评估审计 百文网手机站

如何提高审计业务能力

时间:2022-12-06 10:26:29 评估审计 我要投稿

如何提高审计业务能力

  作为审计人员,如何提高自己的审计业务能力呢?下面整理了如何提高审计业务能力,希望对大家有所帮助!

  一、学而多思

  现在是信息爆炸的社会,知识更新换代的程度远远超过以往任何时候,要想跟上时代的脚步,提高工作能力,必须做到“学而多思”。

  首先是“找书学”。书本是最好的老师。我们要在日常多抽空学习新出台的法律法规,阅读相关业务书籍,为自己加油充电,做到打有准备之战,更好地满足工作需要。正因为平常积极主动学习国家关于住房制度改革方面的政策、法规,关注相关的新闻播报,从而得到了对国家安居工程建设的多方位、宏观的认识,在审计署统一组织安排城镇保障性安居工程审计中,担任主审的我能够做到得心应手,较好完成了工作任务。

  其次是“找人学”。三人行必有我师。工作中一定要多找身边的人学习,特别是老同志工作多年经验丰富,应该多向他们讨教学习先进的经验做法;年轻同志接收的新事物多脑筋更灵活,可以积极和她们沟通交流寻找好的工作方法的创意。如在审计某机关基建维修改造项目支出时,我向老同志请教取经,查出重复支付工程款15万元,予以追回;在对某垦区危房改造的审计中,我找年轻同志一起研究审计思路,查出了超范围发放危房改造补贴资金132.75万元等问题。

  还需要“找事学”。“找事学”就是在实践中学习。每一个审计项目都有值得学习的东西,我们可以在以往开展的审计项目、查出的案例或者其他地市州交流过来的优秀审计项目、案例中找到可以借鉴和加以利用的成果,从而开拓视野,提高工作效率。如在某审计项目中,针对保障对象的身份问题,我们就利用以前采集的数据,借鉴以前的分析方法,查出了16户人员通过虚报资料和数据等手段,95户保障对象不再符合享受条件,违规享受的问题。

  二、思而多做

  用脑筋去思考,用思想去指导,用观念去武装,用行动去落实。具体到审计工作中,体现在“审前研究,审中深入,审后反思”三个方面。

  审前研究。在接到一个审计项目时,首先要收集相关的法律法规、数据以及以前年度审计情况、其他外围信息等方面的资料,充分了解被审计单位基本情况,然后再根据各单位的行业特点、规章制度以及政策设定的初衷,结合业务环节的关键控制点进行分析,制定详实的审计实施方案,确定审计重点,确保做到事半功倍。如在某单位预算执行的项目中,我们审前对其机关的经费来源渠道、全系统各单位基本情况进行了初步了解,收集了相关资料。通过对这些资料的比对分析,发现其经费来源主要是二级单位上缴管理费,其下属单位上缴管理费达542万元,是其财政拨款的4.3倍,而市直国有直管公房一直由其下属单位进行管理与维护的,各下属单位的经费来源主要是国有直管公房租金收入等,很有可能造成靠山吃山,用国有直管公房租金收入弥补机关经费不足。因此我们有针对性地将市直国有直管公房管理的审计纳入了实施方案,把握住了重点,找到了问题,并且分析出了问题形成的主要原因,为市领导宏观决策提供了依据,目前该系统已全部纳入部门预算。

  审中深入。在审计项目的实施过程中,不能“就事论事,就账看账”,要勤思考多动脑,注重找到不同经济业务活动之间的关联性,从隐蔽细小的环节去发现问题,不放过任何一个疑点。如在对某医院的审计中,我们将财务数据中不被关注的进货及销售金额较大的卫生材料和试剂筛选出来,用财务数据与业务数据进行关联对比,通过仔细查阅这些资产的采购合同、逐一到医院相关科室实地盘点,并与医院资产登记台账进行核对,最终发现了医院在资产购置中违规接受供应商无偿投放设备4台价值148万元、无偿租借设备1套价值18万元,且一直未予登记入账的问题。

  审后反思。一个项目结束后,我们要通过反思审计过程中的“得与失”,将经验与教训进行系统的总结,才能站在更加宏观的角度,将工作成果进一步的提炼升华,以利于指导今后的工作。如通过对以前年度对某系统的审计情况的总结反思,我们发现该部门的部分二级单位采取的定额预算拨款,财政供养人数大大少于编制人数,且基本没有其他的经费来源,还承担了大量的服务性工作,远远不能满足其机构运转需要。所以在去年对其二级单位进行审计时,我们积极调整审计思路,主要从该单位经费保障不足,机构运转困难,养护资金缺口大,维养前景堪忧的角度,向市政府反映情况,得到政府领导高度重视,专程前往调研,召开专题办公会,召集多个部门领导共同商讨,提出了三套解决方案,做到了监督与服务并重,为被审单位办了实事,得到了被审单位的好评。

  三、做而有成

  “做而有成”是我们的最终目标,怎样才能“做而有成”呢?

  一是创新思路,提高质量。审计的任务就是“揭示问题、规范管理、促进改革、提高效益、维护安全”。在审计中,我们要较好地遵循这个总原则,积极探索有效的审计方法,做到坚持“由面到点审”,财务、业务“同步审”,“内、外结合审”,不断提升项目质量,发现深藏的、隐蔽性的问题。如在某区就业培训补贴资金审计中,发现部分培训机构是中等专业学校,而国家针对中等专业学校的学生有阳光工程、雨露工程的专项补贴发放,我们分析培训机构可能存在借用培训资料进行多头申报补贴资金的问题,所以分别到农业、扶贫等部门,取得了阳光工程、雨露工程的补贴发放数据,与就业部门的培训补贴发放数据进行分析、比对,查出有关单位重复申报、未取得执照套取创业培训补贴94万元等重大违纪违规问题。

  二是提炼情况,转化成果。现代审计的实践越来越表明,审计理念要从过去的“看门狗”、“经济卫士”转变到“免疫系统论”,要把大局意识和宏观意识贯穿到审计工作的始终,促进宏观政策的落实。如2010年,我们从审计促进相关政策措施落实的角度,编写“我市医保新政实施中存在的问题及建议”,揭示了地方财政对医保投入偏少、住院医疗缴费提标偏高、统筹基金结余略显偏大等问题,呼吁政府强化责任意识和资金投入、逐步调整筹资与提高待遇矛盾、建立基本医疗保险基金运行情况和风险预警制度。原常务副市长在报送的医保新政对统筹基金影响的审计调查报告上做了“请财政、劳动、医保等部门阅文,针对审计中的问题提出规范管理的办法,请范秘书长安排我参加专题研究一次”的具体批示。2011年,市政府出台了《XX市城镇基本医疗保险工伤保险生育保险市级统筹实施办法》。

  三是剖析案例,完善机制。在审计中,我们要始终将完善相关管理体制、机制作为审计的出发点和落脚点,注重审计情况的'综合分析,以取得更好的效果。如在对市直住房公积金的审计中,针对覆盖面不够宽、缴存差异大、预留手续费偏高等问题进行了深度剖析,找出原因,关注市直公积金制度的公平、效益与可持续发展,“市长专报”全文采用,3位市领导作了具体批示,为完善公积金制度做出了应有的贡献,充分彰显了审计的防护性、建设性作用。

  提高审计工作效率的几点

  做好审计前的准备工作

  1.做好思想上的准备。每年的年报审计通常任务重、时间紧,审计人员既要在思想上高度重视,又不要压力过大,以良好的心态迎接年报审计的到来。

  2.做好知识上的准备。由于新的法规、准则、制度层出不穷,如果每个审计人员能坚持每天花半小时至1小时时间浏览一下有关的财经网站或三大证券报,学习一下新的法规政策,就基本上能跟上形势发展的要求了。此外,建议每个小组成员(尤其是新成员)都能看一下以前年度的审计工作底稿(特别是综合类底稿中的审计计划和审计总结),老成员可以起到复习巩固的效果,新成员可以对公司情况有个基本了解,便于开展工作。

  3.做好工具上的准备。审计人员开始审计前都要检查一下自己的工具是否良好,比如电脑、计算器等运算工具是否能够正常使用。铅笔、铅笔芯、橡皮、涂改液、红笔、直尺等常用书写工具是否齐备,像铅笔、橡皮等最常用的工具一般要预备两份,以备替换。

  4.做好身体上的准备。审计工作不仅是脑力劳动,同时也是一项艰苦的体力劳动,需要有持久的耐力。大家可以在空闲时加强身体锻炼,尽量在年报前把身体状况调整到比较好的状态,以健康的体魄迎接年报审计工作的到来。

  做好审计计划工作

  1.了解或更新被审计单位的基本情况。如果是新客户,则应了解其业务性质、经营背景、组织结构、高级管理人员简介及经营政策、人事、会计和财务管理等情况;如果是老客户,则应对上述情况进行更新。

  2.合理确定审计重点。销售循环通常是审计的重点,需要安排有丰富经验的审计人员来执行有关程序。当然,审计重点不是死的,必须根据审计实施情况及时进行修改补充,以适应公司的实际情况。

  3.对小组成员进行合理分工。既要把工作分配给有相应业务胜任能力的人员,又要让各个层次的人员都得到锻炼,提升全体从业人员的业务水平。要让新员工不断熟悉新的项目,老员工在老项目中不断有创新,项目负责人的管理水平不断有提高,使小组成员在审计实践中共同进步。

  做好年报前的预查工作

  预查的重点可以转移到帮助公司建章建制、发现内控重大缺陷上,特别是做好账务调整和核对工作,提醒公司做好年报前的各项准备工作,如存货监盘、应收款函证、账实核对、内部对账、填写审计明细表、统计内部交易和关联交易等。同时,预查工作不应仅仅局限在年底进行,在平时如中报时都可以进行,如时间充裕,每个小组成员还应到生产经营现场实地看看,了解一下业务流程。这样一方面可以增进与客户的了解,另一方面也可以及时发现问题,有效防范审计风险。

  做好现场审计工作

  1.在计划实施过程中,必须根据实际情况对计划进行适时调整,确保把足够的时间花在审计重点上。可及时做好现场复核工作。还可适时召开审计小组会议,及时通报新发现的情况,发动大家讨论疑难问题,让大家时时都能明确自己下一步工作的目标,齐心协力把工作做好。根据新修订的《独立审计具体准则第7号-审计报告》,审计报告日期改为审计工作完成日。为了不扩大审计责任,建议一些重要的审计程序尽量在外勤审计时完成,使审计报告日尽量接近外勤结束日。

  2.审计工作效率在很大程度上取决于被审计单位的配合情况,项目负责人最好能提前1—2天到达现场。到观场后必须及时跟被审计单位的财务负责人进行沟通,告知整个审计工作的大体安排。在审计中遇到重大问题,审计人员应先向项目负责人汇报,项目负责人应视情况确定是否向部门主管汇报。如需向部门主管汇报,须在得到指示后再与被审计单位的主管人员协商处理,避免每一个审计人员直接面对被审计单位的主管人员,造成工作上的被动。

  3.良好的办公条件也有助于提高审计工作效率。比如交通工具、伙食、住宿、办公地址(最好离财务近一点),项目负责人都应事先与被审计单位协商,尽量做到既有助于提高审计工作效率,又不给被审计单位增加过多负担。

  适当缩短内勤时间

  1.由于内勤所需人员相对要少一些,可以考虑让一部分成员先做其他项自,或者几个项目穿插进行。可以说,内勤的时间主要花在代编会计报表附注上,如果每一个审汁人员都能保证基础数据的准确无误,那么就可以节约一些时间。当然,安排后期制作人员,既要考虑有助于提高工作效率,也要让每一个小组成员都有参与后期制作的机会,使全体项目成员的业务水平都能得到提高。最后,建议在审计报告付印前,3张会计报表一定要手工加计一下,以确保数据的准确性。

  2.适当增加新的项目,发挥每一个人的潜力项目负责人要学会做思想工作,充分尊重每一个项目成员的意见,公平地对待每一个成员,努力为大家创造一个平等、民主、融洽、愉快的工作环境,让每一个成员都有实现个人价值的机会。中国注册会计师