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每周行政例会工作制度
1.0 目的
为保证公司各项工作的整体推进,有利于公司领导全面了解公司经营运作情况,有利于公司各部门加强协调配合,有利于公司各项工作任务的执行和落实,特制定本制度。
2.0 适用范围
公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。 3.0 行政办公例会原则上每周召开一次,一般于周一举行,由总经理主持。召开总经理办公会议的当周,不再召开行政办公例会。
4.0 公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人,必要时通知其他有关人员参加。
5.0 行政办公例会的主要任务是:
5.1 听取上周各部门重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排;
5.2 讨论研究公司阶段性工作安排;
5.3 公司领导之间互相通报和衔接工作;
5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。
6.0 行政办公例会的议程一般为:各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况,并提出当周重要工作计划安排;各分管领导对分管工作进行布置和强调;总经理对公司全面经营管理工作进行部署
并提出工作要求。
7.0 公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表,由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核。审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司(由集团办公室放在OA系统上以备查阅)。
8.0 办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作,并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上,在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。
9.0 本制度自二OO九年十二月一日起实施。
10.0 本制度由办公室负责解释。
每周行政例会工作制度 [篇2]
为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通,保证问题的及时解决,加强各项制度的执行力度,统一思路、规范流程,特制定恒发国际大酒店。
一、行政例会次数:1次/周(暂定周五)。
二、行政例会时间及地点:16:00,商务中心会议室。
三、参加例会人员:总经理/副总经理,行政办主任、一级部门和二级部门负责人(无经理或经理因公事无法参加的,由主管代理,暂无主管的,由领班代理;必须做到每部门都有人员参会)。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的,按100元/次在工资中扣罚,并计入其月末绩效考核。
四、座位安排:酒店总经理/副总经理座位右边开始,依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。
五、例会主持:行政办统筹,各部门经理级轮流组织与主持,顺序同“座位安排”顺序。
六、发言次序:由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。
七、发言内容:围绕例会主题和议程,做到语言简洁、内容明了。
1、本周工作总结、分析。
2、下周工作计划和部署。
3、本周未完成的事项及原因。
4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。
5、对酒店发展和管理方面的建议。
6、主题性工作的计划、部署及完成情况。
八、递交文本:各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱,由综合办整理打印一份给总经理/副总经理,用以对各部门汇报内容的查阅。
九、发言汇报标准:以“XX部工作汇报”开始,以“XX部汇报完毕”结束。
十、会议记录:行政办安排人员进行会议记录,并在会后进行整理,经总经理签字后于次日下发,并做好归档工作,以便随时查阅。
十一、会议纪律:
1、坐姿端正,不得仰靠,不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。
2、例会中途若需接听电话或上洗手间等,需举手示意,总经理/副总经理同意后方可,不得在会场上接听电话,违者扣罚50元/次。
3、会场上禁止吸烟。
4、不得打断发言人的正常工作汇报,若有问题,在发言人发言完毕后再询问。
5、除正常协商交流外,不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗,违者当事双方各扣罚200元/次。
6、在会上允许有不同的意见,但一旦形成共识或者默许,必须无条件执行。
十二、会议结束:总经理/副总经理宣布散会,待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。
恒发国际大酒店行政办
二〇一三年
每周行政例会工作制度 [篇3]
1、会议名称:每周行政例会
2、会议地点:会议室
3、会议时间:每周六或周日
4、参加人员:部门以上行政、技术负责人(其他人员临时安排)
5、会议内容:(1)汇报上周工作情况;
(2)提出下周工作计划;
(3)研究布置重大工作的重点难点问题。
6、会议要求:(1)与会人员每人在会前对本部门情况进行认真 调查分析,做好准备,会上积极发言;
(2)主持会议领导对讲评上周工作情况,周密安 排下周工作;
(3)会议书记员认真做好会议记录,形成电子文 档经主要领导审核后报送集团。
XXXX有限公司 2015.10.6
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