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会计软件的配备方式及其功能模块知识点「」

时间:2017-05-20 16:39:03 会计电算化 我要投稿

会计软件的配备方式及其功能模块知识点「汇总」

  会计软件的配备方式及其功能模块是会计电算化的一个重要部分,下面应届毕业生小编为大家整理了该部分相关的知识点,希望对大家有所帮助!

会计软件的配备方式及其功能模块知识点「汇总」

  一、会计软件的配备方式

  企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。

  其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

  (一)购买通用会计软件

  通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。

  采用这种方式的企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单。

  (二)自行开发

  自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。

  采用这种方式的企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件。

  (三)委托外部单位开发

  委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。

  采用这种方式的企业开发的会计软件针对性较强,降低了用户的使用难度。

  (四)企业与外部单位联合开发

  企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发,由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析,外部单位负责系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。

  采用这种方式的企业开发工作既考虑了企业的自身需求,又利用了外部单位的软件开发力量,开发的系统质量较高。

  二、会计软件的功能模块

  (一)会计软件各模块的功能描述

  完整的会计软件的功能模块包括:账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。

  1.账务处理模块

  账务处理模块是以凭证为数据处理起点,通过会计凭证输入和处理,完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。

  2.固定资产管理模块

  固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础,实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能,同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能,以及该模块与其他模块的数据接口管理。

  3.工资管理模块

  工资管理模块是进行工资核算和管理的模块,该模块以人力资源管理模块提供的员工及其工资的基本数据为依据,完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出,以及该模块与其他模块的数据接口管理。

  4.应收、应付管理模块

  应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据,记录销售、采购业务所形成的往来款项,处理应收、应付款项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏账估计及冲销,并对往来业务中的票据、合同进行管理,同时提供统计分析、打印和查询输出功能,以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。

  5.成本管理模块

  成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。此外,成本管理模块还具有与生产模块、供应链管理模块,以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。

  6.报表管理模块

  报表管理模块与其他模块相连,可以根据会计核算的数据,生成各种内部报表、外部报表、汇总报表,并根据报表数据分析报表,以及生成各种分析图等。在网络环境下,很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。