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最全面的新品发布会活动流程策划方案

时间:2018-06-21 09:49:57 策划方案 我要投稿

最全面的新品发布会活动流程策划方案

  COB技术趋势与应用方向沙龙

最全面的新品发布会活动流程策划方案

  暨中昊 20XX年 LED 新产品发布会

  目录

  一、会议议程安排

  二、场地布置布展

  三、参会应邀人员

  四、新品发布会提供给媒体的资料

  五、发布会组织

  六、发布会资料袋内容

  七、发布会筹备

  八、新品发布会所需人员、物料及使用位置

  九、产品发布会邀请人员清单

  十、产品发布会费用预算

  十一、预期效果

  一、会议议程安排

  A.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 (赠送礼物)

  B.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 (进场背景音乐)

  C.14:30-15:00 播放企业宣传片

  D.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体E.15.05:15:10 中昊王总致辞欢迎

  F.15:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞

  G.15:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词

  H.15:20-15:50 LED 封装的发展历史及现状 中山大学***教授

  I.15:50-16:20 LED LED 灯具配套解决方案 达尔科 熊大章副总

  J.16:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解 COB 封装技术

  K.16:40-16:45 主持人串场(其中E-I主持人均需暂短串场)

  L.16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答;来宾自由讨论。

  M.17:30 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯 N.17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流

  O.17:45 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区

  P.17:45-20:00 共进晚餐

  Q.20:00 欢送来宾

  二、场地布置布展

  酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,签到地点的指示牌。

  宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。

  酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。

  巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中昊LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

  会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。

  主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

  企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

  调试好音响设备,指定好录像人员。

  三、参会应邀人员

  邀请嘉宾:佛山照明灯饰协会吴会长,中大研究院王老师,中大教授,公司领导等。

  行业内来宾人数 50人。

  邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。

  四、新品发布会提供给媒体的资料

  新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

  五、发布会组织

  1、组长(负责整个活动与酒店协调)

  2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的`工作协调)

  3、领导小组下分各个项目组分别为:

  a 会场接待(6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付)

  4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)

  5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责

  a 主题背景墙设计制作及安装

  b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写

  d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

  6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)

  7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)

  8、演讲助理(主要协助嘉宾PPT演讲)

  六、发布会资料袋内容

  1、会议手册

  2、新品文字资料

  3、相关图片、笔、信笺

  4、礼品

  七、发布会筹备

  3月29日前,发布会策划方案定稿。

  4月15日前,初步落实会议场地、来宾人数。

  4月15日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。

  4月20日前,上述材料印刷品交货。

  4月20日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布预热。

  4月20日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,发邀请函。

  4月25日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。

  4月27日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。

  4月29日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等 。

  4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

  4月30日14:00 -14:30全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。

  4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。

  5月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布。

  八、新品发布会所需人员、物料及使用位置

  礼仪小姐(6人;会场门口)

  主持人(1人;会场)

  摄影师及摄像设备(1人1套;场内)

  数码相机(3人3部;场内)

  鲜花(8篮;主席台)

  嘉宾名片卡(6张;嘉宾座位)

  签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)

  笔记本电脑(2部;演讲台,后台)

  主会场大型喷绘背景(1张)

  采访区喷绘背景(1张)

  新品展示台(1张)

  X展架(6个;大堂和会场)

  产品展示架(2个;展台)

  赠送礼品(100份;来宾赠送)

  产品VI会标(1块;演讲台)

  资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)

  请柬(120份;邀请来宾)

  指示牌(6张;会场门口、大堂)

  招待烟(10条;宾客接待)

  矿泉水(10箱;宾客接待)

  苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)

  企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)

  来宾证(100个;来宾识别)

  新品海报(20份;会场布置)

  胸花(20份;部分来宾)

  蒙红面布(2块;产品覆盖)

  光盘(2套;音乐播放)

  所展产品、道具(1套;产品展示)

  会场专用接待车(2部;接送主要来宾)

  九、产品发布会邀请人员清单(略)

  待定.

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