内勤岗位职责

　　在生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编整理的内勤岗位职责，希望对大家有所帮助。

内勤岗位职责

内勤岗位职责1

　　1、负责生产日、周、月报表的统计、填写，上报;

　　2、负责生产订单汇总，打印整理生产工作计划单及物料供应单;

　　3、负责部门相关文档的建立、打印、复制、分发;

　　4、负责与销售部、车间、沟通处理好每天生产订单、计划事宜;

　　5、负责每日K3系统订单的'录入;

　　6、领导安排的其他事宜。

内勤岗位职责2

　　一、与市场销售人员的联系

　　1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

　　2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

　　3、销售人员与公司的信息交流，随时持续与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

　　（1）按要求进行市场信息收集并带给信息报表，以书面形式报公司销售经理。

　　（2）销售人员所需资料的整理；

　　（3）日常材料（包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备）；

　　（4）定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

　　二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

　　1、销售物料的管理

　　（1）文件、材料、样品、彩页…等（双人或多人复核）；

　　（2）寄出材料的.登记、查收、核实；样品领用、发放的登记；

　　（3）物品、资料信息的寄出方式的选取；

　　（4）商业客户的材料的核实登记、归档（证照、证书、开票信息）；

　　（5）接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件；

　　（6）对客户反馈的意见进行及时传递、处理；

　　（7）建立客户档案，并定期进行回访。

　　2、购销合同的存档、登记

　　对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行状况可反馈给客户。

　　3、发货（双人或多人复核）

　　发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额；发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单；确认发货方式的选取，发货时限的选取，以及货物的跟踪；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

　　4、开票（双人或多人复核）

　　开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。

　　5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

　　三、销售部内部管理

　　1、对日常材料的复印、盖章等的工作

　　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）

　　3、公司对外业务的交流（包括选取公司业务合作伙伴）

　　负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。

　　4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护

　　四、对外招商

　　1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布；

　　2、负责招商信息的处理、回馈、联系；

　　3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，透过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略带给信息。

　　销售人员薪酬考核管理及办法

　　为规范销售人员工资的薪酬支出，本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则，薪酬制度务必能给销售人员足够的激励，能调动销售部所有员工的用心性，为实现公司的销售目标用心地、不懈努力工作，取得最佳销售业绩，也为自我赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

内勤岗位职责3

　　一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定，及时收集和了解本部门的工作动态信息，协助业务经理处理与各部门的协调工作，协助业务经理处理本部门各项日常事务。

　　二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作，做好来访客户及领导的接待工作，负责安排和组织本部门各类会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　三、协助业务经理做好本部门员工的`人事管理工作，建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料，收集完善各类员工培训资料，协助业务经理做好员工的职业技能培训。

　　四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系，同时，根据公司业务发展情况和市场动向，及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。

　　五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。

　　六、协助业务经理收集整理各部门重要报表，并校对各项数据，根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核，严格执行落实本部门各项规章制度，协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核：

　　⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表，同时，发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。

　　⑵做好本部门员工每日考勤报表，包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记，各新进员工的试用期入职登记，各类离退离职员工的登记。 ⑶做好各类客户投诉的登记报表，同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。

　　⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表，对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。

　　⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表，同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 ⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表，并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。

　　⑺做好工作服、各类劳保用品，无线PDA（扫描把枪）的发放以及管理登记。

　　⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理，并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。

内勤岗位职责4

　　1、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据，为公司制定销售政策提供支持；

　　2、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作；

　　3、负责协调相关业务部门，确保客户代表的销售开发工作的正常开展；

　　4、负责持续完善部门销售表格等销售工具；

　　5、负责协助客户代表进行客户回款管理；

　　6、完成部门内其他需协助事宜。

内勤岗位职责5

　　1.负责完成交模人员的考勤统计及相关成本费用的.核算。

　　2.根据成本和项目安排，合理分配人员工作安排。

　　3.熟知交模大致流程，负责协调交模过程中出现异常问题。

　　4.按照领导工作计划，及时准确的完成领导交待的任务。

内勤岗位职责6

　　1、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生，爱护公司财产的`平安；

　　2、负责管理公司的环境卫生；

　　3、负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、修理、年检、保险等；

　　4、负责食堂的管理工作；

　　5、负责管理报刊收发、总机；

　　6、负责行政办公用品的保管和分发；

　　7、负责对办公设备进行修理、维护和保养；

内勤岗位职责7

　　职责:

　　1、负责新契约台账登记和反馈

　　2、负责各保险公司承保信息对接、追踪各分支机构及时反馈及数据的登记

　　3、新契约的数据统计提交

　　4、协助业务员进行承保信息审核，对机构纸质档投保资料的错误数据及时修改及登记

　　5、负责机构运营人员培训及日常运营工作考核

　　6、负责各保险公司单证、彩页等资料的登记和管理

　　7、负责各家保险公司寿险续收的'登记和跟进

　　8、协助业务员处理客诉案件

　　9、负责公司和保险公司激励方案业绩统计和方案实施跟进

　　10、完成上级主管交办的其他工作

　　任职资格：

　　1、能吃苦耐劳,责任心强，具有团队合作精神;

　　2、善于沟通，具备较强的谈判能力

　　3、大专及以上学历，工作年限不限。

内勤岗位职责8

　　职责：

　　1、根据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据;

　　2、负责招投标相关工作，如招标信息的收集及投标文件的编制，及标书中涉及到的`相应工作;

　　3、负责相关行业信息的搜集、汇总;

　　4、协助做好相关的外联工作，收集和整理市场经营管理信息;

　　5、参与商务接待和洽谈;

　　6、完成上级领导安排的其他事务;

　　7、具有较的学习能力，能够采取多种学习方法，主动、自觉完善个人的知识结构和技能。

　　任职要求：

　　1.年龄25-30岁，大专以上学历;

　　2.工作年限3-5年，熟悉电脑办公软件，如Excel、Word等，有一定图像处理功力优先

　　3.爱岗敬业、耐心细致、为人踏实严谨，有良好的文字功底，优秀的表达及沟通能力

　　4.有行业招标经验者优先

内勤岗位职责9

　　任职要求：

　　1、医药学、市场营销、管理类相关专业，熟练使用办公软件、文档、表格制作，执行力强；

　　2、有药店、采购等工作经验者优先；

　　3、沟通能力、协调能力强，善于处理人际关系；

　　4、协助配合本部门所有工作；

　　5、有行政工作经验者优先。

　　工作内容：

　　1.发送运营中心制度、通知下达至各区域、各门店并归档管理；

　　2.门店物料的领用；

　　3.汇总总部以及门店绩效；

　　4.负责部门办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记、名片印制等工作；

　　5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；

　　6.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

　　7.按标准定额，做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；

　　8.领导交办的其他事务。

　　岗位职责：

　　1、有保险内勤工作相关经验；

　　2、主要负责录单、审单、跟单、统计相关数据等；

　　3、大专及以上学历，经济、金融、保险、管理类等相关专业；

　　4、细心严谨，勤奋踏实，性格平稳，具有良好的沟通及协调能力。

内勤岗位职责10

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

　　3、负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

　　4、负责本部人员的`绩效考核工作。

　　5、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。

内勤岗位职责11

　　副总经理（负责综合运营、市场营销及相关采购）

　　1、项目开拓

　　1）负责酒店行业发展研究及区域发展研究，提出开发和市场发展建议；

　　2）根据公司的战略计划、业务规划、经营方针和经营形式，寻找和开拓具有良好市场环境的目标市场。

　　3）领导制定集团酒店的前期定位和可行性报告，并制定初步的开发运营计划。

　　2、经营管理

　　1）掌握新开项目的最新信息，组织本部门有序合理地开展新酒店的筹建开业工作。

　　2）根据酒店位置、市场需求和品牌定位，参与和选择适合的酒店管理公司。

　　3）对酒店的各个方面提出合理意见，保障酒店整体的发展方向与业主方要求一致。

　　4）组织审核各种营销推广活动计划及酒店管理公司提出的VI系统，全面提升酒店品牌。

　　5）组织审核酒店经营的方针政策，如成本率、客源比例、营业时间、经营手法等。

　　6）组织审核酒店管理方提交的所有与经营相关的服务合同及分包合同。

　　7）组织审核酒店管理方制定的各类物资采购计划。

　　3、体系建立

　　1）主持、推动关键管理流程和规章制度的建设，规范内部管理，及时进行组织和流程的优化调整；

　　2）负责下属部门的绩效管理工作；

　　3）协助总经理进行专业化管理及提高酒店专业管理水平、服务质量和员工素质，从而不断提高酒店的社会效益和经济效益；

　　4、内外部沟通

　　1）参与和潜在的酒店管理公司进行最初接洽和磋商；

　　2）代表酒店事业部和业主，与管理公司沟通，负责与下属酒店就酒店的筹备与开业；

　　3）负责酒店运营服务系统的搭建，组织建立内外部沟通渠道和公共关系，掌握信息，运用监督、检查、沟通、协调技能，树立和提高酒店的形象，支持和服务于酒店经营管理工作；

　　业主代表—高潮

　　1、酒店前期建设阶段与设计方、施工方、业主、政府各方协调，做好合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和信息管理。

　　2、对酒店项目工期、质量、安全等实行目标管理。

　　3、协调管理团队与业主关系，为酒店运营提供支持。

　　4、协助酒店管理公司进行酒店的各项管理工作，监控酒店的日常工作，及时上报经营中的各项问题及重要事项。

　　5、协助总经理建立及完善酒店的各项规章制度，确保酒店的各项经营活动符合国家、当地政府及相关主管部门的要求。

　　6、依据酒店管理合同，督促酒店管理公司落实及执行合同中的相关条款，确保合同中业主公司的合法权益得到体现及酒店的经营符合合同的有关规定。

　　7、根据既定的酒店经营策略审核年度预算，并监控酒店的经营管理。

　　8、审核酒店的各项财务支付及合同审批并确保其合理及有效性。

　　9、以业主公司的`相关要求及经营目标为依据，贯彻业主公司的各项工作安排。

　　采购二部经理/副经理（负责酒店经营类物资采购）—许庆锋

　　1、物资采购

　　1）根据综合运营部审核的酒店经营物资需求计划，组织物资招标与采购，包括所有家具、固定装置、会议及办公设备、酒店装修物资（不论固定的或是可移动的，包括地毯和墙面覆盖物）、厨房设备、酒吧设备、康乐设备、洗衣设备、电话设备、电视系统、计算机系统、浴室固定装置和设备、货物处理设备、台车和手推车，及各类小型营运设备，如银器、布草、瓷器、玻璃器皿、小件厨房用具、制服等。

　　2）在招标中：负责招标文件的拟定、发标、组织招标答疑会、组织评标、组织定标。

　　3）在商务洽谈中：负责组建洽谈小组、组织商务谈判、编制洽商纪要等。

　　4）负责建立物资封样制度。

　　5）组织酒店管理方相关部门联合进行进场物资验收。

　　6）根据合同约定，负责申请支付物资采购款，并按公司规定程序报批。

　　2、供方管理

　　1）负责组织经营物资供应商履约评估。

　　2）负责酒店经营物资供应商信息库、市场价格信息库的建立与维护。

　　3）负责酒店经营物资战略供应商的开发与维护。

　　市场营销部经理/副经理—袁小利

　　1、策略研究

　　1）负责集团酒店的前期定位及可研报告研究。

　　2）分析研究饭店的营销环境，根据市场和酒店自身的条件选择合适的目标市场。

　　3）制定合理的价格政策，研究、预测和拓展客源市场。

　　4）建立针对不同顾客群的销售方式和程序。

　　2、销售推广

　　1）审核酒店管理方制定的营销政策。

　　2）审核酒店管理方制定的营销计划。

　　3）审核酒店管理方制定的广告和促销方案。

　　4）审核酒店管理方制定的广告文案。

　　3、客户公关

　　1）重点销售酒店客房、宴会和会议产品，并与各主要客户保持和发展良好的业务关系。

　　2）策划各种经营性主题活动、专项促销活动和其他公关活动，并协同其他部门共同实施。

　　3）与社会各界保持良好的沟通，做好酒店重要客人的接待工作。

　　4、品牌管理

　　1）组织审核酒店管理方提出的酒店VI系统，如服装、标示标牌等。

　　2）充分运用各种媒体和公关手段进行企业形象的系统宣传。

内勤岗位职责12

　　职责描述:

　　1. 负责采购项目的统筹、规划和管理;

　　2. 采购管理制度的执行,机构相关配套细则的制定和实施等;

　　3. 领导交代的其他事宜。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历,专业不限;

　　2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

　　3、认同平安企业文化及公司经营理念。

　　招聘说明:

　　1、此岗位为正式编制内勤岗位,签订正式劳动合同;

　　2、全方位的福利保障:基本工资、五险一金、补充商业保险、绩效工资、年终奖、节日福利、高温补贴等;

　　3、保险行业的黄埔军校:新人入职安排指导人一对一辅导,提供去平安大学,接受系统专业的培训与学习的机会;

　　4、有温度的.深寿:员工生日会、定期免费体检、员工旅游、拓展训练、员工俱乐部等;

　　5、工作环境:务实的工作作风,简单的人际关系,协作互助的团队,成熟的晋升通道。

　　应聘流程:

　　投递简历 ->; 测评 ->; 面试(3轮)->; 体检 ->; 入职

内勤岗位职责13

　　1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的'接收、核对信息、登记。

　　2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件（入库登记）。

　　3、负责将发票交总经理审签并转签财务。

　　4、负责供应商证件、证照档案建立。

　　5、负责将收集的物价信息进行汇编预申报。

　　6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。

　　7、负责申报集团采购物资汇总报表。

　　8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。

　　9、负责管理外部材料、资料、样本。

　　10、相关执行文件必须及时签字存档。

内勤岗位职责14

　　1、协助生产部经理做好生产运营管理。

　　2、协助组织生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行。

　　3、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表。

　　4、追踪原材料的出、入库及消耗情况，并形成报表，为采购部门提供采购依据。

　　5、与销售部沟通，并根据市场需求情况，下发生产计划。

　　6、对员工的考勤数据定期进行整理归档，于月底将考勤汇总表张贴公布，并交财务部。

　　7、对员工的产量进行登记记录，并整理、归档。

　　8、对公司下发到厂区的.重要文件进行归档整理，对厂区内部文件进行妥善保管，并整理成册。

　　9、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

　　10、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

　　11、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责15

　　1.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度、季度人员招聘计划;

　　2.建立和完善公司的.招聘流程和招聘体系;

　　3.充分利用各种招聘渠道发布招聘信息，满足公司的人才需求;

　　4..进行聘前测试和简历甄别工作，执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

　　5.建设和管理各类招聘渠道，寻求有效的招聘合作机构和多种用工模式;

　　6.建设校园招聘及校企合作模式，建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

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