户外大型会销活动策划方案
B、活动现场抽奖:凡购买6瓶生命素即可直接抽取1张刮奖票;
C、凭活动单页领纪念品1份。
8、人员(20人)
A、永业科技服务站8人(现场销售、邀约农户);
B、代理商3人(前期宣传,维持秩序,物品采购、放炮、后勤、协调等);
C、公司人员10人(活动控制、前期宣传、现场产品讲解促销、抽奖、奖品发放)
D、临促4人(前期宣传、现场人员引导,信息登记、其他协助工作)。
二.前期宣传造势阶段(3-5天)
1、召开相关参会人员和服务站筹备工作会议(6月12日召开),通报会议流程和整体筹备工作进展,对有关筹备工作进一步分工和逐一落实,任务到人。进行战前动员,确保会销的各项组织筹备工作有序和到位;
2、宣传范围覆盖滋泥泉子镇及其周边相邻的土墩子农场、上户沟乡、西泉农场等地区;
3、植保报纸和宣传单页发放(分村、分组进行集中式投放)
A、在主要路口发放;
B、入户发放;
C、入田发放;
D、话述:永业生命素某月某日某时在某地进行“购生命素抽大奖活动,还有精彩的大型歌舞表演,凭单页可领纪念品,先到先得,领完为止,数量有限。
E、同时配合村委喇叭广播;
F、各服务站先期进行店内宣传和电话通知;
4、用汽车喇叭在村里流动宣传;
5、在电视广告上做红色专版春蕾行动通知,同时进行游飞字幕;
6、在相关服务站进行春蕾行动条幅悬挂和店内外海报粘贴,制造活
动气氛;
7、邀请当地大户参加,并进行登记;
8、邀请样板田农户和已使用农户参加,进行佐证产品效果(可适当给
些回报)。
三.活动现场布置
1、背景喷绘根据实际情况制作,主题为永业集团“服务三农 引领农民致富 永业生命素公益中国行·滋泥泉子站”
2、3个产品销售区都需要有产品堆头;
3、销售区都要有产品功能介绍和当地案例资料;
4、在活动周围沿路边插上生命素旗;悬挂活动条幅;张贴生命素宣
传招贴画;设置欢迎拱门(上要有生命素宣传标语);
5、会场两边布置4副宣传喷绘画面,设置8个X展架;
6、6个活动区域配置6把太阳伞;
7、会场观众区上方搭建遮阳网。
四.演出节目、活动流程安排
活动前一天搭建完成舞台、背景和遮阳网等;
7:30-9:30开始布置活动现场(演艺台音响布置、产品堆头、奖品陈列、
悬挂宣传条幅、海报粘贴、各项物品分发到位,设置完成拱门、展板、桌椅等);
8:00-9:00 在主要村再次进行喇叭广播邀约农户;
8:30-10:00 活动预热,资料发放;
10:00-10:10歌舞表演;
10:10-10:20主持人宣布活动开始,介绍企业、产品及活动主题;
10:20-10:25邀请相关领导讲话;
10:25-10:30向福利院捐赠活动;
10:30-11:00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);
11:00-11:10生命素产品知识有奖问答
11:10-11:20样板田农户发言
11:20-11:40节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);
11:40-11:50 继续介绍企业和产品;
11:50-12:00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);
12:00-12:20节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);
12:20-12:30节目演出期间发放第一个一等奖(此时人员最多,制造轰
动效应,带动宣传、销售活动到达高潮);
12:30-12:40生命素产品知识有奖问答;
12:40-13:00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);
13:00-13:10生命素产品知识有奖问答;
13:10-14:00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动,此时多出刮刮
大奖,刺激参会农户的购买冲动);
14:00-14:10生命素产品知识有奖问答;
14:10-15:00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);
15:00 演出结束
演出结束后,继续对参会农户进行农业技术咨询和生命素产品相
关知识的讲解,继续进行刮奖促销,实现销售最大化;
16:00会销活动结束。
注:根据现场气氛随时插入颁奖,颁奖前放鞭炮,礼炮或礼花,颁奖,
礼仪引导获奖者,农户讲话。
五.费用预算
1、演艺团队费用:
6000元(包括演出团队人员费用、食宿费用、舞台和背景搭建、演出设备和器材、拱门和车辆往返费用等);
2、会场布置:
1460元(布标10条〈10米×0.75米〉×50元=500元;展板4块〈2米×1.5米〉×120元=480元;遮阳网80米×6元=480元);
3、DM单页等宣传品费用(15000张):750元;
4、奖品费用:6200元;
洗衣机(700元/3台)2100元
电磁炉(150元/台×10台)1500元
豪华台扇(80元/台×20台)1600元
纪念品1000元
5、其他费用:(鞭炮、胶带、喇叭、绳子、食品袋、笔等费用)500元
6、安保人员:4人*100元/人 共400元
7、其它不可预见费1000元。
费用预算合计:共16310元
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