采购内勤的工作职责

时间:2023-03-20 08:59:47 工作职责 我要投稿

采购内勤的工作职责

采购内勤的工作职责 1

  1.负责向供应商询价,根据市场情况,建立产品信息价格表

  2.关注市场行情,整理价格表,保持与供应商的联系、协商、争取合理优惠的'采购价

  3.要严格按照流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本

  4.负责根据货物需求及时、准确下达采购订单

  5.负责采购数据的登记、保存、归档、定期统计汇报采购价格,及时请示、汇报发生的异常情况

  6.负责订单的汇总

  7.订单的录入和其他领导交代的工作

采购内勤的工作职责 2

  1、家庭农场药品疫苗计划汇总整理、到货追踪、系统出入库操作、付款申请。

  2、家庭农场相关的签呈、合同、盖章申请、付款等事项的对接和文件保管。

  3、关注家庭农场系统数据的`录入,汇总整理各类生产报表,汇报异常情况。

  4、领导安排的其他工作。

采购内勤的工作职责 3

  1.MRO部门采购,采购相关文件的.催收、分类存档和更新工作;

  2.统计、核对供应商绩效考核数据,供应商对账、付款;

  3.签收各类邮件、发票并及时转相关人员;

  4.资料整理,管理及上级布置的其他工作。

采购内勤的工作职责 4

  1、按照规定的采购流程,协助采购员/采购经理进行采购工作。

  2、负责系统订单的录入、审核。跟踪到货情况、异常反馈等。

  3、部门内部的`费用处理,包括采购报销、客户对账、应付款请款等。

  4、负责政府部门相关的系统填报(易制毒、易制爆系统)

  5、上级领导交办的其他工作。

采购内勤的工作职责 5

  1、负责物流部每月进出物资账务每周提供周报

  2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总,月末提供月报

  3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催,每周提供周报

  4、负责公司进出物资快递及其管理

  5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催

  6、负责公司每日进耗存库存报表的完成,每日向财务及业务部、总经办提供日报

  7、负责物流部所有单证每月归档与管理

  8、负责每月客户、供应商对账、结账

  9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账

  10、负责公司每月盘点及其报表提供

采购内勤的.工作职责 6

  1、按照GSP要求,对首营企业、首营品种及购进退出药品进行审核、建档,确保首营企业、首营品种证照资料的完整性和有效性。

  2、及时勾兑采购发票,并确保录入系统无误,及时请款,并跟进付款情况,及时通知供应商付款信息。

  3、根据公司要求及部门需求,制订数据模版,向信息部门提出数据需求,并对数据进行分析,为领导提供决策及部门提供服务支持。

  4、每月定期出具采购应收报表,跟进采购员催收进度,检查品种的毛利情况,对于低毛利或负毛利的'品种,了解原因,并每月上报领导。

  5、每月及时出具问题库存报表,督促跟进采购员处理进度。

  6、完成公司及领导安排的其他工作。

采购内勤的工作职责 7

  1、及时跟踪及处理厂家反馈,维护上游关系;

  2、根据客户有关信息和需求,相关市场讯息的挖掘与整理收集;

  3、负责联络沟通上级经销商,建立客户资料及档案,完成相关报表;

  4、负责整理客户资料,购销协议,负责应付账款的管理;

  5、协作销售团队的工作,帮助完成公司产品在医院或者终端的`销售。

采购内勤的工作职责 8

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、合同,入库单,对账单,发票等资料的登记、归纳、整理;

  3、采购入库单的.录入统计;

  4、外协厂(原材料/成品)的出入库统计;

  5、采购合同的编制、盖章、邮寄;

  6、领导临时交办的事宜。

采购内勤的工作职责 9

  1、严格执行GSP等相关法律法规及公司各项规定

  2、负责部门资料、文件的整理、归档、保存

  3、协助首营资料的收取、整理与协助资料的'催讨,资料整理完毕后交于采购员审核

  4、协助公司的招投标工作

  5、部门日常接待工作

  6、部门日常琐事的处理

  7、其他公司临时的工作、任务。

采购内勤的工作职责 10

  1、负责日常采购工作

  2、与供货商的沟通工作

  3、采购订单的跟踪

  4、和供货商对账、会计对账

  5、制作付款计划

  6、货物的.清点和入库

  7、制作标书和项目的综合管理

  8、其他上级交办的工作

采购内勤的工作职责 11

  1、积极配合采购人员的工作,做好采购合同及采购订单,根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批

  2、负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档,以便检查核实

  3、接收、登记发票,将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部

  4、每月月度做好当月合计工作,并及时与财务部门进行帐目余额的核对

  5、负责编制月度付款计划表,经部门主管审批后做付款申请单,经公司领导签字后交由财务付款

采购内勤的'工作职责 12

  1、协助采购部主管、经理处理其负责部分采购工作及表格规划、制作

  2、协助采购部主管、经理考察其负责部分采购单位资质实力

  3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件

  4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字,盖章

  5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档

  6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核

  7、其他采购部主管、经理安排事项及协助事宜。

采购内勤的工作职责 13

  1、按照公司规定的'采购流程进行采购操作;

  2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

  3、协助销售经理做好部门内务工作;

  4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  5、完成上级领导交办的其他临时事项。

采购内勤的工作职责 14

  1、梳理部门业务合同,建立了完善的合同台帐。

  2、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。

  3、及时安排产品订单、出库等业务事宜,按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况,核对入库数量,做折让等。

  4、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项,订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。

  5、收集整理产品图片上传至公司网盘,方便各销售部门查询使用。

  6、U8系统货品名称、供应商的建码工作。采购订单、预付款、尾款单据的制作。

  7、协助销售部门处理产品质量问题工作,包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等,推动产品质量问题解决。

  8、协助接受代理的'提货信息时及时确认销售部门物流需求反馈物流部安排车辆

  9、完成供应商分类整理和归档的工作。

  10、认真完成领导安排的其他工作

采购内勤的工作职责 15

  1、供应商档案的建立及维护

  2、采购合同、采购订单的保存、归档

  3、采购订单的登记并及时与财务对账

  4、负责每日的发票进行分类登记,做好采购往来台账遵守财务制度严格发票的`使用与管理

  5、负责采购部各类文件、报表的打印、复印工作及文件资料的手法、登记、保管工作

  6、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理与更新。

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