采购流程e化的风险
采购流程e化的终极目标是采购流程优化。在信息化时代，企业与企业之间的竞争更多的是供应链与供应链的竞争。下面小编准备了关于采购流程e化的风险，提供给大家参考!
对于企业采购管理来说，流程e化意味着采购周期的大幅缩短、数据的系统化、管理的精细化、采购成本的降低、工作效率的大幅提高。但是优势与风险从来都是并存的。采购流程e化伴随的种种风险，总是会让流程e化实施者深刻体会到“理想很丰满，现实很骨感”的含义。
供应链思想与软件的适应性问题
采购流程e化的理论基础是供应链思想。采购作为供应链中的一个环节，涉及订单、计划、库存、供应商等各方面，因此在进行流程e化时必须要考虑供应链的流程性、系统性、环节化等特点。而供应链思想本身就是一个舶来品，现实中，ERP系统一般都是以供应链思想为基础的，它面向整个供应链，展示了具体的工作流，因此很多企业在应用的过程中出现了水土不服的现象。产生这种现象的根本原因是国内企业管理体系还未健全，企业文化和采购管理的`方式还无法与这类软件实现真正的融合。
逻辑混乱的采购流程
现在很多企业的采购流程会整合到各类ERP系统中，希望通过这些软件来实现采购流程e化，最终实现采购流程的优化。这些ERP软件包含了详细的采购方面的计划，如生产计划、物料需求计划、采购计划等。但是在ERP系统上线之前，企业通常会遇到两个方面的问题：一是不清晰的采购流程， 二是ERP系统提供商的选择。
对于前者，很多企业在进行采购流程e化时，不太了解企业自身的采购流程现状，一个标准的采购流程是什么样，以及e化之后的采购流程应该包括哪几项，企业自身都是稀里糊涂的，不知所以然。对标准的采购流程没有自己的认识只会让企业陷入盲人摸象的境地，会大大增加采购流程讹的风险。
第二个问题是第一个问题的延伸。如果企业购买ERP系统，ERP系统提供商提供的是一种打包的服务，他们的技术人员会根据企业的实际对ERP的基本流程进行相应改造。要是企业对自身采购流程e化的需求没有弄清楚，对标准的采购流程没有清晰的认识，往往就会盲目地购买许多不同用途的采购管理软件，盲目相信咨询人员所做出的业务流程重组将辅助企业实现e化这样的承诺，但是在对采购流程进行e化改造之后，却发现许多业务在系统中根本无法实现。
流程无效
流程无效是另一个问题，主要表现在两个方面：一是流程e化流于纸上谈兵，没有现实的执行，为了e化而e化。出现这种现象的原因有很多，主要有两个，一是采购人员对于e化之后的流程不认同，认为机器太过死板，不如直接沟通来得直接;另一个原因就是企业流程e化并不彻底，没有形成信息化气候。例如有的企业就只对采购流程进行了e化，而销售、生产等环节还是采用传统的工作模式，采购流程无法与其他流程进行信息化对接，这样e化效果就会大打折扣。
另一个是流程执行的成本大于实际流程处理事件的价值，例如用购买大型钻井设备的采购流程去购买普通的办公用品，e化之后的流程没有被用在刀刃上。
数据的丢失或错误
采购流程e化弱化了人的职能，强化了数据的重要性。采购流程中的语言都是事先定义的，其中包括物料、供应商、客户、库存等等信息，这些信息的编码都是唯一且标准化的，不能出现任何的失误。同时系统还保存着采购产品在整个流程中所处的状态。所以，采购数据的丢失或错误导致的结果可能是致命性的。而数据系统的稳定性问题是任何一个e化过都不得不面临的问题。
流程的规范化与灵活性的矛盾
e化之后的采购流程是一个非常标准和规范化的系统，所有的编码、数据都是用一套相同的流程语言。就拿ERP来说，其中的采购流程十分复杂，包括综合平库流程、采购入库流程、招议标采购流程、库存退库流程等等。每一个流程都是一个严格规范化的过程。但是规范化的对立面就是灵活性差。
记者曾与一位钢企的采购人员谈到他们企业所用的ERP系统的灵活性问题，那位采购人员告诉记者，他们的采购是标准的销售订单导向，销售订单有多少，他们就采购多少相应的原材料，一旦订单生成，系统也就自动算出他们要采购多少铁矿石、多少煤等。但是在他们的ERP系统中，销售人员只有权力下订单，却没有权力取消订单，因此，如果订单需要取消，但销售人员和采购人员沟通却不顺畅，那么相应的原材料采购就可能继续实施，这无形之中增加了企业的库存压力。一个规范的流程由于权限的设定而少了一定的灵活性，这在现实中并不少见。
风险永远跟随着事物的发展进程，无法避免但能规避!如何让一个动态系统在变动的环境条件下保持平衡状态或稳定状态，答案是“控制” !诺伯特·维纳在阐述他创立控制论的目的时说：“控制论的目的在于创造一种言和技术，同时也寻找一套恰当的思想和技术。”采购流程系统是一个典型的控制系统，如何将控制思想渗透到每个环节、每个时间节点是企业规避采购流程e化风险需要考虑的重要问题。
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