行政助理工作职责职能

时间:2023-03-21 20:45:09 工作职责 我要投稿
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行政助理工作职责职能

行政助理工作职责职能1

  1)执行聘请任务及聘请流程(简历的甄选,邀约,面试,结果反应,背调等);

行政助理工作职责职能

  2)负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订,社保缴纳、薪酬核算等工作;

  3)负责日报表、各类数据的整理与搜集

  4)负责协助建立公司管理流程及制度

  5)企业文化建立

行政助理工作职责职能2

  1、负责前台来访客人的.接待、指引及接听来电;

  2、负责快递处理、固定资产管理;

  3、负责考勤统计、办公用品申购、帮助办理入职手续办理等人事行政工作;

  4、帮助处理商务相关工作,标书制作

  5、负责公司资质的申报及规划,支配办理公司各类证照的年检、变更等手续;

  6、完成上级交待的其他工作事宜。

行政助理工作职责职能3

  1、负责公司日常行政工作,接待及电话接听;

  2、负责办公环境的管理,办公用品选购与领用;

  3、负责快递收发件,包括线上店铺发货,日常答疑和物流异样处理;

  4、负责各项会议前期打算工作,做好会议记录及会议内容整理;

  5、帮助处理大型活动或培训工程前期的酒店预定、行程支配、物料打算等行政工作;

  6、其他行政类或领导交办的`工作。

行政助理工作职责职能4

  1、帮助部门的内部管理工作,帮助建立并完善公司行政管理体系,保证公司日常办公的正常运作;

  2、帮助公司的`日常行政事务管理工作,包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关心等;

  3、帮助公司有机农场的管理运营工作,包括市场营销、人员管理协调等;

  4、依据部门须要及领导支配,参加帮助其他相关工作。

行政助理工作职责职能5

  1、帮助标书编制和商务询价等相关工作;

  2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

  3、帮助销售部部实施相关行业产品展示及沟通;

  4、对部门及自身工作提出改良创新看法;

行政助理工作职责职能6

  负责前台接待;

  负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的打算工作;

  工程文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

  负责员工出差行程支配、火车飞机预定、酒店预订、餐饮支配;

  负责公司办公用品选购、以及各部门办公用品的领用和分发;

  负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,刚好做好后勤保障工作;

  做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

  负责公司会议室的支配及管理;

  帮助保障公司办公环境及秩序;

  帮助组织企业文化建立工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配、公司员工活动的.筹划和组织等;

  聘请网站信息的更新,合同维护;

  公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

  公司员工的考勤管理;

  公司用车管理的监视和保养;

  协助公司其它行政事务;

行政助理工作职责职能7

  1、负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

  2、帮助人事做好应聘者的'面试、接待、入职、离职等手续的办理;

  3、每月考勤统计,办公用品选购、发放及办公室日常内勤工作;

  4、公司员工活动支配及领导支配的其他事宜。

行政助理工作职责职能8

  1、负责接待来访客人,对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

  2、接听电话及各种复印件的打印和快递信件的接收;

  3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;

  4、负责员工考勤和外出登记;

  5、负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

  6、维护前厅、接待区域内的干净,进展该区域内的.报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

  7、部门领导支配的其他工作。

行政助理工作职责职能9

  1、负责前台电话的`接听和接待,以及局部客户电话邀约;

  2、帮助店长作好店内小仓管理;

  3、帮助公司人事行政主管做好店内的行政工作;

  4、帮助公司财务部开展店内财务方面的工作;

  5、操作店务系统,并制作店内有关表格。

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