例会制度

总经理周例会工作制度

时间:2021-06-08 10:50:05 例会制度 我要投稿

总经理周例会工作制度

第一章 总 则

总经理周例会工作制度

第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。

第二条 例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章 例会的内容

第三条 会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。

第四条 例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;

2、总结部室本周工作;

3、安排部室下周工作;

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需 要协调解决的问题;

5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。

第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章 例会要求

第六条 部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。

第七条 每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。

第九条 公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。

第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章 附 则

第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

总经理周例会工作制度 [篇2]

一、意义

管理公司总经理周例会和酒店周例会是管理公司和成员酒店的基本运营制度之一,公司总经理周例会是实施总经理负责制下的分工协作管理的重要手段,也是对酒店和管理公司负责、对董事会负责的一种表现形式。酒店例会则是酒店管理层实施对酒店日常事务管理,及时反映和解决经营中存在的问题,总结优质服务案例,锻炼和培养管理人员的重要过程。公司总经理周例会,由公司总经理主持;成员酒店周例会,由酒店执总主持。

二、会议制度

(一) 公司总经理办公会议和酒店经理例会应保证每周各召开一次,全年的会议

次数各不得少于45场次。

(二) 会议的组织工作由总办(或酒店总办)实施。会议的主持和总结由总经理

(执总)负责,没有充足的理由和原因,总经理(执总)不应随便减少会议的次数或缺席。

三、与会人员

(一) 公司总经理办公会

由公司总经理、副总经理、各成员酒店执总及执总助理、公司各部门总监和成员酒店餐饮总监、行政总厨、房务总监以及相关部门经理参加。

(二) 成员酒店经理例会

酒店执总及酒店各部门经理参加。公司总经理及相关高管视会议情况参加。

四、会议内容

(一) 管理公司总经理办公会

1、 各酒店经营管理决策和方针的制定与调整;

2、 年度、季度、月度经营预算的制定与调整;

3、 年度、季度、月度经营预算和管理指标的评估和审议;

4、 重要管理政策的`制定和调整;

5、 有个酒店执总汇报酒店月度、季度、年度经营管理工作开展情况;

6、 营销决策和价格调整;

7、 在公司权限内对各酒店相关管理人员的聘任、升任、轮岗和换岗等提

出指导性意见;

8、 财务政策的执行和调整;

9、 工程和项目的维修和装修报告;

10、 大额物资采购;

11、 向管理公司董事会报告事项;

12、 适时对酒店执总及经营管理团队进行静态和动态的工作绩效评估和

认定;

13、 其他事项。

(二) 酒店经理例会

1、 大堂副理每周动态报告;

2、 营销情况每周分析报告;

3、 保安每周动态报告;

4、 餐饮每周动态报告;

5、 其他业务部门前厅、客房、工程、质检、培训月度情况分析报告;

6、 员工福利及相关事项;

7、 客人投诉的处理与分析;

8、 酒店开源节流及成本控制分析;

9、 其他事项报告。

五、 会议记录文书制度

(一) 总经理(执总)应落实有关部门,做好办公会议和经理例会的记录,并在

会后形成会议纪要,总经理(执总)应认真审阅会议纪要并签发,必要时应上报管理公司董事会和印发公司及酒店各部门。公司记录及纪要应整了归档妥善保存。

(二) 总经理办公会议及经理例会制度、会议记录文书制度的建立及执行情况,

将是对总经理、执总工作成效进行考核的内容之一。

总经理周例会工作制度 [篇3]

一、 会议目的

1. 实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协助

2. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配

3. 提高各部门工作效率,追踪各部门工作进度

4. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案

二、 参与人员

部门经理:唐道方

质管部:肖明河 研发部:周孜、杨清丹

采购部:曾琦 企划部:彭澎、王维、宋思葳

三、 会议时间及地点

时间:暂定每周一上午,视具体情况而定

地点:8楼会议室

四、 会议议题

1. 各部门人员对本周内的工作回顾及总结

1) 本周工作的完成情况及进度说明

2) 本周工作中存在的问题、分析及改善措施

3) 所属工作有进度难度时,提出帮助需求,并集体讨论解决

4) 其他临时性工作的完成情况说明

2. 各部门人员对下周工作的部署及安排

1) 下周工作部署及安排

2) 协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行

3) 传达周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到各部门知晓

五、 会议记录

1. 指定企划部王维负责,做好会议内容记录

2. 各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记

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