企业物资采购风险及其管理
2、建立有效的采购程序控制制度
建立和实施制度化的'采购管理程序，这是采购管理工作有效进行的根本保证。实行采购计划、供应商资格审查、合同签订、合同审核、标的验收、经费支付相分离的制度，以此形成术业专攻和权力制衡，避免由于采购人员能力素质弱和寻租行为，以及管理制度不健全和管理疏漏而增加采购的风险。对重大物资采购业务定期开展审计制度，通过审计督查物资需求计划的提报、采购渠道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节是否执行各项规章制度情况，预防腐朽问题的发生。既要注重考核采购员的专业能力考核，还应注重考核采购员的职业素养，以公司制度约束其行为操守，能大大减少工作中弄虚作假和损公肥私的行为发生。
3、建立供应商资格审查和信誉等级评定机制
来自于供应商方面的风险往往使企业面临重要的采购风险。实践中可以通过建立供应商资格审查机制来降低和化解此类风险。一方面建立采购前供应商资格审查机制。实行采购前资格审查，不仅可以把住企业采购“准人关”、发放“通行证”，而且还可以落实对供应商的动态管理，加强监督检查，降低采购风险。对于存在风险隐患、不符合资质条件的供应商不予进入企业的采购资格。另一方面建立采购中供应商资格审查机制。实行采购中资格审查，也就是落实对采购资格有效期限内的注册供应商、参加采购活动的供应商和正在履行合同的供应商的资格审查。采购中资格审查内容，主要针对供应商质量管理体系运行和保持情况、质量管理水平和质量保证能力、财务资金状况、配套企业协作关系情况和合同履行情况等方面进行展开。对于发生质量保证能力下降、资金状况恶化等情况，影响到采购目标实现的，应立即采取相应措施降低或消灭风险，确保采购的效率和质量。
实践中还可以通过建立信誉等级评定机制来降低和化解来自于供应商方面的风险。信誉是指供应商遵纪守法、履行责任和兑现合同承诺的程度。世界主要国家基本都建立了供应商信誉等级评定机制，加强了对供应商诚信的管理。实践证明，供应商信誉等级评定机制不仅激励供应商遵守履约期限、保证标的质量，还大大降低了履约风险，提高了采购的效益。建议以履约期限、质量、售后服务和工作协调性等内容为要素进行信誉等级分级评定，可以分A信誉好、B信誉较好、c信誉一般、D信誉较差和E信誉差五个等级。信誉等级评定不搞终身制，每三至五年评定一次。同时，对于信用等级好(A、B级)的供应商，可以在未来的采购项目招投标中适当加分;对于信誉等级差(D、E级)的供应商，可以限制或取消其一定期间内参与采购活动的资格，提高其失信成本。
4、建设风险评估指标体系
全面归纳影响企业采购的风险因素，深入剖析各项风险因素的屙性、发生频率、发生概率和影响程度，科学确定风险评估指标和评估方法，以及各指标的权重和分值。通过运行风险评估指标体系，从而科学地制定采购计划和预算，提高采购决策水平;全面规划和设计采购活动，有效规避风险;实现风险的提早预防和预警，减少被动、增加主动;同时还可以积累有关风险的资料和数据，不断改进未来的采购管理工作。
【企业物资采购风险及其管理】相关文章：
6.企业风险的管理