商业楼宇的管理者,应主要依据所管理的公共商业楼宇的规模大小和不同层次去选配承租客商。大型公共商业楼宇,如省级、国家级的,甚至是国际级的,其经营的商品范围、零售商店的类型以及商业机构门类应该是越齐越好,应尽量争取一些省市级、全国性乃至世界级的分店为基本承租户,给人以购物天堂、度假去处的感觉。中型公共商业楼宇,如大城市区一级的,其经营的商品和零售商店类型应该尽量齐全,也应有其他各种商业机构,同时应尽量争取省市级和区级大商店的分店作为基本承租户。小型公共商业楼宇,如一些住宅小区的购物中心则各方面都不必太全,其主要功能是为附近居民提供生活方便。

  二、公共商业楼宇的管理方式

  公共商业楼宇应实行统一的专业化管理。但在具体的管理决策上应设立公共商业楼宇管理委员会。因为公共商业楼宇管理内容虽包括物业管理、物业形象的宣传推广和对经营者的分类、选择与管理,但不涉及具体的经营问题。物业管理公司不拥有所管物业的产权,因而不具有物业的经营使用权。它只是受物业产权人的委托对物业及设施、使用人的经营行为进行管理,以保证公共商业楼宇良好的经营环境和经营秩序,使经营者的生意好做。公共商业楼宇本身是一个整体,由于多家经营,各经营者经营活动的许多方面需要协调一致,而物业公司并不参与经营,无权介入各经营者的经营活动。因此,要保证管理的有效性,应该组织由工商管理部门参与、经营者代表组成的管理委员会,对公共商业楼宇的公共事务进行管理。管理委员会由全体经营者投票选举产生,代表全体经营者的利益。日常工作可以由一个执行机构负责,重大决策由管理委员会共同决定或者由管理委员会召开全体经营者大会讨论决定。这样一来,公共商业楼宇的管理者就可以通过管理委员会间接地对各经营者的经营活动进行协调和管理。公共商业楼宇管理委员会应主要从以下几个方面开展工作:

  (1)制定管理章程,并负责监督执行,以规范每个经营者的经营行为。

  (2)开展公共商业楼宇整体性的促销活动。如筹资、委托制作宣传公共商业楼宇的商业广告,举办节假日削价展销会,组织顾客联谊活动,以公共商业楼宇名义赞助社会事业等。带旺人气,吸引顾客。

  (3)协调公共商业楼宇各经营者的关系。管委会可以通过共同订立的章程,规范每个经营者的经营行为,协调各经营者之间的关系。如:不得欺行霸市,不得进行不公平的竞争;统一营业时间,不影响他人营业;各自负责管好店铺门前卫生等。经营者在经营上发生的矛盾、纠纷,也可由管委会调解解决。

  (4)开展一些经营者之间的互帮互助工作,如互通信息、互相提供融资方便等。

  (5)协调管理者与经营者之间的关系。一方面,公共商业楼宇管理者可通过管委会来达到统一组织、协调经营者经营的目的。另一方面,管委会又成为经营者与公共商业楼宇管理者之间对话的桥梁和中介。

物业管理制度11

  一、目的

  规范住户报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处理。

  二、适用范围

  适用于物业部各处住户家庭及各类设施设备报修处理工作。

  三、职责

  1、机电处主管负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的《维修项目收费标准》以外的报修内容进行收费评审。

  2、服务处员工负责具体记录报修内容,及时传达至机电维修部,并跟踪、督促维修工作按时完成。

  3、机电处维修人员负责报修内容的确认及维修工作。

  四、程序要点

  1、住户报修

  (1)服务处员工在接到住户到修要求时,应立即填写《住户报修记录表》。

  (2)服务处员工在5分钟内将记录的报修内容(包括:住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)填入《住户家庭安装/维修单》(一式四联)相应栏目,并在两分钟内通知机电维修部前来领取维修单,机电维修部领单人在《住户报修记录表》上签收,将《住户家庭安装/维修单》(第一、二、三联)领回机电处。

  (3)机电处主管按照报修内容,安排维修人员的`工作:

  ①如住户报修内容属《维修项目收费标准》的中项目,住户要求尽快前去维修的,应安排维修人员在接单后15分钟内带齐工具、备件到达维修现场;

  ②报修内容属《维修项目收费标准》中的项目,住户另有预约维修时间的,维修人员应按预约的维修时间到来前5分钟带好维修工具、备件到达维修现场;

  ③对于不属于《维修项目收费标准》中的报修项目,由机电处主管在接单后15分钟内对维修的可行性和维修费用作出评审,回复住户是否可以维修,经征得住户对维修费用的认可及同意维修后,再按上述时交和维修要求安排维修人员前往维修。

  (4)机电处维修人员到达现场后,应首先对报修项目进行对比确认,不相同的,在《住户家庭安装/维修单》上如实填写实际的维修项目及收费标准。

  (5)维修人员向住户出示收费标准、住户同意维修后开始维修;如住户不同意维修的应提醒住户考虑同意后再行报修,并及时返回机电处向机电主管说明情况,与机电主管一同在《住户家庭安装/维修单》上注明原因并签名确认后交还服务处备案。

  (6)如果维修材料是住户提供的,由维修人员对材料质量进行验证,并将验证结果(“合格”“不合格”“质量不佳”等)填写在备注栏内。对于验证不合格的材料,维修人员应主动提示住户使用不当材料的结果,但应注意尊重住户的选择。

  (7)维修工作完成后,维修人员应按《维修项目收费标准》在《住户家庭安装/维修单》上注明应收的各项费用金额。并请住户试用或检查合格后,在《住户家庭安装/维修单》上签名确认。维修人员将《住户家庭安装/维修单》(第三联)交给住户作为缴费依据。

  (8)维修人员将《住户家庭安装/维修单》(第一、二联)交回机电处主管确认后将《住户家庭安装/维修单》(第一联)送财务部作为计收服务费用的依据。

  (9)对业主的家庭维修可采取月底统一结算的形式进行扣款;对租户的家庭维修应在维修工作完成后的当日(最迟不超过第二天),由租户到财务部交款。

  2、公共设施设备的报修处理

  (1)服务处员工接到公共设备设施的报修信息后,应立即按《公共设施设备报修记录表》要求填写报修内容,并在3分钟内将报修内容填入《公共设施设备安装/维修工程通知单》(一式二联),在5分钟内通知机电处前来领单。

  (2)服务处员工将《公共设施设备安装/维修工程通知单》(第二联)交给机电处,机电处维修人员应在《公共设施设备报修记录表》上签收。

  (3)机电处主管按照报修内容,安排维修人员带齐维修工具及备件于10分钟内赶到现场进行维修。

  (4)完成维修工作后,维修人员应在《公共设施设备安装/维修工程通知单》上注明维修有关事项。

  (5)维修人员将《公共设施设备安装/维修工程通知单》(第一联)交机电处主管签名确认后返还服务处作为月底统计费用的依据。

  3、费用结算

  (1)服务处员工于每月月底前将当月《住户家庭安装/维修单》及《公共设施设备安装/维修工程通知单》费用分别统计在《有偿便民服务收费表》的相应栏目及《公共设施设备安装/维修费用统计表》内。

  (2)服务处员工将《住户报修记录表》、《住户家庭安装/维修单》、《公共设施设备报修记录表》、《公共设施设备安装/维修工程通知单》附在以上表格后,报服务处主管审核。审核无误后,服务处主管在《有偿便民服务收费表》及《公共设施设备安装/维修费用统计表》内签名确认后报物业部经理审批。

  (3)服务处员工将物业部经理审批后的《有偿便民服务收费表》及《公共设施设备安装/维修工程通知单》报财务部:

  ①财务部依据《有偿便民服务收费表》向业主收取有偿服务费用;

  ②财务部将《公共设施设备安装/维修费用统计表》存档备案。

  4、资料保存:《住户报修记录表》、《住户家庭安装/维修表》、《公共设施设备报修记录表》、《公共设施设备安装/维修工程通知单》由服务处负责保存,保存期两年;《有偿便民服务收费表》及《公共设施设备安装/维修费用统计表》由财务部负责保存,保存期3年。

  五、记录

  1、《住户报修记录表》

  2、《住户家庭安装/维修单》

  3、《公共设施设备报修记录表》

  4、《公共设施设备安装/维修费用统计表》

物业管理制度12

  1、仓库的物业管理概述

  定义

  仓库是指为了储存生产原料、半成品、成品以及为了配合物流管制面建造的适合存储的建筑物。

  仓库的类型

  ——从安全角度上考虑,可以分为:

  注册VIP会员,下载超过3000套房地产案例资料

  ①一般仓库;

  ②危险品仓库。

  ——从建筑结构上考虑,可以分为:

  ①封闭式仓库;

  ②敞开式仓库。

  ——从堆放的'货物性质上考虑可以分为:

  ①原料仓库;

  ②半成品仓库;

  ③成品仓库。

  ●仓库物业管理的内容

  ——消防管理是仓库管理的首要内容

  ①消防器械齐备,消防水源和龙头要专用;

  ②备有先进的报警设备和工具;

  ③严禁漏油运输车辆进入仓库;

  ④定期组织消防教育和消防演习;

  ⑤建立严格的消防制度,明确消防责任人,要及时消防火灾事故等隐患;

  ⑥仓库、站场范围内要有明显的禁烟、禁火标专和警示牌,对违反规定动用明火、吸烟者要加以处罚。

  ——仓库的环境日常管理,包括:

  ①防潮、防高温、防水浸应该是仓库环境管理的关注重点;

  ②仓库周围要定期打扫、保持整洁;

  ③加强绿化管理,做好四季常绿,美化库区;

  ④建立仓库清洁打扫制度,仓位和通道要保持干净,有的仓库还要做好灭鼠、灭害工作;

  ⑤仓库高处的大玻璃要定期擦洗,使仓库保持明亮清洁;

  ——仓库的安全保卫是仓库管理的重要一环,包括:

  ①在仓库范围内安装预警设备,实行24小时监控;

  ②无关人员不得出入仓库;

  ③严格执行两人以上进入仓库的制度。

  ④建立严格的值班守卫制度,在仓库范围内实行24小时巡逻安全检查制度,对人员、货物进出都要认真检查登记。

  ——建立严格的管理制度,例如:

  ①机器设备的安装、管理、使用规定;

  ②产品、货物出入库、材料出放库规定;

  ③成品发货出库制度;

  ④机动车辆及铲车使用管理规定;

  ⑤各种岗位的职责及操作规程;

  ——加强对仓库公用设施的管理,例如:

  ①消防设施;

  ②汽车停车场、自行车棚;

  ③垃圾箱、垃圾桶;

  ④供电设施:配电房、配电箱、供电总表、分表、路表等;

  ⑤供水设施:水泵房、水泵、水阀、水表、自动供水的电控部分等。

物业管理制度13

  1.0目的

  1.1本流程规范库房管理工作,确保对库房物品进行安全、高效、有序的管理。

  2.0适用范围

  2.1本规程适用于物业公司库房管理工作。

  3.0职责

  3.1公司采购员负责物品的采购工作。

  3.2库房管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。

  3.3物业公司客服财务人员负责物品的核算。

  3.4物业公司客服主管负责库房管理工作的监督。

  4.0管理工作要点

  4.1库存物品的限额标准

  4.1.1日常消耗物料的库存限额:

  a)一般为每月平均消耗量的1.2倍;

  b)特殊情况另行处理。

  4.1.2常备的零件物品的库存限额:

  a)一般为每月平均消耗量的1.5倍;

  b)特殊情况另行处理。

  4.2物品采购的申请

  4.2.1库房管理员原则上应在每月28日前根据库房实际库存量,编制下月物品采购计划。

  4.2.2当库房物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。

  4.2.3库房中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。

  4.2.4库房管理员应在每月28日前将采购计划交物业公司客服部。

  4.2.5物业公司经理依据下列内容审核:

  a)仓库实际库存量;

  b)当月实际消耗量;

  c)库存物品的限额标准;

  d)下月预计消耗量;

  4.3物品的验收程序

  4.3.1物品验证的要求:

  a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;

  b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%-50%验证;

  c)采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由库管员保存;

  d)对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证;

  e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;

  f)库管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交物业客服保存、备查。

  4.4物品的入仓程序

  4.4.1物品的入仓程序:

  a)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报物业经理批准后另行处理;

  b)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到库房验货;

  c)库房管理员应对符合购买计划的物品进行验收;

  d)经验收合格的'物品,库房管理员应开具《入库单》,登记库房物品明细账,并将物品分类存放;

  e)库房管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细账;

  4.4.3设备工具的入仓程序:

  a)新采购的工具按物品的入仓程序执行;

  b)以旧换新的设备工具入仓程序:

  -经办人应凭其所在部门主管签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续;

  -库房管理员经检查无误后予以办理入仓手续,发给新工具,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;

  c)退还的设备工具入仓程序:

  -库房管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目,逐项清点退还工具;

  -库房管理员对退还的工具进行验收;

  -库房管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。

  d)借用工具入仓程序:

  -工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;

  -库房管理员根据设备工具的领用记录,进行验收;

  -库房管理员应及时在《工具登记卡》上登记。

  4.5库房物品的存放管理

  4.5.1物品存放仓库的自然条件:

  a)有通风设备;

  b)光线充足;

  c)面积宽敞。

  4.5.2库房物品的存放分类:

  a)易燃、易爆与挥发性强的物品;

  b)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;

  c)常用工具、材料和配件等;

  d)易碎、易损物品;

  4.5.3物品存放仓库的区域划分:

  a)合格物品存放区;

  b)不合格物品存放区;

  c)待检物品存放区。

  d)处理物品存放区

  4.5.4仓库区域划分的方法:

  a)在货架上标识并隔离;

  b)划线挂标牌。

  4.5.5仓库物品的存放要求:

  a)易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:

  -周围无明火、远离热源;

  -摆放在地下;

  -配备灭火器;

  -保持包装完好;

  -库房结构坚固,门窗封闭牢固;

  -库房门内开。

  b)吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:

  -用经过防水处理的货架放置;

  -放在干燥的地上或货架上;

  -配备防潮通风设施。

  c)常用工具、材料和配件等:

  -不规则物品,用盒或袋装好后摆放;

  -规则的物品整齐的摆放在货架或地上;

  -体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。

  d)易碎易损的物品:

  -体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;

  -体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;

  -放置位置有胶垫。

  4.6库房物品的领用管理

  4.6.1物品领用程序:

  a)物品领用人应凭其所在部门主管签字确认的《领料单》到库房办理材料领用手续;

  b)库房管理员根据《领料单》上所列品种,逐一发放;

  c)库房管理员根据《领料单》内容登记仓库物料发放明细登记;

  d)库房管理员以10天为一期,将《领料单》汇总后交物业财务人员核对,并进行相关的账务登记。

  4.6.2工具的领用管理:

  a)工具使用人应凭其所在部门主管确认的《领料单》到库房领用工具;

  b)库房管理员应根据使用人《工具领用卡》的记录,核对原卡上的领用工具是否有重复现象:

  -如经核对,已有领用记录,但没有报废或其他处理记录,库房管理员应拒绝发放;

  -如经核对没有该工具的领用记录,将工具发放给领用人后,并在《工具领用卡》上登记。

  c)库房管理员以10天为一期,将《领料单》汇总后交物业财务人员核对,并进行相关的账务登记。

  4.6.3借用工具的领用程序:

  a)凡因工作需要借用工具的人员,应凭其所在部门主管签名确认的《工具借领单》,到库房办理工具借用手续;

  b)库房管理员根据《工具借领单》,与库房建立的借用工具登记卡核对无误后发放;

  c)库房管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。

  4.7库房物品报废的管理

  4.7.1报废的标准:

  a)物品到有效期;

  b)客观原因造成物品工具已无使用价值的;

  c)按其他有关规定需报废。

  4.7.2物品报废的程序:

  a)报废物品经办人凭其所在部门主管签名确认的《物品报废单》到库房办理物品报废手续;

  b)库房库存的物品报废,由库房管理员负责填写《物品报废单》;

  c)库房管理员准备好报废物品的有关原始资料:

  -入库时间

  -物品性能介绍;

  -使用时间;

  -使用说明;

  -其他有关资料。

  d)物业公司客服主管,应组织相关人员验证;

  e)报废物品交物业公司经理审批;

  g)库房管理员根据审批意见,将报废物品的相关财务资料交物业财务人员核对并进行相关的账务处理。

  4.9记录表格

  4.9.1《物品报废单》

  4.9.2《工具登记卡》

  4.9.3《库存物品进、耗、存表》

4.9.4《入库单》

  4.9.5《领料单》

物业管理制度14

  岗位职责:

  1、直接上级:护卫主管。

  2、认真做好交接班质量记录,按时交接班。上岗前按市场物业管理处的要求整理好自己的仪容仪表,热情礼貌服务。爱护公物及岗位上的各种设备。

  3、服从命令,听从指挥,坚决执行上级的一切指示,做好各项安全工作。

  4、对日常安全工作进行自检。

  5、熟悉当值岗位的地形地物,熟悉市场的基本情况(包括楼层结构、消防、监控等器材与经营者及业主入住情况等)。

  6、巡查市场各楼层的房间门、走道、消防通道、电梯间、设备间、消防间、配电间等有无异常情况。

  7、巡查消防、监控等器材设备是否完好、有无短少,供水、供电系统有无跑、冒、滴、漏异常情况及气味。

  8、查看是否有可疑人员、可疑情况等,对在巡查中发现的`重大情况或重大问题,必须立即上报,按规定和管理权限作相应的应急处理。

  9、巡查施工人员是否佩带临时出入证,是否按装修管理规定要求、规范施工(特别是动火施工),是否有非该作业区域的人进入,是否有乱扔装修垃圾等情况。

  10、消防通道是否畅通,有无侵占公共部位现象,电梯运行是否正常。

  11、管理好市场内的安全标识。

  12、严禁以任何形式向经营者及业主索要财物、小费。不得无故脱岗、离岗。

  13、完成领导交办的其他任务。

物业管理制度15

  一、目的:

  规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。

  二、适用范围:

  新天美地花园物业管理公司所有工作人员。

  三、职责:

  3。1物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。

  3。2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。

  四、关于服装、装束

  4。1进公司必须穿好工作服;

  4。2工作服要干净;

  4。3进公司须戴工作证;

  4。4严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司;

  4。5凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领;

  4。6不得擅自涂改工作证,若要更改一定要经人事部办理;

  4。7公司发放的`安全鞋仅限在厂内使用;

  4。8公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。

  五、关于上班时间

  5。1时间为上午8:30————12:00下午2:00————18:00

  5。2不得无故迟到、早退、外出;

  5。3雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假(特殊情况例外);

  5。4严禁无故旷工;

  5。5上、下班必须签到;

  5。6不许代别人签到;

  5。7不得涂改签到表。

  六、关于厂内设备和备件

  6。1设备、备件要小心使用,应保持设备整洁美观;

  6。2注意整理整顿;

  6。3道路要保持畅通,不许摆放东西;

  6。4严禁对花园内的设备乱涂、张贴;

  6。5节约用水,用电,不得浪费;

  6。6凡故意破坏设备、设施,从严处理;

  6。7凡盗窃本公司财物,从严处理;

  6。8设备引起故障时必须要及时报告相关领导,不得擅动机器。

【物业管理制度】相关文章:

物业管理制度11-18

物业管理制度【合集】11-19

物业管理制度[优秀]11-19

(荐)物业管理制度15篇11-19

物业的通告02-04

物业保洁职责03-09

物业部职责05-16

物业撤出公告05-03

物业的通告[优秀]04-01

小区物业的通告03-16