行政助理工作职责(合集)

行政助理工作职责1

　　1.负责事务所行政部日常工作；

行政助理工作职责(合集)

　　2.协助完善事务所行政规章制度；

　　3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

　　4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

　　5.与司法局及律协相关的外联工作；

　　6.负责事务所办公环境的维护及管理；

　　7.负责事务所办公用品的'采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

　　8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

　　9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

　　10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

　　11.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责2

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等；

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待；

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转；

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责3

　　1、招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

　　2、入职：候选人入职前的'设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

　　3、部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

　　4、会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5、财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

　　6、零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7、其它领导交办的事情

行政助理工作职责4

　　1、负责员工的.招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

　　2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。

　　3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理工作职责5

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；

　　2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

　　3、社保薪资公积金劳动年度申报等；

　　4、日常事务管理工作等工作。

　　5、公司企业文化建设；员工活动组织、年会的策划和安排

　　6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务；

　　7、日常费用申请，行政费用的'预算及控制；

　　8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作；

　　9、领导交待的其他事项。

　　10、一般行政总务工作

行政助理工作职责6

　　1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；

　　2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；

　　3、负责公司员工及访客酒店、机票的.预订及签证办理；

　　4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；

　　5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；

　　6、负责日常办公设备的维护、报修；

　　7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责7

　　1、负责行政办公用品的保管，发放和登记；

　　2、负责公司考勤统计和外出人员管理；

　　3、协助上级开展招聘发布，应聘人员初次面试，员工入职手续办理等招聘事宜；

　　4、负责前台接待工作，接听电话，收发快递；

　　5、协助制作标书；

　　6、完成领导交代的其他工作。

行政助理工作职责8

　　1、协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。

　　2、以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

　　3、处理所有来电和快递，并及时分发。

　　4、及时和专业的欢迎和安排所有的`客人。

　　5、负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。

　　6、公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。

　　7、协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

　　8、上级安排临时安排的工作。

行政助理工作职责9

　　1、负责分公司报表。

　　2、负责分公司经理工资的核算。

　　3、负责产品售后。

　　4、负责解决客户使用产品过程中出现的`问题。

　　5、负责对接分公司其他日常事务。

　　6、完成上级交代的其他工作。

　　7、有相关工作经验者优先。

行政助理工作职责10

　　1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　2、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的安排工作；

　　4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责11

　　1、电话的'接听与转达，客户的接待与引见；

　　2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；

　　3、协助打印、扫描文件；

　　4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；

　　5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；

　　6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；

　　7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；

　　8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

行政助理工作职责12

　　1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

　　2、负责协助经理进行采购相关工作；

　　3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

　　4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的'相关工作；

行政助理工作职责13

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引导；

　　2、及时、准确接听/转接电话；

　　3、负责快递、信函的收/转发工作，；

　　4、负责办公用品及办公设备管理；

　　5、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、组织安排团建活动；

　　7、完成上级交代的`其他工作。

行政助理工作职责14

　　工作职责：

　　1、负责书院各项日常行政工作，为书院各部门工作提供行政支持，做好书院后勤保障工作；

　　2、负责书院资产采购、管理和维护，制定书院固定资产管理制度，完善固定资产借还制度，参与书院资产盘点和日常维修工作，避免不必要的损失，如电子设备借还、家具维修等；

　　3、担负书院院长助理工作职能，协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排；

　　4、协助开展书院空间规划和楼宇维护工作，如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰；完善功能房管理制度和方案，为同学提供更为舒适的书院空间；

　　5、围绕书院全人教育的育人理念，协助并开展学生拓展及特色活动，如社会实践活动等；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念；

　　2、本科及以上学历，1—3年以上相关工作经验，有高等院校工作经历者优先；

　　3、有较强的中文写作能力，较好的英文写作能力和口头表达能力；

　　4、具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力；

　　5、有敏锐的洞察力，学习能力强，做事细心有耐心；

　　6、对工作充满热情，有工作抗压能力，有良好的服务意识和高度责任心；

　　7、能熟练使用办公软件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有竞争力的'薪酬，根据个人资历和经验而定；由香港中文大学（深圳）直接聘用；享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

　　申请程序

　　请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：[emailprotected]

行政助理工作职责15

　　1、负责协助团队经理处理团队中事务，汇总相关销售数据

　　2、负责团队销售合同等文件资料的管理，归类，整理，保管，工作，以及团队的招聘任务

　　3、负责会议室预约，客户接待准备工作

　　4、负责团队内的合同管理，合同填写登记

　　5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销

　　6、负责活动前准备所需物料

　　7、完成领导交办的'其他事务

【行政助理工作职责】相关文章：