前台工作职责

时间:2023-11-10 08:41:38 工作职责 我要投稿

前台工作职责经典(15篇)

前台工作职责1

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

前台工作职责经典(15篇)

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转

  4、接待客人应主动、热情、礼貌、耐心、周到;

  5、善于向客人介绍和推销酒水及特色活动;

  6、配合工作,服从领导安排,团结及善于帮助同事工作;

  7、积极参加培训,不断提高服务技能。

前台工作职责2

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理安排的其它工作。

前台工作职责3

  1、负责前台的'接待、咨询服务工作;

  2、负责办理入住、延房、换房及退房等手续;

  3、负责前台收银工作;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  5、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管;

  6、服从上级主管的安排,认真完成任务。

前台工作职责4

  一、上岗前按规定着装,服装挺括、整洁,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。

  二、在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。

  三、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。

  四、热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。

 五、态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。

  六、服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。

  七、准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

  八、大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,盆景鲜艳、美观。

  九、管理人员坚持在服务现场督导,每天作好岗位考察记录。

  十、作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。

前台工作职责5

  1、负责客户车辆的日常维修接待;

  2、负责进厂维修车辆故障的'初步诊断,与客户达成维修协议,确认维修费用及交车时间;

  3、负责交车工作,并向用户解释维修内容和维修费用;

  4、负责接收客户预约、客户维修后跟踪关怀、定期保养提醒;

  5、负责客户档案的建立、更新、管理及向公司反馈维修档案。

前台工作职责6

  1、前台综合事务处理;

  2、接待参观、会务工作支撑;

  3、集团办公用品、鲜花、水果、名片等请购及管理;

  4、集团礼品管理(含仓库管理);

  5、总部大楼公共会议室管理;

  6、明阳展厅日常管理及常规接待讲解;

  7、保障服务中心(非后勤)固定资产管理(提报与盘点)。

前台工作职责7

  1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗

  2、仔细阅读交班记录,完成上一班未完成工作

  3、热忱接待各方来宾,为客人供应良好的服务

  4、客人到店时,要主动向客人问好

  5、为客人精确快速的.办理入住登记手续,合理支配好各种房间

  6、精确驾驭好房态并刚好与客房部核对房态

  7、与各部门亲密联系,做好客人资料、信息的沟通

前台工作职责8

  一、咨询接待:

  1、接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

  2、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。

  3、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

  4、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

  5、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

  二、信息管理:

  1、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

  2、及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的`跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

  3、积极回复客户的mail、fax请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。

  4、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

  5、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

  6、积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

前台工作职责9

  1、服从前台主管的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  2、总台收银员是酒店整体服务质量好坏的集中体现,要求做到,心理素质好,有较高的自身函养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体,大方,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣着要整洁、整齐,不许染发,不留奇形怪发,不染指甲,佩带与工作无关的佩物,不许吃带有异味的食品。

  3、以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务。

  4、当班人员小心操作所使用的'电脑、计算器、验钞机等设备,作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

  5、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责收银和结帐工作,做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负,并承担经济责任根据标准处罚

  6、掌握现金、支票、信用卡、签单、挂帐等结帐程序;

  7 、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

  8、不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。

  9、配合好接待员的工作服务,主动向顾客打招呼,客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部核对是否所有房间都报齐并查房OK。一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,解释客人对帐单的一切疑问,准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据。找给客人零钱,唱收唱付唱找。注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。

  10、接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;

  11、每天收入的现款、票据必须与帐单,报表核对相符,在每班结束后,将当班收到的款项打印出收银员每班收入表;

  12、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,做好备用金及未完成事宜的交接,前帐不清后账不接,认真做好每班的交接。

  13、由于责任心不强或马虎大意出现错算、漏算等情况,除承担经济损失外,还要承担经济责任处罚10元。

  14、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,长短款如实需向管理人员汇报,做到款帐相符;

  15、把好经济关,一切以大局为重,个人利益服从集体利益,严字当头,做好本职工作。

  16 、周转备用金必须每班核对,不得以白条抵库,每天的营业收入现金未经财务经理批准不得私自挪用备用金,不得将营业收入现金和备用金,以任何借口借给任何部门和个人。

  17、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  18、工作中需暂离岗位,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜;有人顶替方可离开。

  19 、上班时间不得携带私人款项上岗操作;工装口袋内不得存放私人现金,否则以作弊论处。还要承担经济责任处罚10元

  20、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;

  21、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必须依据充足方可;

  22、熟记酒店各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与服务员、接待员等公司员工保持良好合作关系;

  23、熟悉电脑开机、关机过程及电脑日常故障的排除工作;工作中电脑常出现的简单故障有一定的检修能力。

  24 、熟练掌握收银、输单、操作过程及结帐退房、挂帐、转帐等程序,每日打印稽核报表,做到及时上交;

  25 、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台;

  26、不得使用电脑做其它与收银无关的工作;

  27、不得向无关人员和外界泄露酒店的营业收入情况、资料、程序及有关数据;

  28、掌握发票、收据的正确使用方法;严格遵守现金和票据管理制度

  29、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  30、做好柜台的清洁和本岗位的清洁卫生。

  31、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

前台工作职责10

  2,负责来访客人接待、咨询和引见,散客及预约的预订,接受和处理预订信息,保持良好的礼节礼貌;

  3,负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作;掌握客情,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  4,确保预订信息详细、准确、清晰,符合部门的规定;

  5,热情主动地迎送宾客,解答客人提出的所有问题;

  6,与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量;

  7,五官端正,亲和力佳,能适应夜班工作制,有积极的'团队意识;

  8,有良好的沟通协调能力及服务意识,熟练操作电脑及办公软件.

前台工作职责11

  1、负责大堂来访客户的指引工作;

  2、接待来访客人并及时收集住户意见,及时处理住户投诉及突发事件;

  3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  4、完成上级领导交办的其它工作.

前台工作职责12

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、接待访客,引导接见,招待茶水;

  3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、负责行政各类费用的单据报销,名片制作、货品合同等管理工作;

  7、相关供货商等公司对外关系的`建立及维护

  8、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)

  9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理

  10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台工作职责13

  1、协助设计部经理进行设计部管理及日常行政管理;

  2、协助部门经理进行客户信息管理、合同管理、资产管理、安全管理;

  3、协助部门经理进行设计部的客情维护,确保客户满意度;

  4、客户的接待,回访,业务跟进;

前台工作职责14

  1、负责家具的销售业务结算,收据、发票开具等;

  2、负责核对、确认每天的收款金额,做好收入台账报表;

  3、核对每天发票的开具数量及台账登记;

  4、电脑的.录入;

  5、简单的会计基础工作;

  6、领导交办的其他事项。

前台工作职责15

  岗位职责:

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、对办公室工作程序熟悉

  2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、具有良好的`沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、熟练使用各种办公自动化设备;

  6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

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