行政IT专员岗位职责

时间:2023-05-24 14:41:24 工作职责 我要投稿

行政IT专员岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编收集整理的行政IT专员岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政IT专员岗位职责

行政IT专员岗位职责1

  职责描述

  1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

  2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

  3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

  4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

  职位要求

  1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

  2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

  3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的.面试方法和人力资源相关知识;

  4、 会用钉钉;

  5、 完成领导交派的其它临时任务。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政IT专员岗位职责2

  1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

  2、负责组织编制并实施公司的.工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

  4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

  5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

  6、领导交代的其他任务。

行政IT专员岗位职责3

  1、根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;

  2、建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;

  3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;

  4、负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的.真实性与有效性;

  5、负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

  6、负责公司行政外联工作事务。

行政IT专员岗位职责4

  1、负责公司前台来人接待,承担咨询、信息联络工作;

  2、收发收发信件、快递、文件等;

  3、负责办公区综合事务及公司租赁房屋相关执行工作;

  4、负责与总部行政同事对接相关集团行政活动等事项;

  5、负责各类行政活动的策划及执行工作;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政IT专员岗位职责5

  制定和完善行政部相关管理制度;

  拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;

  负责公司的行政事务工作统筹与规划;

  负责公司各类活动、年会、商务接待的`组织与运营;

  行政业务各类数据的汇总和分析;

  业务流程的梳理、规范、优化、创新;

  上级领导安排的其他业务。

行政IT专员岗位职责6

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的`固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

行政IT专员岗位职责7

  岗位职责

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

  2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

  3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

  4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

  5、根据公司的要求,积极配合其他部门的.工作;

  6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

  7、完成领导临时交办的其他工作。

  职位要求

  1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

  2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

  3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

  4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政IT专员岗位职责8

  职责描述:

  1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

  2、负责建立收入、成本、费用及税费的`正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

  3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

  4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

  5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

  6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

  7、负责公司部分行政管理工作

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

  2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

  3、2-3年以上财务管理工作经验;

  4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

  5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

  财务行政专员岗位

行政IT专员岗位职责9

  1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。

  2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。

  3、工会管理,负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。

  4、协助总监开展公司的'综合管理和协调工作。

  5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。

行政IT专员岗位职责10

  1.负责部门内全面管理工作。

  (1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

  (2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

  (3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

  (4)负责协调本部门与其他部门间关系。

  2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

  3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

  4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

  5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

  6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

  7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

  8.监督劳动合同的`签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

  9.完成上级交办的其他相关工作

行政IT专员岗位职责11

  1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

  2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

  3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

  4、负责团队员工进度跟踪,收集上报

行政IT专员岗位职责12

  岗位职责

  一、行政方面:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的.重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  二、人事方面

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

  职位要求

  三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

行政IT专员岗位职责13

  1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

  2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

  3)管理省/直辖市内重要的.文件和合同、协议、员工档案。

  4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

  5)监管机构网站,协助机构网络建设。

  6)协助总监完成每月工作报表和报告。

  7)督导办公环境工作。

  8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

  9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

  10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

  11)组织省/直辖市行政例会。

  12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

  13)完成上级交办的其他工作。

行政IT专员岗位职责14

  销售行政专员岗位职责

  1.媒体费用管理(合同的签定、存档,付款、发票催收,费用分析);

  2.销售部制度的整理;

  3.协助部门经理制订各项管理政策。

  销售行政专员岗位要求

  1.文秘或营销专业;

  2.有一定的财务知识,具较强的数据处理、分析、汇总能力,对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力;

  3.良好的沟通技巧,正直诚实,责任心强,具团队合作精神,有较强的'解决问题的能力;

  4.能熟练操作计算机及办公软件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

  5.有相关工作经验优先,熟悉销售业务,具日常销售行政支持经验者优先。

  销售行政专员发展方向

  销售行政专员的晋升方向:销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。

行政IT专员岗位职责15

  1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;

  2、负责员工入离升调手续的`办理;

  3、协助公司培训活动的组织与实施;

  4、负责公司考勤工作;

  5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

  6、完成领导交办的其他事务。

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