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如何做好客户服务

时间:2017-05-04 18:43:56 客户服务 我要投稿

如何做好客户服务

  长期以来,“只有营销才能盈利”的错误观念,令我们忽略了客户对于企业的重要意义,殊不知在整个营销流程中,客服的意义远远超过了销售。服务是卷烟流通企业的灵魂,也是卷烟营销上水平的本质要求,提高营销人员对客户的服务能力将伴随着卷烟营销上水平的全过程。笔者站在客户经理的视角,结合辖区卷烟市场的实际情况,认为客户经理在提高客户服务能力方面,应该着重从以下几个方面开展工作:

  一、熟练掌握客户资料,应变提升客户满意度

  客户经理在拜访服务客户时,要对客户的基本资料充分了解,在客户咨询时都能对答如流。在客户有疑难的时候,要及时帮助、施以援手,让客户对我们产生信任,运用创造性的想法来满足客户的需求,提高客户对我们的服务满意度。客户经理还应该加强客户与客户之间的情感培养,让市场秩序正常运行,这样做会减少客户经理沟通工作中很多的难点。

  1.有效化解矛盾,消除减少芥蒂。

  在平时走访客户的过程中了解到,有部分客户之间特别是邻近的客户之间为了各自利益,关系一般不怎么和谐,从而引发一连串恶性竞争,导致客户之间的利益受到严重损害,市场环境遭到一定的破坏。对此我们客户经理就要必须抓住客户间的矛盾点,为他们之间的沟通搭建有机的平台,增加交流机会,有效地化解客户间的矛盾,来消除客户之间的芥蒂,还市场一个稳定的环境,也为客户提供一个良好的经营环境和沟通环境。

  2.指导友善协作,提高合作意识。

  孤军奋战,不讲协作,从而导致客户利益的流失或使客户的利益受到损害。例如,在辖区市场上,偶尔会有一些不法分子到客户那里进行行骗、调包,使客户的利益受到影响。如果我们客户之间经常交流合作,在发现此类事件时知会对方一声让对方有防范意识,就能避免类似事情的发生,使其他客户的利益不再受到损害。所以客户之间的交流合作非常重要,这是我们客户经理服务客户的目标之一,可以为卷烟市场营造一个良好的环境,让那些不法分子无法行骗,从而提高客户之间的默契配合。

  二、揣摩掌握客户心理,温暖客户心灵

  俗话说:知人知面不知心,人心与海底针,难以琢磨。人心虽难测,但却有它一定的规律。作为客户经理,应时刻与客户沟通,找出它的规律并利用其来提高我们的服务质量。

  1.突破从众心理

  专业人士、意见领袖的影响力,往往对周边的人能起到潜移默化的作用,由此产生了从众心理。所以身边零售客户的言语往往比我们客户经理更有说服力,主要是零售户与我们的立场不同。在客户的潜意识里,销售人员的推荐是为了销售其产品,而亲朋好友的推荐则是经验的分享。同理,零售户自身的宣传更具说服力,在零售户传播者的宣传下,大部分客户在从众心理的影响下就欣然接受,从而起到以点带面,事半功倍的效果。

  2.利用攀比心理

  在工作中难免会根据形势和销售的`需要,将客户分为不同的等级类别,这样一来,在不经意间,客户彼此之间就会有暗自攀比的心理出现。于是,我们客户经理的工作就是做好解释工作,并及时指导帮助零售户改善其在经营中的弱势,将其自己的问题从根源上改进,从而改善其零售终端形象。这就要求客户经理利用好客户攀比心理服务于销售工作。

  3.实行差异化服务

  由于客户的业态和规模也不一样,有烟酒店、商场、大超、便利店、食杂店等等,并有大、中、小之分,这些因素决定了零售户的复杂性、多样性,要求我们在服务零售户的时候必须仔细分析每个客户,根据每个客户的特点实行差异化和个性化的服务。

  4.货源投放做到公平、公正、公开、透明化

  在平时走访客户的过程中我们深有体会,由于供需矛盾,客户的需求很难完全满足,而且我们现有的销售模式是分类管理,不同等级客户所订购卷烟数量、品牌结构不同,而客户又不了解我们的货源投放政策,往往只是从其所订购卷烟数量,金额上同其他客户比较,不从品牌结构上比较,以至于