公司规范例会制度

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公司规范例会制度

1目的

公司规范例会制度

为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。

2范围

适用于公司内部会议的定期召开。

3 职责

行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。

4 内容

4.1会议分类

4.1.1 总经理办公例会

4.1.1.1会议组织：行政部。

4.1.1.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。

4.1.1.3会议参加人：副总经理、各部门经理。

4.1.1.4列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

4.1.1.5会议内容：

⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

⑵ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

⑶ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。

⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

⑹ 对上月工作总结，并部署下月工作任务。

4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人。

4.1.1.7会议时间：每月一次。

4.1.2公司全体会

4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。

4.1.2.2会议参加人：公司全体人员。

4.1.2.3列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

4.1.2.4会议内容：

⑴ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

⑵ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人。

4.1.2.6会议时间：不定期。

4.1.3部门工作会

4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

4.1.3.2会议参加人：部门所有人员。

4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4.1.3.4会议内容：

⑴ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

⑵ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

4.1.3.5会议记录：部门文职人员或部门经理指定。

4.1.3.6会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例会

4.1.3.1会议主持人：安全工作最高负责人。

4.1.3.2会议参加人：安全工作相关人员。

4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4.1.3.4会议内容：

⑴ 宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神，分析研究企业安全工作形势，布置安全工作，解决安全工作中的各种问题。

⑵ 根据工作中存在的安全隐患，讨论、确定整改措施并实施。

⑶ 安排一线员工的安全教育工作，提高员工的安全操作技能，开展岗位安全检查，把安全隐患消除在萌牙状态。

4.1.3.5会议记录人：由会议召开人指定专人记录。 4.1.3.6会议时间：每月一次 4.2会议准备和要求 4.2.1议题准备。

各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 4.2.2会前协商。

会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。 4.2.3资料准备。

各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。 4.2.4拟好会议议程。

会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。 4.2.5发言要点。

参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 4.2.6通知与会人。

根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不

得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。 4.2.7会场纪律。

参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手机应调至震动或关闭状态。

4.2.8会议纪要与催办。

会议议定事项，由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政部要及时进行催办，保证决议落到实处。 5附表

5.1 《会议纪要》 5.2 《会议纪要签发审批表》

公司规范例会制度 [篇2]

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。

2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。

4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5）会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并

及时改正、总结。

6）会议记录人：行政经理。

2、部门沟通协调会

1）会议时间：时间由各部门自行安排。

2）会议主持人：部门经理主持。

3）会议参加人：各部门成员。

4）会议内容：

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。

5）会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。

注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

三、考核标准：

1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的

奖励。

2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20-100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。

四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。

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年月日

公司规范例会制度 [篇3]

一、例会分项概述：

1、周例会：

每周由各部门员工组织各部门工作人员召开，主要目的是进行工作简要布置，业务传达、学习，振奋员工士气，保证员工以良好的精神状态进入工作。

2、月例会：

每月第二周的周二由部门主管组织召开，主要围绕当月公司指标完成，员工表现，月度重点营销政策和宣传信息、公司运营问题召开，并进行公司案例的讨论学习。

3、季例会：

每季度最后一月由公司总经理组织召开，主要围绕公司本季度工作进度及计划，总结工作成果，对出现的问题及时进行分析，讨论并提出解决办法。

二、例会实施要求：

每周一按时展开周例会，每月初为月例会时间，每季度最后月为季例会时间，如有变更参照公司经理临时通知。周会时间为20分钟，每次晨会需完成《晨会记录表》；月例会会议时间为30-60分钟，季度例会会议时间60-90分钟，每次月例会、季度例会完成公司《公司会议记录表》，做好会议人员签名，填写记录人由公司经理指定。 ▲ 周会内容

周会主要包括以下主题：

1、上一周工作问题总结；

2、新业务或指标通知；

▲月例会内容

每月月会主要围绕以下主题：

1、对公司月度经营的情况反馈，服务和营销指标的完成情况，布置次月工作计划和相关指标划分。

2、对上月公司弱项等进行通报，对主要短板，进行针对性分析，并对整改措施进行讨论。由公司经理完成《公司短板整改情况监控表》，相关内容及时反馈给上级领导。

3、案例讨论学习，为一线人员的工作做指导。

▲季度例会内容

每季季会主要围绕以下主题：

1、总经理做工作安排，协调各项工作，对特殊事项专题讨论。

2、公司各部门汇报季度工作进度及计划，总结工作成果，对出现的问题及时进行分析，讨论并提出解决办法。