物业公司周例会制度

时间:2023-11-22 08:46:28 例会制度 我要投稿
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物业公司周例会制度(精选11篇)

  随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的物业公司周例会制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

物业公司周例会制度(精选11篇)

  物业公司周例会制度 1

  为进一步加强沟通协调,提高工作效率,确保公司经营管理进展有序;根据当前实际情况,经公司领导研究,决定实行科室负责人例会制度。

  一、 具体细则

  1、 主持与记录

  例会由公司经理主持,各科室负责人做好相关会议记录,传达好会议精神,并以电子版形式报办公室,办公室汇总后报经理办公室;

  2、 召开时间

  例会每周一上午8:00召开,特殊情况下可以临时召开;

  3、 参会人员

  各科室负责人,根据会议需要,有关科室人员可列席参加;

  二、 会议要求

  1、 与会人员要准时参会,不得迟到、早退。无法参会的人员应提前向会议主持人请假;

  2、 为保证会议效果,办公室负责拟定会议议程;参会人员要做好上周工作总结和工作中存在的问题,并提出下一周的工作计划;每月第一周例会上提出一条合理化建议和一条小改小革措施等会议准备,会上发言力求精干,确保会议实效;

  3、 与会人员应将手机设置为无声或震动状态;

  4、 会后各科室负责人要及时将会议讨论的相关事项和做出的.相关决定向本科室人员传达公布,并与次日下午5:00前将本科室传达的会议内容电子版报公司办公室。

  三、 各科室要参照本制度制定本科室内部会议制度。

  四、 本制度自发布之日起实施。

  物业公司周例会制度 2

  为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下:

  一、例会的管理与组织

  1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。

  2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。

  3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

  4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。

  二、例会的内容及汇报形式

  1、例会的汇报内容由以下六点组成

  ①上周工作完成情况

  上周已经完成的'工作、未完成工作的推进情况。

  ②本周工作计划安排

  本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。

  ③领导班子及公司各部门应知的事项

  需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。

  ④工作中遇到的难点及解决思路

  难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。

  ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

  ⑥其他事项及建议意见

  与公司发展有关的其他事项和意见建议

  2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。

  三、例会的相关要求

  1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

  2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。

  3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。

  4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。

  四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。

  物业公司周例会制度 3

  一、目的

  1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的`工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、会议分类

  (一)公司周办公会

  1、会议主持人:总经理或者总经理指定人员。

  2、会议参加人:总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。

  3、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

  4、会议资料:

  (1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作群众协商,并寻找解决办法。

  (2)协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

  (3)对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。

  (4)对工作中出现的问题及时跟踪改善,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

  (5)探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以到达整体经营目标的实现。

  (6)对上期工作总结,并部署下期工作任务。

  5、会议时间:每周日16:00-17:00。

  (二)施工现场办公会

  1、会议主持人:总工程师或者总工程师指定人员。

  2、会议参加人:总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。

  3、列席人员:视事实需要,总工程师决定列席人员。

  4、会议资料:

  (1)沟通工程施工状况,协调解决工程施工中各单位存存的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

  (2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况,汇报未完成原因及拟采取措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题。

  (3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨,协商解决办法,制定可行性方案。

  (4)对施工过程中施工质量状况做出总结,对重点质量工作提出要求,指定专人负责整改。

  5.会议时间:每周一14:00-17:00。

  三、会议要求

  1、不得不到、迟到、早退,如有特殊正当理由,需提前向部门负责人请假。

  2、开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电,先请示会议主持人后离开会场接听。

  3、尊重发言人。在别人发言时应认真倾听,无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。

  四、附则

  本制度执行自总经理批准之日起施行。

  物业公司周例会制度 4

  为了加强部门内部沟通交流,便于快速解决问题、提高工作效率,特制定本制度。

  一、日例会

  1、主持与记录:每日例会由本部门负责召集,部门经理主持,由做记录。

  2、召开时间:日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时,由部门经理在部门办公群通知。

  3、参加人员:班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。

  4、会议内容:参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等,最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

  二、周例会

  1、主持与记录:每周例会由本部门负责召集,部门经理主持,由做记录。

  2、召开时间:周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时,由部门经理在部门办公群通知。

  3、参加人员:班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的.,应提前一天向部门经理请假。

  4、会议内容:参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

  三、月例会

  1、主持与记录:每月由部门负责人组织召开部门内部月例会,部门经理主持,由做记录。

  2、召开时间:月例会召开时间为每月27日-30日,具体时间另行通知。

  3、参加人员:分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。

  4、会议内容:参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等,随后由部门负责人进行总结,最后由分管领导进行评价和统筹安排。

  四、会议制度要求

  1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。

  2、部门分管领导可选择参加各类例会,但必须保证参加月例会。

  3、各类例会由记录员做好会议记录,入会人员必须严格遵守会议纪律。

  物业公司周例会制度 5

  为认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的生产方针,正确协调处理安全工作与生产施工之间的矛盾,使公司在业人员真正认识到安全生产的重要性、必要性,牢固树立安全第一的思想,自觉地遵守各项安全生产法律、法规、规章制度和各项安全操作规程,实现安全工作全员、全过程、全方位管理,真正实现安全生产。根据国家的有关法律、法规和规章制度,结合项目部的具体情况,特制定如下安全例会制度,请遵照执行。

  一、安全例会的要求

  1、安全会议必须克服:务虚多,务实少;传达文件细,评定贯彻情况粗;罗列问题和难题多,解决问题、攻克难题的措施办法少;做指示,讲大话多,关于尖锐问题解决办法的决议少而且含糊不清、模棱两可的现象。

  2、从根本上杜绝安全会议流于形式。

  3、各级安全会议根据其具体要求确定参加人员,参加会议的人员必须严肃会议纪律,无特殊情况一律不得请假。

  4、重大问题的研究解决会议必须作好充分的'准备,有书面的材料。

  5、安全会议必须做好记录,条件允许时在作好书面记录。

  6、安全会议所定安全工作安排必须按时、按质完成落实到位,应有相应的监督制度。

  二、内容

  1、传达国家、行业、地方政府的重要文件和重要指示精神;总结一个阶段以来的安全生产工作经验,取得的效果,安全生产现状,管理上存在的问题,确定切实可行的处理对策;根据存在问题和下一阶段生产经营的实际,确定安全管理的具体工作任务和安全监控的重点;在发生重大因工伤亡事故或发现重大因工伤亡事故(或职业病危害)隐患时,及时查找事故原因,教育从业人员从中吸取教训,制定防止类似事故再次发生的整改措施方案,追究事故责任人员的相关责任。

  2、学习、传达、贯彻上级主管部门的有关安全管理规定、措施、办法,组织开展各项安全活动;汇报、交流一个阶段以来的安全业务工作成果、心得和存在问题以及当地人民政府或主管部门关于安全监督管理的新举措、新动态;检查、总结一个时期以来的

  安全基础工作(包括安全台帐资料)和办理各项安全生产手续的情况。

  3、结合现场的生产实际,检查、总结一段时期以来各作业层开展安全活动,落实安全教育,装车前、装车后安全检查的情况及其记录;分析各作业层生产组织设计中的安全管理和安全技术措施方案、安全技术交底书或者安全作业指导书、安全事故应急预案及其在落实这些工作过程中存在的各种问题;学习有关安全政策、法律、法规、规范、标准,相互解答学习过程中的疑难问题,提高安全管理水平和安全意识。

  4、空车进厂前或装车前,根据生产、质量和进度要求和现场的各种情况,研究制定整体的装、卸车方案,包括安全管理措施、技术措施方案。但对于特殊货物的装、卸,必须将经会议审批会确定的整体方案和安全措施方案呈报上级单位审批。

  三、组织形式

  由公司主管安全经理主持,各工作组负责人及小组成员;各作业层、各驾驶员;现场负责人参加,每周不少于1次。

  四、本制度自建立之日起施行。

  物业公司周例会制度 6

  为提高会议质量,增强行政办事效率,现对公司行政例会作出以下规定:

  一、例会时间:

  每周一上午8:30,与会人员必须提前5分钟到场(如有变动,另行通知)。

  二、出席人员:

  酒店总经理、各部门主管级以上人员,行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动,行政部另行通知。

  三、会议内容:

  会议由总经理或总经理安排专人主持,常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议,需要协商事务,总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。

  四、例会纪律:

  1、无特别紧急情况,应与会人员不得请假,都应按时参加。否则,迟到一次罚款20元,无故缺席一次罚款50元。

  2、自觉维护例会秩序和办公环境,关闭通讯工具,加快会议进程,避免中途退场、接听电话或其它干扰。

  3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令,各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达,将追究部门负责人工作失职责任。

  五、本制度自公布之日起执行。

  物业公司周例会制度 7

  为增强工作的计期性,协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划,特制订本制度如下:

  1.时间

  每月日下午1:30-5:30(节假日顺延)

  2.组织

  2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。

  2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。

  2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要,交公司总物业经理审核之后,印发给各部门。综合部负责把每月例会纪要造册存档。

  3.内容及目的

  3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划,对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。

  3.3总物业经理监督检查各部门的'上月工作计划执行情况。

  3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。

  3.5对上级通报会议情况,便于上级及时了解并指导工作。

  4、附则

  4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加,不得无故缺席、迟到或中途退席,如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。

  4.2会议应切实做到议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中。

  4.3会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。

  物业公司周例会制度 8

  一、目的

  1、实现有效管理,促进公司上下的'沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部部门的工作方法及工作进度。

  二、周例会

  1、会议时间:时间为每周一(下午15:00)。

  2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。

  3、会议参加人:总经理、副总经理、各部门负责人。

  4、列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

  5、会议内容:各部门负责人分别向总经理汇报上周工作情况和本周工作。总经理根据工作完成进度,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正。

  6、会议记录人:办公室主任。

  三、例会中布置的各项工作任务的完成情况由办公室负责跟踪检查,并做好记录,以备年终绩效考核时查阅。

  四、本制度由综合办公室制订,自20xx年1月起执行。

  物业公司周例会制度 9

  一、目的

  为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。

  二、会议召开时间

  质量例会应按月度周期,在每月6日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。

  三、参与人员

  质量例会由质量部主持召开,参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人,主管、项目成员、质检人员等,以及公司管理层,如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

  四、会议内容及流程

  质量例会主要应包括以下几个方面的内容:

  1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)

  2、分析上月度的产品质量状况(制造单位);汇总分析上月度质量问题要点,针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)

  3、针对性布置下一步的.质量控制措施和质量控制要点(质量部)

  4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)

  5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)

  6、提出总结性要求及其他有关事宜(公司管理层)

  7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时(两日内)以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。

  五、参加会议的有关规定

  1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加,有特殊情况应事先向管理者代表请假,待批准后可以不参加会议或迟到,但应提供汇报材料,由其他人代为通报。

  2、参加人员必须签到,参加会议与否以会议签到表为依据。

  3、对与会无故迟到人员,第一次提出口头批评,自第二次开始,迟到一次罚款50元,次日到财务部缴纳罚款。

  4、对于没有请假不到会的人员,第一次提出警告批评,并阐述不到会理由,理由不当,罚款300元,自第二次开始缺席罚款1000元,次日到财务部缴纳罚款。

  5、质量工作汇报过程中弄虚作假,发现有虚报或隐瞒事实的,发现一次处当事人1000元罚款,次日到财务部缴纳罚款。

  6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金,用于表彰质量工作表现突出的员工。

  物业公司周例会制度 10

  一、每月生产工作例会:

  每月上旬召开,由公司全体人员参加。

  会议内容:传达、贯彻上级有关安全生产工作的方针,文件精神和会议要求,对公司重大安全决策进行具体落实,总结安全工作经验和教训,针对性地分析近期的.安全势态,研究决定对策,部署本月或下阶段的安全工作重点。

  二、年度安全生产工作会议:

  每年年初召开,由公司安全生产领导小组人员和全体职工参加,

  会议内容:总结上年度安全生产存在的薄弱环节和问题,签订新一年的安全生产责任书。

  三、安全生产紧急会议:

  根据政府及其有关部门召开的安全生产会议精神或针对发生重特大恶性事故而召开的临时安全生产紧急会议,由公司安全生产领导小组人员及确定的其他对象参加。

  会议内容:传达贯彻上级安全会议精神或安全事故情况,针对情况部署,阶段性的安全生产任务。

  四、会议由公司安全副主管主持。

  五、会议内容应做出会议记录,形成会议记录材料存档,到会人员必须进行签到登记。

  六、参加会议的.对象无特殊情况下不得请假,不得迟到、早退。因故无法参

  加会议的,应向公司经理请假,对无故不参加或迟到、早退的人员,将给予批评教育和经济处置,并计入会议记录材料内。

  物业公司周例会制度 11

  一、目的

  为完善公司管理制度,加强各部门间及内部工作进展情况的相互沟通协调,制定本制度。

  二、公司例会(月例会)

  1、会议时间:每月最后一个星期五下午6点。如遇特殊情况不能按时召开经总经理同意后可顺延。

  2、参会人员:由公司总经理主持召开,公司各部门主管以上人员参加。

  3、会议内容:由各部门经理及主管总结汇报本部门工作,总经理布置次月工作。

  4、要求:参会人员需认真进行会议记录,由行政人事部负责整理会议记录并拟定会议纪要,报总经理审核后下发至各部门,各部门应组织部门员工认真学习,部门经理据此以书面形式拟定次月工作计划,并于次月3日前提交行政人事部,报总经理批准后执行。其执行情况将计入绩效考核。

  三、部门例会(周例会)

  1、会议时间:每周六上午8:30。

  2、参会人员:由部门经理主持,本部门全体员工参加(必要时邀请公司领导及相关部门负责人参加)。

  3、会议内容:由部门员工汇报各自工作进展,部门经理进行本周工作总结及下周工作安排,协调处理部门工作问题。

  4、会议要求:参会人员需认真记录会议相关内容,行政人事部将不定期进行抽查,抽查结果将纳入绩效考核。

  四、上述各条所涉及的`相关人员必须准时参加例会,确因特殊原因不能准时到会,必须书面或电话形式向行政人事部及部门经理请假。

  五、如无故迟到或缺席上述例会者,部门经理每次罚款50元;主管每次罚款30元;主管以下员工每次罚款20元。

  六、本制度由行政人事部负责制定和解释,经总经理及董事长审批后实施,修订时亦同。

  七、本制度自发布之日起实行。

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