会议纪要怎么写

时间:2024-06-17 16:40:00 例会制度 我要投稿

会议纪要怎么写

  在平凡的学习、工作、生活中,人们运用到会议纪要的场合不断增多,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。什么样的会议纪要才是有效的呢?下面是小编精心整理的会议纪要怎么写,欢迎大家分享。

会议纪要怎么写

  一、如何写好会议纪要?

  1、先写标题,再写开头,包括会议形式、背景、会议名称、地点、时间、主题、评价,参会人员及指导思想和目的。

  2、文号和行文时间,文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面。

  3、正文要纪实会议内容,概括会议决定,反应会议全貌,并写出段落开头语和引用性文字,列出决议的事项。

  4、结尾一般以会议为主题,发出号召和贯彻落实会议精神,强调会议中心思想和会议核心问题,并对会议作出简要评价。

  二、怎样写好会议纪要?

  1、标题

  标题格式一般是会议名称加上“纪要”字样,比如说“某某公司办公会议纪要”等。

  2、会议概述

  列出会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人等,如果有缺席人员也可以加上,主持人一般是写领导的名字。

  3、会议议题

  可以明确指出会议义题,应该尽可能用简短的语言来说明会议所讨论的内容, 所传达的指示。

  4、会议内容

  分点记录会议总共讨论了哪些问题,最终做出了什么决定,提出了什么目标等,可以加一些“会议强调”、“会议讨论了”等字眼。

  5、会议结尾

  可以对会议做一个简单的总结,概括主要内容,也可以做一下简单评价,或者也可以提一些希望。

  6、落款

  最后可以加上“特此纪要”字眼,然后加个落款,一般是主持人、记录人,并且需要签名,也可以加上做这份会议纪要的时间。

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