[荐]行政助理工作职责

行政助理工作职责1

　　工作职责:

[荐]行政助理工作职责

　　1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　2、负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作；

　　3、起草和修改报告、文稿、会议记录等；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、负责公文的收发；

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　7、服从领导工作安排。

行政助理工作职责2

　　工作职责:

　　1、负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的.建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理工作职责3

　　工作职责:

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2.快速、得体、友好地的.接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的管理和沟通；

　　6.内部员工信息的录入、整理等。

行政助理工作职责4

　　工作职责:

　　1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁。

　　2、负责出差人员机票的预订及管理；负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题。

　　3、负责出差人员机票的预订及管理；

　　4、负责会议室的`预订及管理；

　　5、负责办公用品，食品及饮用水的预定；

　　6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用。

　　7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片。

　　8、其他行政相关的任务。

行政助理工作职责5

　　工作职责:

　　1、负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

　　2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

　　3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

　　4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

　　5、负责公司日常用车的'调配及管理。

　　6、负责公司行政事务的外联工作。

　　7、负责公司办公秩序及环境的管理。

　　8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

　　9、熟练使用办公软件，熟练宣导企业文化。

行政助理工作职责6

　　工作职责:

　　1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作；

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的.整理；

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作；

　　4、完成经理临时交代的其他任务。

行政助理工作职责7

　　工作职责:

　　1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作；

　　2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等；

　　3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等；

　　4、负责人员考勤统计；

　　5、负责办公用品的`采办、管理；

　　6、负责公司固定资产管理工作；

　　7、辅助性人事、行政及总部文秘工作；

　　8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理工作职责8

　　工作职责:

　　1、负责账号注册资料准备，公司信息收集；

　　2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉；

　　3、账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码；

　　4、根据管理层的`安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作；

　　5、负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责9

　　工作职责:

　　1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

　　2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

　　3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

　　5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

　　6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，离职人员的.指纹删除工作。

　　7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

　　8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

　　9、负责外借公章的收回追踪工作。

　　10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

行政助理工作职责10

　　工作职责:

　　1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理；

　　2、负责来访客人的基本接待工作；

　　3、负责固话接听及转接，公司快递签收；

　　4、负责每月考勤核算；

　　5、协助组织员工活动；

　　6、服从领导安排的其他工作。

行政助理工作职责11

　　工作职责:

　　1、协助销售部准备各项资料；

　　2、协调公司与厂家商务对接；

　　3、对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作；

　　4、负责公司的'档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管；

　　5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责12

　　工作职责:

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的`缴回。

　　五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、完成各项勤杂、采购工作。

　　八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责13

　　工作职责:

　　1、负责公司外来人员接待；

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作；

　　3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的`更新存档工作；

　　4、销售报表的统计，订单及库存的管理；

　　5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责14

　　工作职责:

　　1、发布招聘信息、筛选应聘人员。

　　2、组织、安排应聘人员的面试。

　　3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

　　4、组织、实施员工文化娱乐活动。

　　5、协助实施员工培训活动。

　　6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；

行政助理工作职责15

　　工作职责:

　　1、在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作；

　　2、受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理；

　　3、做好部门文件的收发工作，并对收发文件作好记录及存档工作；

　　4、做好客户报修及投诉等事宜的`回访工作。

行政助理工作职责16

　　工作职责:

　　1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购。

　　2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理。

　　3、会议规划、召开及行政事务办理；

　　4、组织安排公司各种会务、团建活动；

　　5、协助经理日常工作；

　　6、领导交代的其他工作。

行政助理工作职责17

　　工作职责:

　　1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进；

　　3、负责企业网站招聘信息的`发布、更新；

　　4、负责企业花名册台帐及人员动态分析；

　　5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作；

　　6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作；

　　7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作；

　　8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理工作职责18

　　工作职责:

　　1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的`办理；

　　2、人事档案管理，建立人才档案；

　　3、负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；

　　4、负责人事资料的录入、维护和管理；负责人事资料的录入、维护和管理；

　　5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；

　　7、负责社会保险及商业保险的办理；

行政助理工作职责19

　　工作职责:

　　1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作；

　　2、受理会议室预约，并负责会议服务工作；

　　3、办理部门内的.文书档案工作；

　　4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控；

　　5、及时完成领导交办的其他工作任务；

行政助理工作职责20

　　工作职责:

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

　　4、负责会议室预订及协调工作。

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等。

　　6、非日常行政项目的相关工作。

行政助理工作职责21

　　工作职责:

　　1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调。

　　2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作。

　　3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的.作用。

　　4、负责起草总裁交办的各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实。

　　5、灵活应对各种突发事件的处理。

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