会计电算化知识点之计算机替代手工记账的基本要求

　　会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。下面是yjbys小编为大家带来的计算机替代手工记账的基本要求的知识，欢迎阅读。

　　一、计算机替代手工记账的条件

　　根据财政部《会计电算化工作规范》替代手工记账的`单位，应当具备以下条件

　　1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备

　　2.配备了相应的会计电算化工作人员

　　3.建立了严格的内部管理制度

　　二、甩账前的准备工作

　　(一)熟悉甩账流程

　　(二)操作人员要持证明上岗

　　(三)手工会计处理与计算机会计并行不少于3个月

　　(四)建立了相对完善的人员分工体系

　　(五)会计基础工作规范化

　　1.会计数据的规范化

　　2.会计工作程序规范化

　　3.会计信息输出规范化

　　三、计算机处理与手工处理并行

　　四、计算机替代手工记账的单位需提交的资料

　　1.会计电算化工作人员岗位责任制。主要内容：基本会计岗位(会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等)和电算化岗位(直接管理、操作、维护计算机及财务软件系统等)的工作职责。

　　2.操作人员权限控制、分配表

　　3.计算机操作管理制度，主要内容：

　　(1)上级操作人员对财务软件的操作内容和权限

　　(2)预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核登记机内账簿的措施。

　　(3)上机操作记录

　　4.计算机软件、硬件、数据管理制度，主要内容：

　　(1)保证机房设备安全和计算机正常运转的措施

　　(2)确保会计数据和财务软件安全保密的措施

　　(3)财务软件修改权限的审批、监督措施

　　(4)排除计算机硬件、软件故障，保证会计数据完整的措施

　　(5)防治计算机病毒的措施

　　5.会计电算化档案管理制度，主要内容：存储在计算机硬盘中的会计数据，以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印输出的书面形式的会计数据(包括记账凭证、会计账簿和财务报表)等会计档案的管理措施。

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