资料员工作职责

时间:2023-08-23 17:37:31 工作职责 我要投稿

资料员工作职责【精华】

资料员工作职责1

  1.负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料。

资料员工作职责【精华】

  2.负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方相关资料的签字盖章确认工作。

  3.负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用。

  4.协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。

  5.负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。

  6.完成项目生产例会的'组织安排及会议纪要,能够运用相关CAD等制图软件。

  7.完成公司领导及上级领导交办的其他工作。

资料员工作职责2

  1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的.资料完整归档。

  2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收,分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料,并按有关要求和标准归档。

  3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备,资料的管理实行分类分册编目登记。

  4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表,并负责登记。

  5、完成领导安排的其他工作。

资料员工作职责3

  1?协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。

  2?协助项目经理做好项目部办公室的'接待和文秘工作

  3?在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。

  4?在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。

  5?在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。

  6?登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。

  7?收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。

  8协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作

  9能熟悉运用各类办公软件

资料员工作职责4

  1.负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

  2.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  3.负责项目所有合同、工程洽商、设计变更的接收、登记、归档、管理工作。

  4.负责项目所有来往文件资料的'收发、登记、传阅工作,及时递交项目经理批阅。

  5.负责项目工作计划、资金计划管理,及时递交项目经理批阅。

  6.负责编写项目部会议记录。

  7.负责其它工程资料的收集、整理、归类、存档。

  8.负责组织检查各单位施工资料的编制、管理,保证施工资料的完整性、真实性、有效性。

  9.负责组织竣工资料移交城市档案馆。

  10.对保存各工程资料(档案)实行保密。

  11.严格执行公司及行业技术资料管理及领用制度。

资料员工作职责5

  1、负责项目投标活动,进行标书编写封装投递等工作;

  2、负责建立各类合同管理台账以及合同资料的整理,分类,扫描,归档工作。

  3、根据施工图纸计算工程量及套价工作,根据现场设计变更、工程联系单和现场签证资料及时调整造价,有效控制成本。

  4、对分管项目每月报送的进度款文件及商务资料的'完整性进行检查审核并做好台账登记。

  5、跟进负责项目的竣工结算及尾款的申请与各施工班组办理公司内部结算。

  6、完成领导安排其他的工作

资料员工作职责6

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

  4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

  5、按时向集团档案室移交。

  6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

  7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

  8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  9、负责与项目有关的各类合同的`档案管理。

  10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

  11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

  12、负责工程项目的内业管理工作。

  13、负责工程项目的后勤保障工作。

  14、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作职责7

  1、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档。

  2、负责工程资料的收集、编制、归档,各材料、试件的制作、送检。

  3、负责技术资料的编制及整理工作,完成整套工程项目资料的`编辑工作。

  4、负责本工程的施工资料的验收工作。

  5、其他相关工作内容。

资料员工作职责8

  1、负责资料整理、归档;

  2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;

  3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;

  4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;

  5、配合项目经理做好工程材料的`检验、检测工作;

  6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;

  7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

  8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作职责9

  1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作。

  2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作

  3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  4、来往文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作。

  6、协助完成上级安排的'其他工作。

资料员工作职责10

  1、负责工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作。

  2、及时收集并整理相关竣工技术文件及资料,负责备案资料的.填写、整理、报送、归档。

  3、负责项目资料的收发、传达、保管等工作,进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理,准确无误。

资料员工作职责11

  1.负责单位技术信息,技术资料,标准图纸,规范,收集,管理,以及传递等相关工作,以此满足施工技术的需要。

  2. 具备工民建专业基础知识、了解机电安装工程施工的规范及要求、施工流程,熟悉工程图纸,熟悉日常工作和资料管理,熟练使用现代办公设备;

  3.收集并且整理齐全工程前期的各项资料. 做好本工程的工程资料,并且及时将工程的进度同步。

  4.认真的`填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。

  5.登记各项目部的各种资料,书籍,表格等,并及时保管。

  6.要能及时完成领导安排的其他相关任务;

资料员工作职责12

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、负责工程项目图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3、收集整理施工过程中技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;负责对每日收到的`管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;

  4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:

  5、负责项目组的行政内务工作;

  6、完成上级领导布置的各项工作。

资料员工作职责13

  1、负责工程项目资料的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、收集、整理施工过程中所有经济资料、技术资料、安检资料等资料并上传项目资料管理系统;

  3、负责项目资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;

  4、根据公司管理制度严格执行接收手续,所接收到的经济资料、技术资料、安检资料等通过项目资料动态管理清单做好登记、汇编工作,确保项目资料有效进行

资料员工作职责14

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;

  2、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  3、按建筑主管部门和城建档案有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

资料员工作职责15

  1、参与编制项目技术资料管理方案,并监督落实情况;

  2、严格按档案管理科学程序和有关制度,做好文件、文字资料、统计报表、声像等资料的收集、整理、归档、等级、保管和提供利用等工作;

  3、对分包所提供的竣工资料进行检查、指导,并督促整改;

  4、负责工程技术资料的整理、汇总、交圈工作,并做好竣工资料。

  5、配合上级及其它单位对档案资料的.检查,并及时通报和整改;及时通知相关责任部门进行整改;

  6、在规定时限内及时移交相关档案,并获得档案移交书;

  7、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门、人员的协调、沟通和工作支持。

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