人事及行政文员工作职责

时间:2023-11-10 08:59:02 工作职责 我要投稿

人事及行政文员工作职责

人事及行政文员工作职责1

  1、负责日常的'招聘事宜;

人事及行政文员工作职责

  2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

  3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

  4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

  5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

  6、领导交办的其他事务。

人事及行政文员工作职责2

  1、负责招聘、考勤等日常人力工作

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

  3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

  4、执行招聘、甄选、面试、选择

  5、进行聘前测试和简历甄别工作

  6、协助人事主管制定公司规章制度

人事及行政文员工作职责3

  1、负责公司印鉴和用印管理;

  2、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

  3、考核计算扣加工资和加班工资等;

  4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

  5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

  6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

  7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

  8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

  9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

  10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

  11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

  12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

  13、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。 人事行政文员工作职责 第2篇

  1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

  3、负责人事档案的'整理及考勤的监督与统计;

  4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

  5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

  6、协助企业文化建设、活动培训组织,做好相关记录并公告发布;

  7、协助部门做好其它工作。

人事及行政文员工作职责4

  1、负责公司电话接听及转接;

  2、负责公司相关制度、政策的维护和监管;

  3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  4、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作。

  5、完成上级领导交办的其他事项。

人事及行政文员工作职责5

  1.负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;

  2.办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;

  3.负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。

  4. 人事档案的管理工作,花名册的维护与更新

  5.员工入职社保的购买,离职的退保手续;

  6 .负责办公物品的.采购;

  7 .通告的编制及张贴;

  8. 员工宿舍的安排和水电管理;

人事及行政文员工作职责6

  负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;

  办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;

  负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。

  人事档案的管理工作,花名册的'维护与更新

  员工入职社保的购买,离职的退保手续;

  6 .负责办公物品的采购;

  7 .通告的编制及张贴;

  员工宿舍的安排和水电管理;

人事及行政文员工作职责7

  人事行政部文员在人事行政部经理领导下工作,履行以下职责:

  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  四、社会保险的投保、申领。负责员工的`就医和简单医疗应急处理,。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、 完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

人事及行政文员工作职责8

  1.负责各类行政后勤办公资料的.整理与初步分析,保管;

  2. 负责办公用品,清洁用品,工衣,表格,资材等申购、发放、盘点、费用控制及日常管理;

  3. 负责宿舍,饭堂日常工作如新员工入职,离职退房,宿舍秩序,卫生,费用控制等;

  4. 不定期组织门店团建活动,有一定主持能力,有才艺特长;

  5. 负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;

  6. 员工关系调解,人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制,实现人事费用控制目标;

  7. 员工仪容仪表监督检查,不定期开展茶话会,了解员工情况; 人事行政文员工作职责精选10篇终于写完毕了,希望能够帮助到大家,谢谢!

人事及行政文员工作职责9

  1.人事:协助人事行政主任,编制和完善人力资源管理制度和流程,并贯彻执行;牵头建立、完善公司、部门、岗位架构和职责体系;协助人事行政主任开展公司招聘配置、培训、绩效、薪酬社保、劳动关系管理等专业人力资源管理活动,不断提升公司人力资源管理水平,满足公司业务发展对人力资源的需求;负责劳务公司引进及劳务公司考核及管理。

  2.行政:负责行政工作的全面管理与落实,包括食堂、宿舍、车辆、卫生、商业保险、行政内务、会务接待等;

  3.公共事务与党政工团:负责工会、党支部等相关工作;负责政府外联,熟悉经信委、商务委等部门;熟悉从公司成立营业执照办理到项目建设、验收、投产等流程;与政府建立良好关系并保证符合当地相关法律法规对企业的'要求;

  4.企业文化:负责组织员工的业余文体活动,企业文化宣导;

  5.其他集团及需要人事行政部完成的工作。

人事及行政文员工作职责10

  1、档案、合同管理

  2、各类执照及资质办理及年检

  3、组织会议及编写各类材料

  4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

  5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

  6、编写各类流程及规章制度

  7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

  8、领导交办的各项临时工作

人事及行政文员工作职责11

  1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4。负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的'递交等。

  6。负责门店证照、资产的管理和维护。

  7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事及行政文员工作职责12

  1、根据公司人才引进,负责招聘前端实施全过程,执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作,完成招聘目标;

  2、负责招聘渠道的'开发、维护、创新以及高效完成公司招聘任务;

  3、负责员工试用期的跟踪考核,转正提薪及晋升工作;

  4、依据公司情况制定年度、月度培训计划,跟进培训开展;

  5、领导安排的其它事务。

人事及行政文员工作职责13

  1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

  2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

  负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

  负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务 ;

  负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

  负责员工考勤表的制作和签收;

  负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

  完成上级临时交代的任务

人事及行政文员工作职责14

  人事:协助人事行政主任,编制和完善人力资源管理制度和流程,并贯彻执行;牵头建立、完善公司、部门、岗位架构和职责体系;协助人事行政主任开展公司招聘配置、培训、绩效、薪酬社保、劳动关系管理等专业人力资源管理活动,不断提升公司人力资源管理水平,满足公司业务发展对人力资源的需求;负责劳务公司引进及劳务公司考核及管理。

  行政:负责行政工作的全面管理与落实,包括食堂、宿舍、车辆、卫生、商业保险、行政内务、会务接待等;

  公共事务与党政工团:负责工会、党支部等相关工作;负责政府外联,熟悉经信委、商务委等部门;熟悉从公司成立营业执照办理到项目建设、验收、投产等流程;与政府建立良好关系并保证符合当地相关法律法规对企业的要求;

  企业文化:负责组织员工的业余文体活动,企业文化宣导;

  其他集团及需要人事行政部完成的工作。 人事行政文员工作职责 第18篇

  1、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

  2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;

  3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;

  4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;

  5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等,提升员工对公司企业文化的'认同感;

  6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活, 保障及提升员工满意度;

  7、配合公司员工后勤事务及管理;

  8、积极主动完成部门及岗位工作协作, 积极高效完成日常其他事宜; 人事行政文员工作职责 第19篇

  1、负责员工入转调离职手续的办理、劳动合同等协议的签订、各类人事档案的保存和管理,人员花名册的管理和更新;

  2、负责员工考勤管理,监督各部门、项目考勤规范并收集、审核月度考勤数据;

  3、负责员工社保公积金管理和缴纳,账户例行认证;

  4、协助完成发布招聘信息、筛选求职者、面试应聘者,满足招聘计划;

  5、协助完成培训需求收集、项目实施及效果调研等;

  6、协助完成行政费用管理、办公室环境管理、办公设备及用品采购及盘点;

  7、协助完成员工活动组织及企业文化建设。

  8、管理销售测评业务的供应商。

  8、上级交代的其他任务

人事及行政文员工作职责15

  人事文员工作职责

  (1)、行政隶属

  上级主管:行政部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

  (2)、主要职责

  A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  F.部门经理交办的'其他事宜。

  行政文员工作职责

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务。

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