文员工作职责大全15篇

文员工作职责1

　　1、负责前台热线接听和电话转接，重要事项认真记录并传达相关人员;

文员工作职责大全15篇

　　2、负责来访客户的接待、解答基本咨询、引见，保持良好的礼仪礼貌;

　　3、负责保持公司前台区域整洁有序;

　　4、接受行政经理工作安排，协助完成其他行政工作。

文员工作职责2

　　1、负责员工邀约面试、入离职手续办理、培训实施及考勤管理等工作。

　　2、负责日常来访接待工作，协助主管做好与外联单位的沟通对接工作。

　　3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作。

　　4、协助领导确定采购价格，并进行谈判;起草采购合同并上报;开发新的供应商并进行相应管理。

　　5、采购物资的.验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库。

　　6、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档。

　　7、领导交代的其他工作。

文员工作职责3

　　职位名称：公司办电脑文员

　　职位代号：2-04

　　直接上级：公司办副主任

　　工作地点：湖南省邵阳市

　　职位概念：编写打印上级交办的文件资料，存放保管各类文件资料，做好办公室

　　环境卫生工作，做好接待工作。

　　〈一〉招聘标准

　　1、生理要求

　　年龄：19-28岁

　　性别：不限

　　身高：女1.60米以上，男1.65米以上

　　视力：矫正视力正常

　　听力：正常

　　外貌：五官端正

　　声音：普通话发音标准。

　　健康状况：无传染病

　　2、心理要求

　　性格方面：沉静细致，耐心好

　　3、一般要求

　　工作经验：1年以上相关工作经验

　　学历要求：高中以上

　　计算机技能：操作熟练

　　职业道德：严格保守公司秘密

　　4、能力要求

　　1、分析能力

　　2、文笔能力

　　〈二〉工作责任

　　1、工作内容：文件的起草打印、资料文档的管理与保存、汇总各类表格、文件、资料并印刷。完成上级临时交办的各项任务。

　　2、工作要求：服务要求：妥善保管资料、文档。及时打印、印刷各项文件，微笑服务、热情接待、迅速汇报。

　　纪律要求：准时早会，穿着整洁、切实执行公司规定。

　　环境卫生要求：办公室整洁、个人卫生良好。

　　3、工作标准：准时上下班、及时准确打印各项文件资料；及时准确将各项资料输入电脑分类保存；及时准确提供有关资料给领导；对待来宾和上级领导，要求微笑服务，热情接待、并迅速汇报。

　　4、考核下属：（无）

　　〈三〉部门沟通

　　与相关部门及时沟通，相互配合，协调一致，做好工作。

　　〈四〉部门权利

　　文档资料的`保管理保存、打印，汇总文件资料，做好办公室卫生工作，保持通讯正常，保证办公室运转正常，对文件档案及会议决定的内容按规定严格控制发布范围。

　　〈五〉福利

　　工作待遇：780-1100元/月

　　1、晋升：工作出色，能力出众，有机会晋升副主任。

　　2、培训：可以参加公司举办的各种培训，不断提高个人综合素质与工作能力。

　　3、奖金：可享受公司的各项奖金，增加个人收入。

　　4、礼品：正式员工可享受88元的生日购物卡或礼品。

　　〈六〉考核

　　量化考核：40%

　　非量化考核：30%

　　考评：20%

　　考试：10%

　　量化考核包括全公司销售、公司毛利率、公司防损率、电脑管理、维护完成情况。

　　非量化考核：

　　1、服务首问责任制，热情服务、热情接待、迅速汇报。

　　2、卫生个人整洁、精神面貌良好。

　　3、纪律遵守国家法律法规和公司规章制度、严格保守文件、会议机密。

　　4、业务文件、资料打印、保证通迅畅通，做好接待、办公室卫生工作。

　　5、考试公司5种制度的笔试和业务考试。

　　6、维护员工队伍维护、资料、设备的维护。

　　〈七〉奖罚

　　奖励：对公司改革管理、提高服务质量做出重大贡献给予记功晋升。

　　为公司挽回重大损失给予记功重奖。

　　防止重大事故发生，将酌情给予嘉奖、记功、晋升。

　　惩罚：1、违反公司规章制度扣分

　　2、未完成个人工作指标扣分

　　3、违反国家法律法规个人负责

文员工作职责4

　　1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施，配合其他业务部门工作；

　　3、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

文员工作职责5

　　1、负责公司文件信息的及时更新

　　2、整理准备业务人员所需的'资料，如文件、材料等

　　3、资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送

　　4、负责资料收集整理等日常工作

　　5、负责协助行政采购、食堂管理等日常工作

　　6、完成领导交给的各种临时性任务

文员工作职责6

　　1、熟练操作电脑，熟练使用公司系统进行工作;

　　2、掌握文职的追单、合并、下报告工作;

　　3、掌握文职的报告编印、发送报告工作;

　　4、及时登记报告信息;

　　5、定期完成各种统计报表;

　　6、严格按照文职工作手册要求进行工作。

文员工作职责7

　　1、部门内各类数据、报表、单据的汇总、录入及存档

　　2、及时统计并完成部门的日报、周报、月报的制作

　　3、各类文件的收、发、存管理及跨部门的单据传输

　　4、部门内部各项仪器设备、工具、治具、办公用品的`日常管理并建立相应的台账

　　5、快递单、物流单及相关费用的统计与核对

　　6、协助人事部门统计部门员工考勤及相应的入职、离职手续

　　7、上级领导交代的其他工作任务。

文员工作职责8

　　1、负责前台电话接听及电话转接，做好来电咨询记录，重要事项转达给相关人员;

　　2、负责来访接待、基本咨询和引见，面试人员的接待和引领，保持良好的`礼貌细节;

　　3、负责邮件、报刊、来往信函、文件、传真和物品的收发和派送，并做好登记管理;

　　4、负责办公环境的日常维护，确保整洁有序，保证设备安全及正常运转(包括打印机等);

　　5、资料整理、打印、复印;

文员工作职责9

　　一、根据BOM要求对原材料进行询价及采购下单；

　　二、跟进采购订单，跟催到货时间确认及入库确认；

　　三、与供应商对账及发票整理，到期货款办理支付手续；

　　四、采购资料及供应商资料整合、更新；

　　五、协助采购经理办理其他相关工作。

文员工作职责10

　　1、负责公司文件、货品的邮寄与收取，外来人员的接待工作，接听电话，收发传真;

　　2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

　　3、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

　　4、办公用品及后勤日常用品的`采购及出入库管理;

　　5、公司环境卫生管理。

文员工作职责11

　　1、按时准确统计及分析销售数据，汇编整理成各种类型销售报表

　　2、按时准确输入积分活动合同并整理成档，定期作客户积分统计分析

　　3、及时处理所辖区域客户订单，协调发货流程顺畅

　　4、客户货款回款处理及跟踪

　　5、复核、汇总各办事处报销单据，协助合理控制各类费用

　　6、各办事处申请、批文的`收集整理，并协助完成相关审批手续

　　7、收集各办事处各种工作报告，佣金表，考勤记录等资料，并按时提交相关部门人员

　　8、及时准确把公司各类政策文件及销售方案及时传达至各办事处，并跟进和监控各类政策的落实情况

　　9、及时准确做好促销活动全过程的数据收集、问题反馈跟跟进工作，并及时向各办事处发送各种宣传品及促销品，以全力支持部门销售任务的完成

　　10、按时督促并收集区内各同事PMDP，协助人才资源部完成区内同事相关人事管理工作

　　11、协助组织安排区内月度会议

　　12、有效组织及协调各办事处同事完成各项工作任务，达成销售指标

　　13、按时完成部门内的各项行政工作

文员工作职责12

　　1.协助经理处理日常事物。

　　2.负责办公室内的所有事宜：文件管理、来宾接待、起草文件、各部门的沟通和协调、上传下达等事宜。

　　3.发邮件、办理员工入职、离职手续、人员调动、做会议记录、接听业务电话等。

文员工作职责13

　　1、负责快递的收发工作；负责监督管理办公区域的环境卫生

　　2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理；

　　3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的.办理；

　　4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划；

　　5、上级交代的其他事宜。

文员工作职责14

　　1.根据生产下的订单生成采购订单发送给各供应商;

　　2.下达的订单物料的进度按交期跟进到料;

　　3.每月供应商对帐单的收集及提交给财务对帐，付款申请单的'填写;

　　4.品质异常退货的跟进处理，每天按欠料表跟进物料情况回复;

文员工作职责15

　　1、负责来访人员接待，总机电话的接听、转接，传真件的收发等工作;

　　2、负责保持前台清洁卫生及整体形象，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等);

　　3、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;

　　4、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。

　　5、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

　　6、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　7、负责公司文件、通知的.分发，做好分发记录并保存

　　8、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

　　9、完成领导交办的其他或临时工作。

【文员工作职责】相关文章：

文员工作职责12-27