行政文员工作职责15篇(优秀)

行政文员工作职责1

　　1. 协助公司人员招聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试;

行政文员工作职责15篇(优秀)

　　2. 协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

　　3. 协助维护员工关系，开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;

　　4. 负责公司其他行政事务;

　　5. 管理公司固定资产;

　　6. 协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。

行政文员工作职责2

　　1、协助公司人事招聘；

　　2、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

　　4、负责会议的筹备、会议通知的.拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　6、公司文化建设，下午茶，员工生日会

　　7、完成经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责3

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议；

　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

　　4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

　　5、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

　　6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

　　7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

　　8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；

　　9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

　　10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

　　11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；

　　12、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

　　13、完成突发事件的`处置及上级临时交代的事宜；

行政文员工作职责4

　　1、负责各种对内、对外信息的传递；

　　2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；

　　3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的'其他事情；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

行政文员工作职责5

　　1、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；

　　2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理；

　　3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算；

　　4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进；

　　5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感；

　　6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升员工满意度；

　　7、配合公司员工后勤事务及管理；

　　8、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜；

行政文员工作职责6

　　1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;

　　2、负责办公用品的'盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　4、做好会前准备、会议设备连接;

　　5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政文员工作职责7

各位领导、同事们：

　　大家好，本人于20xx年2月底来到行政事务部办公室岗位，过去的一年，有感慨，有喜悦，有探索，有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下，通过不断地实践和积累，自身素质和能力得到了较大提高，视野更加开阔，现将一年来工作情况汇报如下：

　　一、立足本职，完成各项工作

　　作为一名行政主管，我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用，从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作，都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事，每一件细小的`工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。自担任行政主管后，迅速投入到各项工作中，完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行，避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

　　1、注重学习，努力提升工作能力

　　坚持把学习摆在重要位置，始终勤奋学习，积极进取，努力提高自我，不断学习业务知识，通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志，以此提高自身素质和能力。

　　2、立足本职，完成各项文书工作

　　完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作，全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份，做到了及时、准确、规范，满足了公司正常的工作需要，树立了公司的良好形象。

　　3、热情细心，完成接听接待工作

　　耐心接听、解答用户来电，全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个，收发传真材料500余份，接听率100%，尤其去年年底和今年一月份天气寒冷，大量用户出现用水问题，每天办公室接听用户来电80余个，都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台，市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案，累计40余份。按照公司领导安排，较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务，一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准，严格做好登记、领用、报销工作。

　　4、积极主动，做好城市综合整治工作

　　根据上级工作部署，制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案，分别于20xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况，填写综合整治日报表，坚持一日一报，节假日不间断，及时将整治情况上报市建委。

　　5、认真负责，加强行风建设工作

　　编写、制定了公司20xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20xx年度公司行风建设工作总结，以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉，满足用户的用水需求，为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实，成绩突出，在今年一月份纠风办对公司测评中，获得了满分。

　　6、多方联系，做好水价调整工作

　　积极配合公司做好水价调整相关工作，多次同省内各地市水司联系，了解相关信息，掌握最新水价动态。

　　7、积极投稿，多方面宣传供水工作

　　及时向各类报刊投稿，全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇，其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇，《中源水务》报发表稿件12篇。

　　8、加强培训，提高员工整体素质

　　加强本岗位员工培训教育，制订学习计划，重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式，多种渠道的培训活动，提高了员工整体素质。

　　9、参加活动，树立公司良好形象

　　积极参加各种活动，代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛，获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛，获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召，参与“扶贫济困一日捐”活动，以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。

　　二、存在不足及努力方向

　　1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。

　　2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够，还需进一步加强交流。

　　在新的一年里，加强专业知识的学习，努力提高业务素质，通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋，利用各种方式加强同各部门之间联系沟通，提高工作效率。

　　取得的成绩离不开我们办公室团队的支持，我们人员虽少，但个个优秀，大家各尽其责，在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们，我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切，虽然目前还面临困境，但更要求我们互相协作，用优质的服务和业绩来推动公司的发展，将公司的兴衰存亡的责任担当起来，心怀感恩，共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。

行政文员工作职责8

　　1、负责前台来访人员的接待；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的.管理；

　　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

　　7、完成领导交办的其他或临时工作。

行政文员工作职责9

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的`拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政文员工作职责10

　　1. 认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

　　2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

　　3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

　　4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

　　5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

　　6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

　　7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

　　8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

　　9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

　　10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

　　11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

　　12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

　　13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

　　14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

　　15.负责员工档案及合同的保管与维护。

　　16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　17.负责公司全体员工考勤管理。

　　18.负责员工社会保险的办理。

　　19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

　　20.了解政府部门相关人事政策。

　　21.负责各相关报表的统计。

　　22.负责员工电脑档案的建立与更新。

　　23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

　　24.负责人事系统的`日常维护工作。

　　25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

　　26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

　　27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

　　28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

　　29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

行政文员工作职责11

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

　　2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作；

　　4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

　　5、协助财务整理归纳所需凭证；

　　6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　7、处理订单，跟单。

行政文员工作职责12

　　自20xx年3月23日来公司上班，被担任人事管理员，在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我“只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

　　在9月底因公司人事调整，从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作，在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

　　回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。我个人对我的工作述职如下：

　　一、人事管理

　　1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。

　　2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

　　⑴重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。

　　⑵对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。

　　⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

　　⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。

　　⑸及时做好档案材料的收集、整理、归档。

　　3、人员招聘。

　　⑴各部门传递人员增补单。

　　⑵根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

　　4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

　　5、严肃劳动纪律。

　　⑴加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。

　　⑵严格考勤制度责任的落实。

　　⑶加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。

　　6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

　　7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。

　　8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。

　　二、行政、办公室、总务

　　1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

　　2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。

　　3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。

　　4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的'提高。

　　5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。

　　6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。

　　7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

　　8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。

　　9、公司总务工作，做好后勤保障。

　　10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。

　　11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。

　　12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅，对有异常的进行处理。

　　13、公司各种表格管理。

　　14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。

　　三、20xx年计划

　　根据部门x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作，全面推行目标管理。

　　行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作

　　1、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。

　　2、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。

　　3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

　　4、完成日常人力资源招聘与配置。

　　5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

　　6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

　　7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。

　　8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

　　四、建议

　　行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

　　20xx年公司是紧张忙碌的，行政人事总务部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。

　　随着公司的发展壮大，根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献!

行政文员工作职责13

　　(一)调研和信息工作

　　1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

　　2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

　　3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

　　4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

　　5.做好公司信息网上发布工作。

　　6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

　　(二)协调和督办工作

　　1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

　　2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

　　3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

　　4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

　　5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

　　6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

　　7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

　　2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

　　3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

　　4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

　　5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

　　6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

　　7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

　　(四)保密和机要工作

　　1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

　　2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

　　2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

　　3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

　　4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

　　5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

　　6.负责公司车辆调度和管理。

　　(六)信访和接待工作

　　1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

　　2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

　　3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

　　4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

　　5. 负责公司接待参观的管理。

　　(七)宣传工作

　　1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

　　2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

　　3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

　　4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

　　5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

　　6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

　　7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

　　1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

　　2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

　　3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

　　4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

　　5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

　　6.建立、完善公司人事档案的管理。

　　(九)财务工作

　　珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

　　1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

　　2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

　　3.负责公司基建项目工程款项的'核算，定期编制基建投资报表。

　　4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

　　5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

　　6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

　　7.负责公司园卡的管理和发放。

　　8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

　　2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

　　3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

　　(十一)档案工作

　　珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

　　1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

行政文员工作职责14

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的`其他临时事务。

行政文员工作职责15

　　1.负责员工考勤、绩效等薪酬福利方面相关管理工作;

　　2.维护劳动关系，办理员工入离职、调岗、晋升等相关人事手续。

　　3.负责公司日常的行政和后勤管理等相关工作;

　　4.参与招聘、薪酬绩效考核等工作;

　　5.领导交办的其它任务

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