人事专员工作职责必备[15篇]
人事专员工作职责1
1、前台休息时兼前台负责来访客户接待,前台电话接听并简单向客户介绍服务;
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2、根据公司发展需要负责寻找满足岗位要求的应聘人员,并筛选整理,邀约面试;
3、对应聘人员进行初面,并将初面结果整理报给相关负责人确认;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;劳动合同的签订、续签与管理;
5、社保公积金调入、封存等行政事务操作执行;
6、员工关系管理:薪酬、绩效、考勤核算、公司规章制度定制完善。
人事专员工作职责2
1、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的'考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
人事专员工作职责3
负责公司各部门人数的统计;
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的`签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规搜集工作;
负责公司员工体检组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;
完成领导交办的其他任务。
人事专员工作职责4
1、办公用品采购及固定资产管理
2、协助各类报告输出
3、合同、协议的'制作与管理
4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作
5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销
6、维持办公环境卫生
7、协助安排各部门各项会议、培训及活动
8、协助部门招聘和员工入离职管理
9、协助企业宣传工作
10、领导交办的其他工作。
人事专员工作职责5
1。负责人力资源数据的统计与定期分析,并针对数据情况给予建议;
2。负责员工关系流程管理及优化,劳动合同管理及劳资纠纷的'处理和预防等工作,不断完善相关制度;
3。定期梳理劳动法律法规、劳动争议案例,赋能人事团队员工关系专业知识,有效预防劳动风险;
4。规范员工人事信息管理与员工档案(员工档案信息、员工异动动态信息表等)管理体系,并实时更新和维护,对信息系统的管理进行优化;
5。负责考勤管理,办理入转调离、社保公积金、各类证明等;
6。完成领导交办的其他工作。
人事专员工作职责6
1.在职员工与离职员工信息及数据更新及维护;
2.负责员工入职,离职或转职等手续办理,相关入职与离职材料归档,整理员工档案;
3.收集与整理商业医疗保险材料,联系相应的供应商;
4.员工社保增减办理,员工生育金报销申请,合同续签;
5.负责员工考勤休假等结果的.统计、记录和备案;
6.协助办理外籍员工签证相关事宜,及时延期与办理;
7.完成主管或上级交代的日常工作事务。
人事专员工作职责7
岗位职责:
1、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理;
2、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;
3、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;
4、劳动合同的'签订以及社保的办理
5、企业劳动年审的办理;
6、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;
7、总经理临时交待的其它工作
岗位要求:
1、男女不限,三年以上工作经验,具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
2、擅长招聘和员工关系者优先,有金融行业工作背景者优先,
3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识,熟悉劳动法。
4、有驾照,且实际驾龄一年以上者优先。
人事专员工作职责8
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;
3、开展新员工入职培训
4、办理相应的社会保险、公积金等;
5、考勤制作、汇总
6、工伤、生育等事项
7、领导交代的其他事项
人事专员工作职责9
1.负责公司招募工作的具体实施。
2.负责公司培训计划的`具体实施、培训课程的准备工作和效果评估。
3.担任新进员工培训部分课程的讲师。
4.负责公司绩效考核工作的具体实施。
5.负责员工活动的具体组织实施。
6.其他临时人事事务的处理。
人事专员工作职责10
1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的.相关制度并组织实施。
2、建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;
3、负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5、理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6、根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7、受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8、推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9、负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10、负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;
11、完成上级交待的临时工作。
人事专员工作职责11
1、协助公司领导确定年度人员编制、年度培训计划、年度招聘计划等
2、负责薪资核算及人工成本占比分析;
3、协助完成绩效管理;
4、负责公司级培训的组织、监督及结果跟踪;部门级培训计划及资料收集;
5、负责员工关系维护;
6、负责人员招聘及照片渠道维护、开拓等;
7、负责对外相关部门业务对接;
8、完成领导安排的其他事项。
人事专员工作职责12
1、了解所支持部门的业务状况和团队运作状况,理解业务战略并促进人力资源战略在业务部门的有效实施;
2、负责业务部门的.团队搭建,为团队的发展提供支持,协助团队完成包括招聘、人才发展、绩效、员工关系、文化等人力资源工作;
3、通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的沟通渠道,推动公司文化的建设和业务的高速发展。
人事专员工作职责13
1、利用各种招聘渠道发布招聘广告,招募人才;
2、面试安排,跟进面试人进展并及时反馈;
3、进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、公司行政工作。
人事专员工作职责14
1.负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
2.负责人事相关资料档案的存档;
3.组织和落实各类员工沟通和关怀的`活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);
4.营造符合企业的良好文化氛围;
5.完成上级交办的其他工作事项;
人事专员工作职责15
1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);
2、负责员工的'入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
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