财政局周例会制度

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财政局周例会制度

为了便于局各部门作好各自的工作，提高办事效率及效果，决定建立局工作周例会制度，具体要求如下：

财政局周例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、总结经验，查找不足。解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。

4、划分责任目标，协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、周例会的实施

1、会议时间：每周一上午9：00开会，如遇特殊情况需要延期

召开时，由办公室另行通知。

2、会议地点：局长办公室。

3、会议主持与记录：例会由局办公室负责召集，局长主持，办公室进行会议记录。

4、参加人员：局各部门负责人。由于特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。参会人员须带笔记本，并认真作好与本职工作相关的工作安排记录。

5、会议要求：

（1）参会人员必须准时报到，不得缺席、迟到和早退，会议记录人员登记到会情况。

（2）会议时长控制在1小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间。

（3）与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划。

（4）对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和完成任务的具体时间。

（5）与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确和落实。

（6）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

三、会议内容

1、各部门负责人对上周工作进行总结。并对工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案。

3、简述下周工作内容和工作计划。

4、提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见。

5、各与会人员对各部门提出的问题进行集体讨论解决。

6、局长对上周工作进行评价，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

7、与会人员需承诺完成新任务的时间表。

8、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

三、其他

1、周例会每个人的连续发言时间不超过10分钟，因咨询和研究问题延误不算。

2、例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

3、会议结束后，公室负责根据会议记录形成会议记要，或其他文件。

本制度由局办公室负责解释，自公布之日起实行。

二〇一五年十一月十三日

财政局周例会制度 [篇2]

为进一步提高效益和规范管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定：

一、总则

1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

3.集思广益，提出改进性方案和建议；

4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议时间及地点

1.时间：每周二上午9:00

2.地点：公司办公室

3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。

三、周会纪律

1.各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；

2.参会人员须准时到会，没有特殊情况不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；

3.参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩

效考核中。

四、周会内容

1.对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度进行说明；

2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；

3.提出工作中所遇到的问题以及建议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；

4.协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；

5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情况进行反馈。

五、会议记录

1.行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；

2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义；

3.会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。

六、处罚机制

1.参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元；

2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳快乐基金10元；

3.各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳快乐基金10元；

4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；

5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳快乐基金10元；

6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳快乐基金10元；

4.本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。

七、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。