资料员工作职责【通用15篇】

资料员工作职责1

　　1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度；

资料员工作职责【通用15篇】

　　2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理；

　　3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度；

　　4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作；

　　5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐；

　　6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。

　　7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报；

　　8、根据工程相应阶段，与城建档案馆联系竣工资料的'收集和整理工作；

　　9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等；

　　10、负责竣工资料预验收。

资料员工作职责2

　　1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档

　　2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件

　　3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的`重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用

　　4、负责协助部门经理完成部门工作。

资料员工作职责3

　　1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作，列出清单交收发室分配，每年两次。

　　2、每天按时取公用报刊，及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。

　　3、坚守工作岗位，按时开放阅览室，保证教师阅览，保持室内清洁卫生。

　　4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。

　　5、负责和本市及各地交换试题、资料，及时向教师提供教学资料、信息。

　　6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作，保证各类资料的'完整。五月份前完成前一年报刊征订工作。

　　7、做好报刊的保护工作，防火、防潮、防盗、防蛀，并负责修补损坏的资料、书刊。

　　8、加强资料的管理，未经领导批准，不准外借；批准外借的，应办理相关手续，并及时催还。

　　9、完成领导交办的其它临时性工作。

资料员工作职责4

　　1负责工程项目资料、图纸、等档案的收集、整理、归档、管理等。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料整理归档。

　　3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等。

　　4.独立完成项目各部门所有工程资料的收集和编制工作。

　　5.完成上级交办的'其他工作任务。

资料员工作职责5

　　1、负责项目投标活动，进行标书编写封装投递等工作；

　　2、负责建立各类合同管理台账以及合同资料的整理，分类，扫描，归档工作。

　　3、根据施工图纸计算工程量及套价工作，根据现场设计变更、工程联系单和现场签证资料及时调整造价，有效控制成本。

　　4、对分管项目每月报送的进度款文件及商务资料的'完整性进行检查审核并做好台账登记。

　　5、跟进负责项目的竣工结算及尾款的申请与各施工班组办理公司内部结算。

　　6、完成领导安排其他的工作

资料员工作职责6

　　1、负责工程资料收集、编制、管理工作，工程请款、签证、变更及传送资料等;

　　2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

　　3、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的整理和移交;

　　4、完成项目经理交办的'其他任务。

资料员工作职责7

　　负责项目备案资料和竣工资料的制作、收集、整理、报审、归档;

　　负责完成各类施工记录、报告，隐蔽工程记录、工程材料报验等一系列工程资料的收集、汇总、呈报及档案管理等公司部门资料管理或施工项目部资料管理工作。

资料员工作职责8

　　要求A

　　1、负责接收、发放及保管书函文件、设计图纸与设计变更等。签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；

　　2、负责工程部档案归类管理，认真做好归档、分发，统计工程付款情况；

　　3、参加有关工程会议并做好记录工作；负责工程部的日常内务、文案工作；

　　4、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

　　要求B

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的'各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

资料员工作职责9

　　1、负责项目部资料的制作、收集、整理、存档；负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管

　　2、负责施工许可证办理的资料的准备工作；

　　3、协助项目安全资料的`管理工作；

　　4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　5、协助部门经理CAD绘图、测量、计算面积；

　　6、完成上级交代的其他工作；

资料员工作职责10

　　1、负责施工工程资料收集，编制，整理，归档工作

　　2、整理施工过程中所有图纸会审记录，会议纪要等文件归档流程

　　3、负责项目管理资料，技术资料，物资资料，质量验收等资料的完整性

　　4、熟悉工程资料编制及档案馆归档流程，2年以上工程行业资料工作经验

　　5、能独立完成项目全过程的资料管理;

　　6、积极、主动、善于沟通;有团队意识;

资料员工作职责11

　　1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的.资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

　　3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

　　4、系统大屏讲解、演示。

　　5、其它：项目经理交办的其他临时工作。

资料员工作职责12

　　1、负责接收相关部门的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的'收发，保管制度。

　　3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　5、施工过程中，各种检查资料的整理;

　　6、施工各阶段验收资料的整理;

　　7、协助现场工程师完善各种资料;

　　8、工程竣工资料的整理归档。

资料员工作职责13

　　1、负责市政工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、参加分部分项工程的验收工作；

　　3、负责计划、统计的管理工作；

　　4、负责工程项目的'内业管理工作；

　　5、负责预结算的资料管理工作；

　　6、负责工程项目报审送检等工作；

　　7、完成工程部经理及领导交办的其他任务；

资料员工作职责14

　　1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理，已完工程档案的整理、立卷、归档工作;

　　2、建立完善的档案信息数据库及资料台账;

　　3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作;

　　4、每月工程部人员考勤的.记录;

　　5、日常办公性事物的申报和执行;

资料员工作职责15

　　岗位职责：

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

　　4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

　　5、按时向集团档案室移交。

　　6、负责向市城建档案馆的`档案移交工作。

　　7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

　　8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

　　10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

　　11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

　　12、负责工程项目的内业管理工作。

　　13、负责工程项目的后勤保障工作。

　　14、完成工程部经理交办的其他任务。

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