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周例会内容与制度（通用14篇）
在当下社会，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的周例会内容与制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
周例会内容与制度 1
1、目的
加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进度、制定计划任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。
2、职责
2.1、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；
2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
3、参加人员
3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。
3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报项目经理或生产经理批准。
4、会议时间及地点
4.1、每周五下午5点开会，如遇特殊情况，由文员另行通知；
4.2、会议地点：项目部会议室。
5、会议要求
5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者扣分、罚款处理；
5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；
5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
6、会议内容
6.1、与会人员报到签字；
6.2、各负责人对周工作进行总结；
6.3、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；
6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；
6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；
6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；
6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系；
6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；
6.9、与会人员需承诺完成新任务的'时间表；
7、会议记录
7.1、会议结束后，资料部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份，资料部保存原件和电子版本。
7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。
8、其他
8.1、本制度经项目经理批准后执行；
8.2、本制度自公布之日起实施。
批准：
日期：
周例会内容与制度 [篇2]
第一章 总则
第一条 为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。
第二条 办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。
第二章 例会内容
第三条 例会时间：每周六16：30召开周例会
第四条 例会地点：三楼会议室
第五条 例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度
第六条 会议纪要：办公室根据例会的内容，编写《会议纪要》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理
第二章 例会纪律
第七条 与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会
第八条 与会人员应做好准备工作，提高例会效率
第九条 会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态
周例会内容与制度 [篇3]
为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定：
一、周例会内容：
各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；
（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；
（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。
（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。
（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
三、 由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室 二〇一〇年十月十五日
批准：
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。
周例会内容与制度 2
为规范企业管理，提高各部门的执行能力，促进各部门之间的沟通与协调，统一思想，通过会议及时解决工作中存在的问题，特制定本管理规定。
一、会议时间：
每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室另行通知。
二、会议地点：
公司二楼会议室
三、会议主持：
董事长或总经理（特殊情况由其指定人员代理）
四、参加部门及人员：
公司各部门经理 列席人员：公司各部门主管
五、会议议程
1.首先进行会议签到，由会议主持人通报参加人员情况。
2.会议参加人员（部门经理）按照一定的顺序，汇报上周工作情况说明末完成的工作，安排下周主要工作计划，以及需协调的.工作。
3.主持人负责协调各部门之间的工作进度，使各项生产、经营活动按预期目标进行。
4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。
5.由主持人宣布会议结束。
6.会议注意事项：与会人员的发言时间控制在10分钟内；列席人员原则上不做汇报，特殊情况除外；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨；
六、会议纪律
1、未准时参加会议，每迟到一分钟 乐捐10元。
2、会议期间手机需保持无声状态，手机铃声每响一次乐捐10元。
3、会议期间禁止无故翻看手机，有事须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。
4、会议期间禁止无故离席，有事离席须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自离席一次乐捐10元。
5、对定期的常规会议，不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。
6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。
7、泄露会议机密者，每次乐捐100元。
8、禁止酒后参会，违反每次乐捐100元。
七、会议记录
1.会议秘书负责会议签到，会议内容的记录，会议纪律的记录并作会议纪要。
2.会议纪要在每周二16：00前整理完毕，并发给与会人员。
3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身相关的内容应祥记。
周例会内容与制度 3
1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的'决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法、途径与要求，交流、检查工作完成情况，使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持，出席对象为学校中层及以上班子成员。
3、行政例会原则上每周周五召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，会议出席情况严格考勤。
5、会议主要内容应事前通知，与会人员应做好会前准备，并认真参加讨论，学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体，各部门应积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档，对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
周例会内容与制度 4
一、总则
1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
3.集思广益，提出改善性方案和提议；
4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点
1.时间：每周二上午9:00
2.地点：公司办公室
3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律
1.各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；
2.参会人员须准时到会，没有特殊情景不得无故缺勤，特殊情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；
3.参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。
四、周会资料
1.对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情景及进度进行说明；
2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；
3.提出工作中所遇到的问题以及提议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；
4.协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；
5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情景进行反馈。
五、会议记录
1.行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；
2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义；
3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的`事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。
六、处罚机制
1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元；
2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳欢乐基金10元；
3.各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳欢乐基金10元；
4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；
5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳欢乐基金10元；
6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳欢乐基金10元；
4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。
七、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。
周例会内容与制度 5
一、每周星期四晚上7：00一7：30，学校召开班主任例会。
二、地点：综合楼二楼会议中心。
三、出席对象：全体班主任、各分校负责人以及政教处、教导处工作人员。
四、会议主持人：学校法制校长。
五、任何人不得随便缺席、迟到。如无故缺席，则少发班主任津贴或师德津贴100元；因事因病缺席者，一次少发班主任津贴或师德津贴50元；迟到、早退者，一次少发20元。
六、开会期间概不会客，任何人不得以与家长交换意见、处理班级的`事件等为借口而影响开会。
七、班主任介绍经验如有特色的，加3-5分。班主任汇报的疑难问题可集体研讨。
八、学校领导通报上周各班情况，指出存在问题，对会议进行总结，布置下周工作。
周例会内容与制度 6
1、项目部安全会议是贯彻落实宣传“安全第一、预防为主、综合治理”的方针政策，及有关在建工程规范性文件，集工程安全技术交底，研究制定防范措施、落实各类防范预案。
2、安全会议每月必须召开一次，由项目经理或项目总工主持，根据工程进程，研订会议内容，会议内容贴近在建工程，真实有效，解决实际工程安全管理及落实防范措施问题。
3、安全会议参加对象，项目部经理、副经理、专兼职安全员、项目总工、技术员、试验员、施工员、各队队长、组长参加。参加人员必须书面交流近期安全生产中的经验教训，对在建工程提出安全管理合理化建议。
4、安全会议记录需按在建交通工程项目部安全管理台帐要求，进行完善，对特殊安全会议可扩大参加对象，即邀请业主、监理、公司安全管理第一责任人及有关安全管理人员参加，解决重特大安全生产问题。
5、安全会议是进一步明确责任，落实防范措施，对生产环节进行布置落实安全生产内容，严格操作规程，杜绝“三违”，做到“三不伤害”的重要举措会议。
6、一旦发生事故，必须按“四不放过原则”进行处理，并对事故进行进一步分析，提出对事故责任人的'处理意见，做到举一反三，接受事故教育，进一步落实事故隐患的防范措施能力。
7、部署下阶段安全生产工作和近期施工安全工作指导、总结、评比和推广安全管理先进经验，表彰好人好事，对安全管理做出特殊贡献的人员给予适当的奖励。
8、讨论安全生产管理工作方面的其他事项。
周例会内容与制度 7
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一午时14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议资料：
（1）各班组汇报近期工作完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的提议。
（3）对下期的运行工作情景做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或提议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议资料：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的"质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日午时15：00。
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议资料：进行安全生产现场检查，针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的'安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议资料：总结本月度工作目标及实施完成情景，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年月日时分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
周例会内容与制度 8
一、总则
（一）为确保xxx工会各种会议的顺利召开，保证会议的民主化、科学化、制度化、特制定本制度。
（二）本制度适用于建设期公司工会召开的各种会议，包括工会委员会会议、基层工会小组长会议等。
二、工会两委委员会议
（一）公司工会两委委员会议原则上每两个月召开一次，工会主席和副主席认为必要，可以临时召开。
（二）两委委员会议由工会主席或副主席主持召开。参会人员为公司工会两委委员，也可根据会议内容，确定其他有关人员参加会议。
（三）会议的主要议题是：
1、贯彻执行会员代表大会决议和上级工会有关决定、工作部署的措施；
2、向公司提出涉及公司发展和会员权益重大问题的建议；
3、决定工会委员会规章制度的建立、修订和废止；
4、工会经费预算执行情况及重大财务支出；
5、其他需由工会委员会讨论和决定的问题。
（四）工会两委委员会议讨论决定的重要事项，可事先召开工会小组长会议，征求意见。委员会召开会议，根据需要，也可吸收工会小组长列席。
（五）工会两委委员会议坚持民主集中制原则，对所讨论决定的问题，经过充分讨论，意见统一后，经全体委员过半数通过后方可做出决议。
（六）工会两委委员会议有专人记录，决定的事项如有必要可编发会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。
（七）认真贯彻会议决议、决定，并进行监督检查，及时向工会主席或主持工作的副主席报告决议决定的执行情况。
三、工会小组长会议
（一）工会小组长会议由公司工会主席或副主席主持召开，公司工会所属各基层工会小组长参加。
（二）工会小组长会议的`主要议题是：
1、贯彻落实公司的阶段性工作安排及重大工作部署，传达上级重要会议和文件精神；
2、研究基层工会小组的组织建设、思想建设、作风建设、精神文明建设方面的各项工作。
3、安排总署近期工会工作；
4、收集职工思想动态。
（三）工会小组长会议，原则上两个月召开一次。
（四）公司工会工作人员负责做好会务准备工作。
周例会内容与制度 9
一、例会时间
每周一上午9：00。
二、参会对象
主要是纳入区财政补贴范围的村干部，村聘用并统一管理的人员，驻村干部。可结合实际，邀请挂帮联系的`镇领导、帮村第一书记等参加。
三、例会主要议程
会议原则上由村党总支书记召集主持。
1、传达学习上级有关会议精神及有关政策、法律、法规。
2、汇报上周工作情况。
3、研究部署当前有关工作。
四、例会要求
1、每位村干部在会前必须认真做好调查研究，掌握一手材料，做好准备，并提出有关建设性意见。
2、按时参加会议，实行签到制度，不得随意缺席，无故不参加例会者按缺勤处理，每次扣20元。
周例会内容与制度 10
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
2、月例会
会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
3、临时性会议
会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人：会议发起人。
会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
三、会议内容
1、周例会、月例会
会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。
2、临时性会议
会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律
1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。
5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。
五、管理权责和处罚
1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知，临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。
3、迟到、早退、缺席
①、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的.，计为迟到；
②早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
③缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
4、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；
2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
4、会议期间打瞌睡，罚款20元。
5、手机未关或未调到震动，每响一次罚款10元。
6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款20元。
7、会议期间严禁吸烟，违者罚款50元。
8、罚款两日内上交至行政部，做为会议招待费用。逾期未交者，罚款双倍。
六、附则
本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由行政部制订，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
周例会内容与制度 11
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
1、会议组织、责任部门：
总经办。
2、会议主持人（主要发言人）：
总经理或由总经理指定人员。
3、会议参加人：
公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行
政部请假，并指派部门其他人员代表。
4、会议记录人：
行政部
5、会议时间：
每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政
部提前通知。
6、会议地点：
公司会议室
7、会议内容（议程）：
1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。
2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的.执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；
3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
三、会议程序和要求
1、会议相关人员的要求
1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。
3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。
四、会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报
总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工
作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
五、附则
本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。
周例会内容与制度 12
第一章 总 则
第一条：为了及时解决本工程施工进展中的问题，确保本工程建设各项目标的顺利实现，依据相关的法律、法规、规范、工程管理制度和相关合同的相关规定，结合本工程实际情况制定本管理办法。
第二条：凡参与本工程建设的所有单位均适用本办法。
第二章：会议基本规定
第三条：监理及安全例会每周五上午9:00召开一次。会议由甲方委托合同关系的项目监理部根据甲方授权的范围组织、主持。
第四条：召开的地点除特殊情况外均在建设单位会议室召开。
第五条：会议参加人员
1、 监理项目部全体人员.
2、 施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人、安全员、质量员及相关管理人员。
3、 建设单位与本工程建设有关的其他人员。
第六条：会议实行签到记录，不得代签
第七条：施工单位项目部须提前一天将周进度计划汇报资料简明扼要的以书面形式，报监理部甲方各一份。
第三章：会议内容
第八条：会议开始后，首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划目标完成情况，并对未完成目标项目，做出客观分析。
第九条：汇报发生的具体技术问题的处理情况。
第十条：施工单位下周目标、计划情况汇报，对上周没有完成的.目标项目采取如何弥补措施。
第十一条：监理项目部汇报上一周监理工作情况，对施工单位在施工过程中存在的质量、安全等问题及时提出问题的整改情况。
第十二条：甲方对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求。
第十三条：施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要甲方协调解决的问题。
第十四条：对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论，甲方拿出最后意见并形成会议纪要下发执行。此纪要与合同具有同等法律效力。
第十五条：监理及安全例会由监理项目部整理会议纪要，经各参见会议单位负责人会签后发至各参加会议单位，并遵照执行和备查。
第四章 会议纪律
第十六条：所有参加会议人员必须按时参加不得迟到和早退。
第十七条：所有参加会议人员在会议期间必须将手机打在振动上或者关机。
第十八条：所有参加会议人员必须服从主持人的指挥和安排。
第十九条：对客观真实的纪要，各单位负责人不得在会议栏上拒签和拒收会议纪要。
第二十条：所有参加会议的人员如有特殊情况不能按时参加例会的必须提前请假。由特殊情况早退的必须征的主持人的同意。
第二十一条：若遇特殊情况不能参加会议，必须提前24小时请假，但会议的内容和精神也要在第一时间去落实。
第五章 其他内容
第二十二条：本规定征得建设单位得同意后发至各与工程建设有关的单位，2013年3月26日起执行，要求各单位严格遵守。
第二十三条：本办法解释权归监理项目部。
周例会内容与制度 13
第一章 总那么
第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按方案执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的`完成各项方案任务，特制定本制度。
第二条 例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最正确解决方案。
第二章 例会内容
第三条 会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周方案完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作方案;公司工作方案分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作方案内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周方案完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章 例会要求
第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反应。
第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作方案)以书面的形式交给主持人。
第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条 方案开展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第四章 附那么
第十二条 本制度由方案开展部制定并负责解释、修订。
第十三条 本制度自下发之日起试行。
周例会内容与制度 14
工作例会制度为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通，保证问题的及时解决，加强各项制度的执行力度，统一思路、规范流程，特制定恒发国际大酒店。
一、行政例会次数
1次/周（暂定周五）。
二、行政例会时间及地点
16:00，商务中心会议室。
三、参加例会人员
总经理/副总经理，行政办主任、一级部门和二级部门负责人（无经理或经理因公事无法参加的，由主管代理，暂无主管的，由领班代理；必须做到每部门都有人员参会）。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的，按100元/次在工资中扣罚，并计入其月末绩效考核。
四、座位安排
酒店总经理/副总经理座位右边开始，依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。
五、例会主持
行政办统筹，各部门经理级轮流组织与主持，顺序同“座位安排”顺序。
六、发言次序
由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。
七、发言内容
围绕例会主题和议程，做到语言简洁、内容明了。
1、本周工作总结、分析。
2、下周工作计划和部署。
3、本周未完成的'事项及原因。
4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。
5、对酒店发展和管理方面的建议。
6、主题性工作的计划、部署及完成情况。
八、递交文本
各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱，由综合办整理打印一份给总经理/副总经理，用以对各部门汇报内容的查阅。
九、发言汇报标准
以“XX部工作汇报”开始，以“XX部汇报完毕”结束。
十、会议记录
行政办安排人员进行会议记录，并在会后进行整理，经总经理签字后于次日下发，并做好归档工作，以便随时查阅。
十一、会议纪律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。
2、例会中途若需接听电话或上洗手间等，需举手示意，总经理/副总经理同意后方可，不得在会场上接听电话，违者扣罚50元/次。
3、会场上禁止吸烟。
4、不得打断发言人的正常工作汇报，若有问题，在发言人发言完毕后再询问。
5、除正常协商交流外，不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗，违者当事双方各扣罚200元/次。
6、在会上允许有不同的意见，但一旦形成共识或者默许，必须无条件执行。
十二、会议结束
总经理/副总经理宣布散会，待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。
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