行政专员岗位职责

　　在日常生活和工作中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编精心整理的行政专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　任职资格：

　　1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　2、较强的责任心和敬业精神，良好的.组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

　　福利待遇

　　1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

　　2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

　　3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

　　4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

　　5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

　　上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政专员岗位职责2

　　1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

　　2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

　　3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

　　4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的.安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责3

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

　　3.负责接待来访人员等工作;

　　4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

　　5.车辆的登记、管理工作;

　　6.完成领导交办的.其他工作;

行政专员岗位职责4

　　1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

　　2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

　　3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

　　4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

　　5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

　　6. 根据公司制度做好分管项目的.预算，配合汇总统计到差旅统筹人

　　7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员岗位职责5

　　1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;

　　2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;

　　3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;

　　4、采购及报销单据的审核;

　　5、人员的.出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;

　　6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;

　　7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;

　　9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;

　　10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;

　　11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;

　　12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);

　　13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;

　　14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;

　　15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政专员岗位职责6

　　1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;

　　2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

　　3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;

　　4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

　　5、上级交代的'其他事项等

行政专员岗位职责7

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

　　2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

　　3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

　　4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

　　5、及时处理公司管理过程中的`人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

　　6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

　　7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

　　8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员岗位职责8

　　1、在分管领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的`撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。

　　10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　11、完成领导交办的任务。

行政专员岗位职责9

　　1. 负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。

　　2. 负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的`管理及发布;

　　3. 控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;

　　4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

　　5. 帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

　　6. 执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

　　7. 公司团队建设;

　　8. 公司领导安排的其他各类事务

行政专员岗位职责10

　　1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

　　2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

　　3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。

　　4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的.管理。

　　5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

　　6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。

　　7.负责年度客户满意度的调查与分析。

　　8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。

　　9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。

行政专员岗位职责11

　　1. 根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

　　2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

　　3. 制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;

　　4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的.协调处理;

　　5. 负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;

　　6. 负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;

　　7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

　　8. 负责员工后勤保障，提升员工满意度;

　　9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;

　　10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员岗位职责12

　　1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;

　　2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;

　　3、负责公司招聘工作和人员异动管理;

　　4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;

　　5、完成领导交办的'其他工作。

行政专员岗位职责13

　　1、负责考勤核算;

　　2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

　　3、负责招聘协助工作;

　　4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

　　5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

　　6、部门培训协助组织与跟进工作。

行政专员岗位职责14

　　1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;

　　2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;

　　3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4.负责组织安排公司的.年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;

　　5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

　　6.负责其他日常行政事务。

行政专员岗位职责15

　　1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

　　2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;

　　3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

　　4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

　　5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

　　6、协助公司大型招聘活动工作。

行政专员岗位职责16

　　1、完成数据分析项目过程中的`数据提取、数据分析、数据展示工作;

　　2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;

　　3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

　　4、日常数据报表统计

行政专员岗位职责17

　　1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;

　　2、负责员工保险购买事宜;

　　3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;

　　5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

　　8、完成上级交办的'其它临时性工作;

行政专员岗位职责18

　　1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

　　2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

　　3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

　　4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

　　5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

　　6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

　　7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

　　8、每月月初10号前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

　　10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

　　11、完成上级交办的.其他或临时工作。

行政专员岗位职责19

　　1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);

　　2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。

　　3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

　　4、负责园区的`物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。

　　5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。

　　6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。

行政专员岗位职责20

　　办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)

　　公司文件起草经领导签字批准后发文，归档

　　公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)

　　负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查

　　公司宣传，形象制作

　　会议支持，会议资料制作

　　协助办公室其他行政事务的'安排及执

行政专员岗位职责21

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的.接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

　　7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

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