部门每周例会制度

时间:2022-11-23 15:33:47 例会制度 我要投稿
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部门每周例会制度

1总则

部门每周例会制度

1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

2参加部门及人员

2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上 签字确认);

2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;

3会议时间及地点

3.1部门自定时间与地点;

4会议主持

4.1部门经理;

4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;

5会议内容及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;

7会议记录

7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录

7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认

7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

部门每周例会制度 [篇2]

为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:

一、周例会内容:

各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;

(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;

(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、 由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室 二〇一〇年十月十五日

批准:

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

二〇一〇年1十月十五日

批准:

部门每周例会制度 [篇3]

一、 会议目的

1. 实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协助

2. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配

3. 提高各部门工作效率,追踪各部门工作进度

4. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案

二、 参与人员

部门经理:唐道方

质管部:肖明河 研发部:周孜、杨清丹

采购部:曾琦 企划部:彭澎、王维、宋思葳

三、 会议时间及地点

时间:暂定每周一上午,视具体情况而定

地点:8楼会议室

四、 会议议题

1. 各部门人员对本周内的工作回顾及总结

1) 本周工作的完成情况及进度说明

2) 本周工作中存在的问题、分析及改善措施

3) 所属工作有进度难度时,提出帮助需求,并集体讨论解决

4) 其他临时性工作的完成情况说明

2. 各部门人员对下周工作的部署及安排

1) 下周工作部署及安排

2) 协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行

3) 传达周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到各部门知晓

五、 会议记录

1. 指定企划部王维负责,做好会议内容记录

2. 各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记

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