物业管理部门例会制度

为进一步加强沟通协调，提高工作效率，确保公司经营管理进展有序；根据当前实际情况，经公司领导研究，决定实行科室负责人例会制度。

物业管理部门例会制度

一、具体细则

1、主持与记录

例会由公司经理主持，各科室负责人做好相关会议记录，传达好会议精神，并以电子版形式报办公室，办公室汇总后报经理办公室；

2、召开时间

例会每周一上午8：00召开，特殊情况下可以临时召开；

3、参会人员

各科室负责人，根据会议需要，有关科室人员可列席参加；

二、会议要求

1、与会人员要准时参会，不得迟到、早退。无法参会的人员应提前向会议主持人请假；

2、为保证会议效果，办公室负责拟定会议议程；参会人员要做好上周工作总结和工作中存在的问题，并提出下一周的工作计划；每月第一周例会上提出一条合理化建议和一条小改小革措施等会议准备，会上发言力求精干，确保会议实效；

3、与会人员应将手机设置为无声或震动状态；

4、会后各科室负责人要及时将会议讨论的相关事项和做出的相关决定向本科室人员传达公布，并与次日下午5：00前将本科室传达的会议内容电子版报公司办公室。

三、各科室要参照本制度制定本科室内部会议制度。

四、本制度自发布之日起实施。

2015年1月18日

物业管理部门例会制度 [篇2]

一、目的

为使例会达到高效、规范的效果

二、适用范围

本制度适用于物业部各部门

三、制度内容例会（包括周例会和日常例会）是由部门经理主持召开的重要会议。

（一）与会人员：本部门领班以上管理干部。

（二）会议时间：每周六上午8：30。

（三）会议地点：十六层集团会议室。

（四）会议主持：部门经理。

（五）会议程序：

1、传达公司及商务港、政府部门文件；

2、各岗位领班责任人按工程、保洁、保安（A、B、C班）的程序，简要汇报本周（日）工作情况和下周工作计划，回复或协调与其它岗位提出的工作问题，汇报本岗位存在的不足以及改正方法，实际工作中需其它岗位配合的工作和需向领导请示的问题；

3、部门经理通报本部门整体工作质量检查情况，着重通报本部门工作中存在的主要问题；

4、部门经理负责安排下周工作重点；

5、总经理讲评经营情况，对前期工作状况进行综合评析，布置下步工作重点；

（六）会议要求：

1、会前各岗位负责人要认真准备，对前期工作进行总结汇报，提出下步工作计划；

2、各岗位参会责任人都要积极发言，建言献策，要求内容详实、简洁、明了；

3、与会人员要认真记录，积极思维、勇于提出问题，对本岗位存在的'问题不推诿、不扯皮，勇于承担责任，对会议的决定和精神要坚决贯彻落实；

4、对文件中需完成的各项工作要责任到人，需传达的内容要及时传达到位；

5、不准迟到、早退，无故中途离开、不接听电话，会议期间要关闭通信工具，凡违犯上述其中一项的，每次罚款20元；

6、无故不参加或请假后未及时安排替代参加者，每次罚款20元，无特殊情况不得请假，特殊情况请假需经部门经理批准，并安排替代人员参会；

7、参会人员要精神饱满，注意自身形象，不允许交头接耳、抠手指等小动作，坐姿端正，不许趴在桌面或仰在椅背上，打嗑睡等不文明的现象，否则，违犯以上规定每次罚款20元；

8、各参会人员都要做好会议纪要，纪要中对会议上总经理布置的任务要落实到人，并有完成时间。部门负责人应追踪监督任务的落实情况，并在下一次会议上反馈结果。

附：

会议简表

物业管理部门例会制度 [篇3]

为规范物业管理，提高服务水平，落实部门工作责任，充分发挥各部门综合协调的管理职能，明确解决物业管理问题的工作程序和工作方式，及时协调解决实施物业管理过程中出现的矛盾纠纷，结合小区物业服务管理工作实际建立联席会议制度。

一、联席会议成员单位组成

物业管理联席会议由街道办事处、房管局、财政局、民政局、物价局、环保局、城市规划局、城市管理执法局、建设局、消防大队、市政、供电、供水、供气、供热、居民委员会、公安派出所、工商所、物业服务企业、业主委员会或者业主代表等各方代表组成。

二、联席会议召集人：街道办事处分管物业管理工作的主管领导

三、联席会议议事内容

主要协调各成员单位履行管理服务职责，解决管理服务中出现的问题，主要包括以下几方面：

1、业主委员会不按时组织召开业主大会、业主委员会会议、补选业主委员会成员等不依法履行职责的问题。

2、老业主委员会到届不按期组织换届选举、换届选举中对选举程序有争议等业主委员会换届过程中出现的问题。

3、因欠物业费造成的导致停电、停水等履行物业服务合同中出现的重大问题。

4、企业或业主大会履行合同终止相关程序要求，选举业主委员会、选聘新物业企业接管物业项目等提前终止物业服务合同的问题。

5、企业履行退出项目程序要求，在物业服务用房、业主档案、公共设施设备资料移交等物业服务企业退出和交接过程中出现的问题。

6、治理小区业主违章私搭乱建、车辆乱停乱放、侵占道路等问题。

7、治理小区业主圈占、破坏绿地，道路、绿化、排水设施的维修、养护等问题。

8、治理小区业主私自拆改房屋墙体，破坏楼房结构等问题。

9、生活垃圾中转站、垃圾桶的维修等问题。

10、破坏小区围档、门禁、门卫室、供电、供水、供气、供热、消防设施、电梯等公共设施、共用设备问题。

11、小区内路灯的养护、维修等问题。

12、需要协调解决的其他物业服务管理问题。

四、联席会议议事程序

（一）物业服务企业、业主委员会、居委会等部门或居民反映社区存在的物业服务管理突出难点问题，物业服务企业无法协调解决，向街道办事处反映。

（二）联席会议召集人根据反映问题所涉及内容，负责组织相关部门，召开物业管理联席会议。

（三）联席会议各成员单位对反映的实际问题认真研究，提出解决方案、制订具体措施，明确责任人及解决问题的时限。

（四）会议集体议定后，由街道办事处负责整理联席会议记录并形成会议纪要，同时负责相关资料的整理、存档、备查。

（五）街道办事处会同县房管局物业管理部门负责议定事项的督促、检查、落实，并将各单位落实情况以简报形式报送县政府。

五、联席会议工作要求

（一）联席会议成员单位应当按照议定的事项或会议纪要落实工作责任，按照时限要求解决，推动物业管理工作顺利开展。

（二）联席会议公章主要用于物业管理联席会议形成的会议纪要、决议、发布的公告等方面，但不具备法人实体资格。街道办事处应指定专人保管并建立用印记录制度。

【物业管理部门例会制度】相关文章：