资料员工作职责

时间:2023-10-07 16:32:24 工作职责 我要投稿

资料员工作职责[必备]

资料员工作职责 1

  1、负责项目部的档案管理工作,做好资料的'收集、分发、使用和保管,确保项目档案收录完备;

资料员工作职责[必备]

  2、负责项目竣工档案专项验收工作,确保项目顺利完成竣工验收工作并顺利移交项目资料;

  3、根据部门有关资料管理的操作规范,收集管理过程中出现的问题,及时向上级汇报;

  4、协助项目经理做好部门信息、计划、质量管理工作;

  5、完成上级领导安排的其它工作。

资料员工作职责 2

  1、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责项目进度款资料的整理、申报和跟进、统计等;

  5、负责本项目内的行政类工作,协助工程师进行初级预结算核算工作;负责项目部人事、及其它行政后勤类工作;

资料员工作职责 3

  1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。

  2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。

  3、进场材料的相关资料的收集和报审。

  4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。

  5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。

  6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。

  7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料,保证资料完整正确。

  8、完成上司交代的.其他工作,能独立作业者优先。

资料员工作职责 4

  1、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

  2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。

  3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

  4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的'图纸、变更、函件等。

  6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。

  7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。

  8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。

  9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

  10、工程项目竣工后,负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

  11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

资料员工作职责 5

  1、审核凭证及结账:负责公司记账凭证审核及结账工作,编制月度及年度报表。

  2、发票管理及税务申报:负责公司发票管理工作,包括开具核销认证等及公司所有税种申报工作。

  3、工程项目收入成本配比:负责公司工程项目核算及整体报表中工程项目收入成本费用配比情况。

  4、税务自查与协查:负责公司税务协查与自查工作,查找原因并解决税务局提出各项问题。

  5、年度审计:全面负责公司年度审计工作,复核审计报告结果。

资料员工作职责 6

  1、负责电力工程资料的编制、整理、归档工作,根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的`编制、整理工作;

  2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;

  3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;

  4、熟练掌握办公自动化软件,并能识图,图纸的管理、工程文件的处理;

  5、对工作认真负责,能掌握并详细了解相关工作细节,在工作中起到积极推进作用;

资料员工作职责 7

  1、负责技术资料图纸变更、洽商记录、来函的.及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

  2、负责随工程进度同步收集、整理施工资料。

  3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。

  4、参与本公司工程竣工材料的整理和移交。

  5、会议纪要的拟写及整理。

  6、领导交办其他事项。

资料员工作职责 8

  1.负责管理处的客户接待、办公接待及其他一些会务接待;负责客服中心前台的秩序及资料整理。

  2.入住(更户)手续办理、登记等各种手续,并及时更新业户资料;住户报修接待安排,装修备案手续办理。

  3.负责接听服务电话,及时跟进反馈客服问题。

  4.负责协助收缴物业管理费、停车位租赁费、装修保证金、出入证工本费、门禁卡等费用。

  5.负责客户一般问题的初期处理及上报,对责任区域内居家服务的投诉处理、跟踪处理及回访。

  6.对责任区域内业户的定期走访,执行管理处组织开展的业主活动项目。

  7.严格遵守公司环境及职业健康安全制度规定执行,遇危害职业健康安全情况及时向直属领导汇报,并知晓环境因素及危险源。

  8.负责对质量记录的`整理及归档。

  9.完成上级领导安排的其他工作。

资料员工作职责 9

  1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;

  2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;

  3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;

  4、负责文件的.收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;

  5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;

  6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。

  7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;

  8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;

  9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;

  10、负责竣工资料预验收。

资料员工作职责 10

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交;

  6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;

  7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  8、负责与项目有关的各类合同的`档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务

资料员工作职责 11

  1、严格按照《施工合同》和《建筑工程资料管理规程》等规范性文件规定,做好项目部建筑工程资料管理工作,并及时归档。工程资料应与工程建设同步。

  2、熟悉工程项目前期申办施工许可证、后期竣工备案等资料流程。工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。

  3、负责工程资料的电子扫描工作和收集相应的电子文件。

  4、拍摄和收集施工过程的前期、中期、后期现场照片。

  5、工程竣工后,及时装订成册并装入档案盒,审核后移交档案室。

  6、负责材料收货单的'定期录入工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

资料员工作职责 12

  负责对工程项目所涉及到的会议纪要、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;

  负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;

  负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);

  负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;

  负责施工技术资料的'归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;

  负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;

  协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

资料员工作职责 13

  1.负责本专业监理工作的具体实施;

  2.协助审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;

  3.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;

  4.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;

  5.根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;

  6.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;

  7.负责本专业的'工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。

  8.协助上级,对项目工程质量、进度、成本以及现场实施过程中的关键环节进行监督检查,对其过程、结果等是否合理及合规进行监控;

资料员工作职责 14

  1、执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定

  2、保证技术文件、技术资料及时收发、登记、归档、准确的得到传递

  3、负责项目工程竣工档案资料的'策划、移交和归档

  4、熟悉报建工程项目的竣工资料整理。

资料员工作职责 15

  1、负责工程项目施工现场资料的.编制、分类、组卷、归档、移交工作。

  2、及时收集并整理相关竣工技术文件及资料,负责备案资料的填写、整理、报送、归档。

  3、负责项目资料的收发、传达、保管等工作,进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理,准确无误。

资料员工作职责 16

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、负责工程项目图纸的.接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3、收集整理施工过程中技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;

  4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:

  5、负责项目组的行政内务工作;

  6、完成上级领导布置的各项工作。

资料员工作职责 17

  1、负责工程资料收集、编制、管理工作,工程请款、签证、变更及传送资料等;

  2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

  3、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的.整理和移交;

  4、完成项目经理交办的其他任务。

资料员工作职责 18

  1、负责文件资料收发、运转管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。

  2、负责对接项目部跟公司资料及财务票据。

  3、及时了解施工生产管理,做好工程资料的管理和监控。

  4、完成领导交代的其他事宜。

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