(经典)采购内勤工作职责

采购内勤工作职责1

　　1、严格执行GSP等相关法律法规及公司各项规定;

　　2、负责部门资料、文件的整理、归档、保存;

　　3、协助首营资料的收取、整理与协助资料的催讨，资料整理完毕后交于采购员审核;

　　4、协助公司的招投标工作;

　　5、部门日常接待工作;

　　6、部门日常琐事的.处理;

　　7、其他公司临时的工作、任务。

采购内勤工作职责2

　　1、按照公司规定的`采购流程进行采购操作;

　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

　　3、协助销售经理做好部门内务工作;

　　4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

采购内勤工作职责3

　　1.建立供应商台账，负责每月与供应商对账以及完成与财务的对接流程;

　　2.负责财务请款、挂账、支付等流程;

　　3.协助项目资料员取得相关合格证送检;

　　4.开发新供货商，询价、合同单价及结算方式谈判报采购主管;

　　5.审批合同签订流程及跟踪;

　　6.建立完整采购数据台账，完善采购相关报表文件;

　　6.合同文件归档整理

　　7.完成领导安排的其他工作

采购内勤工作职责4

　　1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　2、合同，入库单，对账单，发票等资料的登记、归纳、整理;

　　3、采购入库单的`录入统计;

　　4、外协厂(原材料/成品)的出入库统计;

　　5.采购合同的编制、盖章、邮寄;

　　6.领导临时交办的事宜;

采购内勤工作职责5

　　1、协助采购部主管、经理处理其负责部分采购工作及表格规划、制作

　　2、协助采购部主管、经理考察其负责部分采购单位资质实力

　　3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件

　　4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字，盖章

　　5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档

　　6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核

　　7、其他采购部主管、经理安排事项及协助事宜。

采购内勤工作职责6

　　1、根据业务需求向供应商发起小料、样板、成品料订货要求，跟进到货并进行记录，保持与供应商的紧密联系，处理涉及供应商的`沟通问题;

　　2、仓库物料数据的归纳整理，提出有效利用库存的建议;

　　3、相关岗位报表登记及统计分析;

　　4、合理规划岗位有关数据，提供服务支持;

　　5、负责订料组日常事务管理及完善工作流程;

　　6、上级交办的其他工作。

采购内勤工作职责7

　　1、负责向供应商询价，根据市场情况，建立产品信息价格表；

　　2、关注市场行情，整理价格表，保持与供应商的联系、协商、争取合理优惠的采购价；

　　3、要严格按照流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本；

　　4、负责根据货物需求及时、准确下达采购订单；

　　5、负责采购数据的登记、保存、归档、定期统计汇报采购价格，及时请示、汇报发生的异常情况；

　　6、负责订单的.汇总；

　　7、订单的录入和其他领导交代的工作。

采购内勤工作职责8

　　1.负责各项目采购合同的收集、整理及存档;

　　2.负责接收发票，制单(整理合同、入库单、合格证)，经审批后交财务部挂账;

　　3.负责编制月度付款计划，经部门主管审批后交财务部;

　　4.负责售后服务反馈质量信息的收集、汇总。

　　5.负责部门办公用品需求申报;

　　6.其他领导交办的.事宜。

采购内勤工作职责9

　　1、负责采购询价、报价、排产等相关工作;

　　2、产品物流信息查询，到货分发与返货跟踪;

　　3、产品生产工期跟进;

　　4、采购合同制作与录入归档;

　　5、采购相关数据采集与录入;

　　6、根据上级安排，开展相关工作

采购内勤工作职责10

　　1、负责各类产品入库出库

　　2、负责各项目采购合同的收集、整理及存档;

　　3、负责接收发票，制单(整理合同、入库单、合格证)，经审批后交财务部挂账;

　　4、负责审项目标书

　　5、其他领导交办的事宜

采购内勤工作职责11

　　1、供应商档案的建立及维护;

　　2、采购合同、采购订单的保存、归档

　　3、采购订单的登记并及时与财务对账

　　4、负责每日的发票进行分类登记，做好采购往来台账;遵守财务制度严格发票的使用与管理;

　　5、负责采购部各类文件、报表的打印、复印工作及文件资料的.手法、登记、保管工作;

　　6、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理与更新。

采购内勤工作职责12

　　1 、根据相关岗位提供的订单信息，按要求在系统做采购合同。

　　2、制作相关的.电子合同，合同附件等和合同相关的文件制作，打印，排版，扫描，整理。

　　3、整理纸质文档。

　　4 、在ERP录入产品信息。

　　5、管理样品，保证样品整洁，干净，有序。

　　6 、配合采购和业务整理制作其他文件。

采购内勤工作职责13

　　1、协助公司销售部负责人完成分解销售任务指标，完善销售制度;

　　2、协助安排、组织营销会议，形成会议纪要记录并发布;

　　3、对新老客户进行跟踪服务，对客户进行电话、微信管理沟通。制定年度业务回访计划和技术交流计划，以及不定期业务回访和技术交流。按照客户进行区域分类，4、负责部分上门客户的接待工作，并协助销售人员完成产品介绍工作;

　　5、其他日常工作事项。协助销售人员日常管理，协助销售人员进行信息收集，协助进行技术资料准备、协助整理方案、制作方案、文书打字、合同文字把关、

采购内勤工作职责14

　　1.协助采购经理订货，跟踪货物在途，到货时间、批次、质量等事宜;

　　2.整理供应商资质文件，保证手续文件齐全，都在有效期;

　　3.整理部门内流程、制度文件，协助撰写文件;

　　4.与供应商对账，核对票据，核销采购票据;

　　5.上级交办的其他事宜。

采购内勤工作职责15

　　1、严格遵守各项采购工作制度及公司各项规章制度;

　　2、根据库房、车间、后勤各部门提供的采购申请单，订购非批量物料;

　　3、根据模具/工装开制合同和技术部下发的模具修改任务书，辅助技术部跟踪模具开制与维修的进度，配合技术部门解决模具/工装开制和维修过程中出现的问题。

　　4、采购物料到货确认，与库房和财务对接，办理合格物资入库手续;

　　5、与库房和质量部对接，办理不合格品退货手续;

　　6、定期与供应商核对账务并与财务核实;

　　7、供应商发票及时索要

　　8、年度框架合同的`管理与存档;

　　9、所采购物料的技术文件的管理;

　　10、办理供应商付款手续并及时跟踪回票

采购内勤工作职责16

　　在采购经理的管理及指导下，处理日常采购事物;

　　协助经理做好年度、季度、月度采购计划和采购物资到位跟催工作;

　　接受采购申请单，做好采购业务的相关手续办理、及时与供应商联系，做好订单产品的申购物资库存状况的.评审以及采购合同的签订;

　　做好采购信息及数据处理与跟踪反馈;做好供应商档案、采购计划、发货单等资料的建立健全;

　　参与供应商的评审工作，合理选择供应商;

　　对市场供货材料的产品相关信息的收集和整理，供求双方的意见整理与反馈;

　　协调内外部关系建立沟通渠道。

　　具体主要负责物料的采购工作;

　　负责物料信息的采集及供应商管理工作;

　　完成物料的入库与结算工作等，具备建材材料采购经验者优先。

　　内勤部分:负责部门行政类、档案类、统计类、数据更新保管、文案类工作，保证经营业务制度执行工作，使业务有效开展。保证部门的所有业务文件和数据得到妥善的存档。

采购内勤工作职责17

　　1、积极配合采购员的工作，负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档;

　　2、负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报，报采购经理;

　　3、录入采购来货原始单据及入库单整理。

　　4、协助库房保管员将采购物品按购买数量入库。

　　5、发票需附入库单上交至财务部，保证入库单金额和发票金额一致。

　　6、财务付款单录入及结款。

　　7、协助采购员定期与供应商核对发票;

　　8、做好各部门间的衔接和沟通工作;

　　9、领导交办的.其他事项;

采购内勤工作职责18

　　1、按照规定的采购流程，协助采购员/采购经理进行采购工作。

　　2、负责系统订单的'录入、审核。跟踪到货情况、异常反馈等。

　　3、部门内部的费用处理，包括采购报销、客户对账、应付款请款等。

　　4、负责政府部门相关的系统填报(易制毒、易制爆系统)

　　5、上级领导交办的其他工作。

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