公司招聘制度及流程

时间:2022-11-24 00:02:10 招聘 我要投稿

公司招聘制度及流程

第一章 总则

公司招聘制度及流程

第一条 目的

为优化人力资源配置,满足企业持续稳定发展的人力资源需求,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第三条 招聘原则

1.公司招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。

2.机会均等原则:当公司出现职位空缺时,内部员工享有和外部应征者一样的应征机会。

3.公平竞争、择优录取原则。

4.坚持计划性原则。

第四条 招聘职责划分

1.在编制范围内,用人部门的招聘计划由行政人事经理审批。新增编制由公司总经理审批。

2.公司的招聘工作由行政人事部统一管理。

3.在招聘工作具体的执行过程中,行政人事部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。重要岗位及管理人员岗位需总经理亲自复试。

第二章 招聘计划的制订

第五条 行政人事部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。

第六条 招聘计划的制订。

1.定期招聘

① 行政人事部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。

② 各用人部门于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘计划。 

③ 对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。

2.不定期招聘

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① 各部门因特殊原因急需招聘时,行政人事部可根据各部门的要求临时招聘。

② 为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前一个月向行政人事部提出申请。

第七条 制定招聘计划时,属新增设招聘职位的,用人部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交行政人事部。

第三章 招聘工作的实施

第八条 招聘渠道的选择

1.内部招聘

① 通过提拔公司内部优秀人员来填补中层管理职位的空缺。

② 通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解公司的机会。

③ 重新聘用由于某种原因当前不在职的公司员工,如长期休假人员等。

2.外部招聘

① 应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度及毕业季进行。

② 非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。

③ 外部招聘渠道遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。

第九条 初步筛选

行政人事部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。

第十条 面试流程

1. 行政人事部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。

具体操作流程如下:

① 中高层管理人员

面试分初试、复试两个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由行政人事部主持,复试由公司副总或总经理参与面试。

② 导购

面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由分店店长进行复试。

③ 其他部门

面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,

初试合格者,由用人部门进行复试。

2.面试结束后,参与面试人员应在应聘表的评语栏填写综合评语和录用意见,签名

后递交行政人事部。

第十一条 录用决策

行政人事部配合各用人部门,对应聘者进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出决策。

第四章 录用程序

第十二条 录用

1.在内部候选人被决定录用后,行政人事部应及时向被录用人发出任命通知,被录用人员需办理原部门工作交接手续后,到用人部门报到,正式上岗。

2.新员工的上岗时间由用人部门确定,行政人事部负责及时通知。

第十三条 报到手续

1.内部员工录用,需持有原部门主管经理签字批准的《人员调动申请表》到行政人事部办理相关调动手续,行政人事部负责做好人员调动的档案管理工作。

2.新员工根据录用通知的要求,按时到行政人事部办理各项入职手续后,由新员工所在的部门为其安排具体工作。新员工应在行政人事部办理以下手续:

① 员工本人亲笔详细填写《员工档案信息表》,并提供个人身份证、学历证书原件、寸照4张等个人资料备案;

② 入职体检证明报告一份,需由二级以上医院出具;

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③ 签订《劳动合同书》,双方约定试用期期限;

④ 离职证明单一份,需由上家工作单位加盖公章;

⑤ 调转人事档案及各类保险手续;

以上所需员工提交的材料,员工本人必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造的,TATA木门有权将其辞退。

第十四条 行政人事部需及时准备新员工所需的相关办公设备,并提前一天通知相关部门新员工入职事宜。

第十五条 试用期规定

1.新员工试用期为1~3个月,根据各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。 

① 导购

新入职员工在试用期内,达到转正标准:订单达6单且个人业绩在5万以上(含5万)者,可提前申请转正;

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② 市场推广及家装

新入职员工,在试用期内达到转正标准:订单1单,即可提前申请转正;

2.试用期间,销售部和市场部领导要安排好新员工的指导人,并做好相关绩效考核记录;其他部门则由部门经理安排新员工工作内容,并做好相关月度考核。

3.试用期满前一周,填写转正申请书,经部门主管人员签字确认,并递交每月书面绩效考评结果,经办公室副总或总经理审批,同意转正则由行政人事部办理转正手续,并存档。

4.未通过转正申请的,经行政人事部与员工本人沟通,可延长试用期,最长延迟期限不超过3个月;如不愿延长试用期的,可直接解除劳动合同关系。

第五章 离职管理

第十六条 离职申请

1. 合同期内员工离职,必须提前一个月向直属经理提交书面《员工离职申请表》 ;合同期满而个人又无意续签合同的员工离职,需在合同期满前一个月向直属部门经理提交书面《员工离职申请表》。《员工离职申请表》经部门经理、主管领导审批后,由行政人事部通知员工本人和所在部门,员工接到通知后方可办理离职交接手续。对于在合同期满,而未提出离职申请的,公司视为其自愿不续签合同,在合同期满日将终止与其构成的劳动合同关系,且公司不承担任何经济补偿事宜。

2.由于员工工作表现不佳或公司业务调整而离职:合同期内公司提出解聘或劳动合同期满不再续签的,由员工所在部门填写《员工解聘审批单》,转由行政人事部跟进并经总经理最终审批后,提前三十日向员工发出《解聘通知书》或《劳动合同终止通知书》,书面通知员工本人并确保有效沟通,到期办理相关离职手续。

3.试用期内,双方可以随时解除劳动合同,但需提前三天告知对方。

4.劳动者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失踪的,公司将自动与其解除劳动合同关系,且公司不承担任何经济补偿事宜。

第十七条 离职手续办理

1.离职当天,行政人事部需要约见离职员工进行离职面谈,做好面谈记录,填写《离职面谈记录表》并备案。

2.离职当日,员工需持《员工离职会签表》在各部门办理完毕所有离职手续后方可离职。

3.核心骨干人员的《员工离职会签表》需经总经理的最终审批,其他员工经主管领导审批即可。

4.员工离职的当月薪资将由公司在双方协议的发薪日通过银行直接转入个人账号。

5.为了保证公司正常工作的延续性,避免不必要的损失,对未按规定办理离职手续的员工,公司有权在该员工办好手续前暂停向其支付应得的工资补助及补偿,并视具体情况预扣一定款项弥补因此而给公司造成的经济损失,待员工按规定办理完毕交接手续并对遗留工作进行处理后,再予以发放相应款项。

6.员工未按规定办理离职手续,如果造成了相关经济损失,企业有权追究。

7.员工按规定办理离职手续并积极配合后续工作处理的,公司将按期发放工资、报销款、办理保险等的转出手续,并正式开具《离职证明》。

第六章 附则

第十八条 本制度解释权和修订权归公司行政人事部所有。

第十九条 本制度自颁布之日起实施。

公司招聘制度及流程 [篇2]

人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段,招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。

第一章 招聘需求

第一条 缺员的补充。因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。

第二条 突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或引进新工艺等。

第三条 扩大编制。因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。

第四条 储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人才等。

第二章 招聘政策

第一条 招聘工作原则

1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。

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2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。

3、择优录取。

第二条 人员招聘规范化。人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。

第三条 招聘方式:

人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。

内部招聘。内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。

外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形式从 1

外部招聘。

职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。

第四条 外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。

第五条 人才竞争手段

1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。

2、提供更多的培训和提升的机会。

3、企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。

第三章 招聘程序

第一条 招聘需求

1、每年总务部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。

第二条 招聘申报手续。

1、以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报总经理审批后,填写《人力需求表》报总务部,如系新岗位需同时附上《职位说明书》。

2、总务部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,确定采用内部招聘或对外招聘。

第三条 内部招聘程序

1、总务部根据职位说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。

2、所有的正式员工都可向总务部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意并报总经理同意后,向总务部提出应聘申请。

3、总务部根据职位说明书要求进行初步筛选,对初选合格者,总务部将组织用人 2

部门进行评审。

4、总务部将评审通过者名单报总经理审批,审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到、正式上岗。

第四条 外部招聘程序

1、报名:应聘人员持身份证、学历证、资料证原件及复印件、1寸免冠照片到公司总务部报名填写《求职登记表》

2、甄选程序

笔试 → 初试 → 复试:

笔试目的是为检测应聘人员相关专业水平实际情况,并为复试提供相关参考信息,因此,笔试试卷由各部门负责人编制完善后务必交总务部备案启用。

总务部通过与应聘人员笔试、面谈,考察应聘者的工作态度,求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力,且对相关专业水平的了解等,对合格者通知复试。

由用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。

对于复试合格者,用人部门负责人根据实际录用人数确定最后人选。

总务部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。

核实无误后,总务部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。

第五条 试用

1、试用的目的在于补救甄选中的偏差。

2、试用员工上岗前,须参加岗前培训,岗前培训由耐德工业统一培训;如岗位特殊本单位将安排第二培训,合格后才能上岗。.

3、用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。

4、公司新进员工根据职位不同试用期为3个月或以3个月以上。

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5、试用期满后,其直接主管部门应严格对照《职位说明书》在《直接领导考核意见表》上详细列出考核意见,并明确以下事项后报总务部审核。

6、试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《直接领导考核意见表》上陈述事实与理由报总务部审核后立即辞退。

7、凡需延长试用期限,其直接主管与部级负责人应详述原因,经总务部审核后办理延期试用手续,因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长,所以涉及到延长试用期的情况,需慎重考虑。

8、对于工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管与部级负责人考核通过在《直接领导考核意见表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经总务部审核后办理转正手续,提前转正必需具备如下条件:

①试用期满1月以上;

②试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)记录;

③工作积极主动、工作量饱满,工作实绩显著。

9、员工试用期考勤规定如下(3个月内):

①事假超过6天者应予辞退;

②病假达8天者应予辞退;

③有旷工记录或迟到、早退达6次者应予辞退。

第六条 最终聘用

1、新进人员试用期满前30天由总务部通知部门负责人,由部门负责人与本人进行双向性的深入沟通、了解,若其中一方无转正意向,且说明具体原因后由部门负责人将最终确认信息及时反馈总务部并作为重新招聘的重要信息。

2、对试用合格者,从正式聘用之日起,享受公司同类人员待遇。

破格录用特殊人才及薪酬特批程度

1、对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家),可不经过总务部的初试和面试甄选小组的复试,由总务部负责搜集,核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由总经理及委任人员直接进行面试,综合评定。

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2、对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考薪酬制度,与应聘者商定具体数额,经总经理批准后执行。

3、特殊人才需经试用期考核,由总经理及委任人员对考核报告进行审议,通过后,正式聘用。

附件:

《001-人力需求申请表》

《002-求职登记表》

《003-面视评价表》

《005-转正审批表》

《006-员工试用评核表》

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招聘流程

一、员工招聘工作流程

(一):确定人员需求

(二):制度招聘计划

(三):人员甄选

(四):招聘评估

二、员工招聘流程相关规定

一、《人员需求申请表》的填写

1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,可向人力资源部申请领取《人员需求申请表》;

2、《人员需求申请表》必须认真填写,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资料必须参照《职位说明书》来写。

3、填好后的《人员需求申请表》必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。

4、人力资源部接到部门《人员需求申请表》后,核查各部门人员配置情况,检查公司现有人力储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。

5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,总务部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后总务部进行外部招聘。

二、确定招聘计划

1、招聘计划要依据《职位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《职位说明书》。

2、根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。

(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘;

(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才 6

交流会。

(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。

3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:

(1)招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

(2)公司宣传资料(如:公司简介)。

(3)《求职登记表》、《直接领导考核意见表》

三、人员甄选

1、收集应聘资料,进行初试

(1)进行初试时,公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。

(2)符合基本条件者可参加面试,不符合者登记完基本资料后直接淘汰。

2、面试程序:

(1)一般工作人员(不包括销售人员)由总务部组织进行初步面试(包括笔试)。面试人员接到面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试,初试合格者通知复试,复试由用人单位负责人进行。

(2)各部门主管级及以上级别人员的面试由总务部收集整理好应聘人员的资料后,交于用人部门负责人或总经理进行面试。

(3)应聘人员应向人力资源部门递交的个人资料

●居民身份证(原)复印件,学历证明(原)复印件。

●递交《求职登记表》,个人简历及其他能证明能力的资料。

3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:

(1)精神病史、传染病或其它重疾者

(2)有刑事(劳-改、拘留、判刑等)记录者

(3)未成年者或有欺诈行为者

(4)曾在本公司被除名者

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(5)和其他企业劳动合同未到期者

4、员工录用

(1)面试结束后,由各部门负责人和总务部共同确定录取人员名单;

(2)工作人员对最后确定的录用人员名单统一通知录取:补录取者姓名、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。

(3)新员工须提供身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件、离职证明。

(4)总务部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交个人资料,(身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件、、体检资料、离职证明等相关资料)。

四、招聘评估

招聘工作评估由各级主管领导、总务部经理、招聘工作人员及需补充人员的部门领导组成。

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面视评价表

【初步面试】

1、寒暄(礼节、态度的确认):礼节、谈吐规范的人能够更快适应集体

2、自我介绍(确认与简历内容的差异):是否能够充分表达出自己的想法、观察表情的变化、具体内容,确认简历内容有无虚构及夸大

3、家庭、成家、现住址(如果工作地方远,会考虑到这边来工作吗?如果不是本地人,需询问配偶的籍贯以及在本地工作的理由)

4、为什么要离职?(须询问多个理由)

5、为什么想参加我公司的面试?

6、你对我们公司有多少了解?

7、在五年的时间内,你的职业规划?(更长期也可以)

8、以前公司的工资是多少?另外,自己评估、希望的工资是多少?

9、怎么样看待加班?

10、空闲时喜欢什么消遣?(兴趣:不愿意谈的话可以省略)

14、请谈谈你的优、缺点?

15、你最快何时可以到职?

面试记录(评价需记录在求职登记表上)

面视评价表

【第二次面试】

1、请给我们谈谈你自己的一些情况?你觉得压力最大的时候是什么时候或者哪家公司?(了解公司规模、业务、工作饱和度、抗压能力)

2、在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应该怎么做?

3、你想过创业吗?那么为什么你不这样做呢?

4、如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?

5、你愿意被外派工作吗?你愿意经常出差吗?(销售、售后、安装)

6、你比较喜欢独立工作还是集体工作?

7、在工作中你怎样看待错误?

8、你喜欢和何种人共事?(团队精神、否能与其他人融洽相处)

9、你对营销、管理工作如何看待?你觉得自己适合做销售吗?(积极性、对事物的是否有足够的冷静、思考)

10、你认为对员工的管理严厉的好,还是宽松的好?(测试能接受什么样的管理风格)

11、薪水和工作,哪个对你更重要?

12、你如何看待你原来的薪金问题,你所希望的是多少?(测试对以前薪资不满意度,了解现要求)

13、你对我们还需要了解什么吗?(测试面试人员对公司哪方面更加关注)

五、招聘流程图

公司招聘制度及流程 [篇3]

第一章 招聘计划

第一条:公司各部门需招聘员工,应事先向公司人力资源部门提出招聘申请,填写《招聘人员申请表》(附表1),注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求。

第二条:人力资源部门根据各部门人员编制情况和部门招聘申请,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核,批准后执行招聘。

第二章 招聘原则和招聘方式

第三条:招聘原则:公平竞争、择优录用。

第四条:招聘方式:分为外聘和内聘。

外聘:内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会及劳务市场现场招聘、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘等形式。内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核;

第三章 应聘

第五条:应聘人员应如实填写《应聘登记表》(附表2),并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。

第六条:人力资源部门在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审;

第七条:应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。

第四章 面试

第八条:招聘小组一般由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。

第九条:面试内容及招聘小组职责:

A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。

B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。

C.对小组成员的意见进行综合分析后,做出初步决定。

第十条:面试评价:

A.面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。

B.评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。

第十一条:面试结果审核:

面试(加试)结束后,由人力资源部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报人力资源总监批准。

第五章 录用

第十二条:录用名单确定后,及时确定并通知;对招聘未入选面试及面试不合格者,由人力资源部将其资料整理入公司人才库。

第十三条:对于确定录用人员由人资部进行系统的岗前培训。

第十四条:对培训合格人员,人力资源部会同用人部门协商其进入公司日期,并确定其职级后报总经理审批。

第十五条:被录用者须办理的进入公司的相关手续:

1. 按要求提供个人材料,包括身份证、学历证明、经历证明等。

2. 提供正式、有效的人事手续,如辞职证明或其他相关资料等。

3. 对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格并报主管领导。

第六章 员工加入公司当日手续

第十六条:员工本人填写详细的《员工档案登记表》(附表3),考勤机录入指纹开始考勤。 第十七条:办理相应手续或签订相关协议(视岗位需要)。

第十八条:公司基本情况介绍、部门人员引见、申领相关办公用品和设备等。 第十九条:人力资源部组织入职引导,然后由部门组织业务技能培训。

第二十条:因录用发生的被录用人与以前相关单位的一切经济问题应自行处理。 第二十一条:应聘应届毕业生与原学校产生的任何问题,由被聘者自行解决。

第七章 不适用性

第二十二条:本规定不适用于公司招聘的临时工、钟点工和实习生。

第八章 原则

1、客观公正原则

人事部门及经办人员在人员招聘中,必须克服个人好恶以客观的态度及眼光去甄选人员,做到不偏不倚、客观公正。

2、德才兼备原则

人才招聘中必须注重应聘人员的品德修养,在此基础上考察应聘者的才能,做到以德为先、德才兼备。 3、先内后外原则

人事部门及用人部门在人才招聘中,应先从公司内部选聘合适人才,在此基础上进行对外招聘,从而充分运用和整合公司现有人力资源。

4、回避原则

德才兼备、唯才是举是公司用人的基本方针,因此对公司现有员工介绍的亲朋,公司将在充分考察的基础上予以选用,但与之有关联的相关人员在招聘过程中应主动予以回避,同时不能对招聘过程或人员施加压力影响招聘的客观性公正性。

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