户外大型会销活动策划方案
一.前言
阜康市场是永业生命素推广、应用的新场，相对于其它较成熟市场，在产品的影响力和认知度方面相对较弱。但通过近半年的努力开拓市场，已在绝大部分乡镇和团场建立起了“永业科技服务站”，产品也拥有了很多的用户。应用范围覆盖了十几种农作物，市场有很大的发展潜力和开拓空间。针对阜康市场现状，在目前已进入市场销售旺季的情况下，加大造势和推广力度，进一步提高产品的美誉度和农民的认同感，对促进当前旺季的销售，同时为明年市场的长足发展奠定良好基础都有着十分重要的意义。
滋泥泉子镇是阜康市最大的乡镇，土地面积近30万亩，人口3万余人。 下辖28个行政村，10个站所，居住着汉、回、哈、维等七个民族，其中80%为从事种植业的农民。该镇同时是阜康市最大的农业镇，主要农产品有小麦、玉米、棉花、打瓜籽、西甜瓜、制种玉米、番茄、蟠桃、葡萄等，六大片区各有侧重，各具特色，形成了一定的区域优势。尤其是制种玉米、制酱番茄、酿酒葡萄、色素菊花等经济作物不断增加，是阜康市主要的粮、油和制种产业基地及畜牧业生产基地。其集市也是阜康最大的集市，市场覆射到周边的土墩子农场、上户沟乡、西泉农场和甘河子镇。该镇同时是阜康生命素产品销售市场基础最好的地区。6月中旬地里不太忙，生命素喷施用量大，此时此地举办会大型销活动应是最佳选择。
二.活动策划方案
1、会销活动主题：“服务三农 引领农民致富 永业生命素公益中国行·滋泥泉子站”;
2、会销活动时间：20XX年6月18日(上午10:00～下午15:00)(滋泥泉子镇大集);
3、会销活动地点：阜康市滋泥泉子镇文化活动中心广场(集市中段，可容纳2000人);
4、会销活动目的：借助此次活动的造势和宣传效果，促进永业生命素在阜康滋泥泉子镇及周边市场的认知度和美誉度，提高农民使用生命素的热情和积极性，推动旺季销售工作，夯实市场基础，从而带动整个阜康市场的销售;
5、销售目标：3000～5000瓶;
6、筹备机构：永业集团新疆办事处，永业生命素阜康管理平台，滋泥泉子镇3家永业科技服务站(滋泥泉子镇西亚种子经销部;新疆农资集团滋泥泉子镇农佳乐连锁店;滋泥泉子镇益农农副产品专业合作社);
7、参会人员：政府及相关部门负责人，种植大户，农民等3000～5000人;
8、活动内容：政府代表讲话;向福利院捐赠活动;公司代表讲话;农业技术知识普及生命素介绍;文艺演出(演唱、舞蹈、魔术、秦腔、川剧变脸……);互动节目和游戏;穿插农户应用典型讲话;抽奖及颁奖活动(详见会销活动议程安排)。
9、活动经费概算：15000元(详见费用预算详单)。
三.组织筹备工作安排
一.准备阶段(6月8-15日)
1.确定活动场地
目标：A、已确定的会销活动场地为: 阜康市滋泥泉子镇文化活动中心前广场，场地相对开阔并朝集市敞开，位置处于集市中段。地段非常理想，舞台正好可以就着文化活动中心台阶平台搭建，同时可以设立多个产品销售区，广场可容纳2000-3000人;
B、准备100把以上椅子和10张桌子，搭建遮阳棚;
C、电源。
2、参与销售的永业科技服务站
A、滋泥泉子镇西亚种子经销部;
B、新疆农资集团滋泥泉子镇农佳乐连锁店;
C、滋泥泉子镇益农农副产品专业合作社。
对参加活动的服务站相关人员进行必要的现场销售培训，交代清楚整个活动的流程和需注意的'事项，以及涉及到的配合问题。要求相关服务站备足货源。
3、联系工商、派出所和文化局关系并办理相关手续;
A、工商和派出所由代理商联系、办理;
B、文化局由演出公司联系、办理。
4、确定主持人、演出人员及节目安排、音响设备、舞台和背景搭建及其相关费用;
要求：A、主持人为固定的，能够调动和活跃现场气氛，将整个活动有机地串连在一起;
B、演出人员和音箱设备尽可能在当地邀请和解决;
C、节目包括美女热舞、唱歌、魔术、秦腔、时装秀、川剧变 脸、二人转和当地人喜欢的节目为主，中间穿插一些参与性强的互动节目和颁奖仪式，确保节目表演较具观赏性，能营造出热烈的气氛。
D、主持人需要穿插介绍企业、产品功效、当地种植典型案例、
采访获奖者并发表感言。
5、活动所需奖品、宣传品及物品
要求: 刮刮卡：3000张
促销海报;500张
促销服装：20件，所有活动人员统一身穿永业生命素T恤
活动奖品：3台洗衣机、15台电磁炉、30台电风扇、150个生命素陀螺、1500个纪念奖品(永业生命素扑克牌)纪念品：1000个(手套)
活动条幅：10条
演出背景板：根据演出公司的舞台尺寸进行设计
DM单页：1.5万份
手举牌：3个(奖项)
植保报：1万份(农资下乡专版)
拱形门：1个(拱形门上悬挂活动条幅)
礼品袋：500个
X展架：5个(产品功能展示及当地实际案例)
销售登记表:30份
扩音喇叭：4个
抽奖箱：2个
区域标牌：6个(3个产品展示区、抽奖区、兑奖区、农技咨询区)
“奖”字：20个
庆典用品：礼炮2门、礼花筒20个、鞭炮20000响红花和红绸2副
活动桌椅、胶带、笔、绳子：若干
产品：由当地管理平台和各相关服务站提供
6、奖项设置
A、购买和准备奖品
一等奖：洗衣机 3台
二等奖：电磁炉 10台
三等奖：电风扇 20台
四等奖：生命素陀螺
幸运奖：1500副永业生命素扑克牌
纪念奖：1000双手套
纪念品：待定
注：总量按以下控制：每件货1个3等奖，10件货1个2等奖，人最多时出1个1等奖;
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