企业行政岗位职责15篇
在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的企业行政岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业行政岗位职责1
1.战略采购、非战略采购;
2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单,进行核销、付款;
3.每季度20日前做食堂满意度调查;
4.对到访的投诉业主进行接待
5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;
6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议,负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;
7.对日常行政工作节点把控,.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报
8.固定资产管理,公司公共费用成本把控。
9.部门财务事宜对接,财务金蝶系统会简单操作
10.其他领导交待的临时性工作。
企业行政岗位职责2
1.负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展,(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)
2.负责招聘组队,考勤监督,人事手续办理等资源工作,协助店长做好门店团队建设,人员培训带教计划,落实。
3负责门店合同,收据和款项检查,日常费用管理,协助财务办理税务等相关事项。
4.协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展。
5.完成上级交办的其他任务。
企业行政岗位职责3
1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
企业行政岗位职责4
1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;
2、负责行政中心的体系搭建,完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;
3、协助总监完成行政中心的'管理工作和各部门的协调工作;
4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。
企业行政岗位职责5
1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的`管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
企业行政岗位职责6
1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理,人事档案的.建立与维护,不定期更新人员信息一览表;
2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;
3、负责公司会议相关准备工作,会议纪要的记录;
4、整理公司相关部门的文件收集归档等;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达;
企业行政岗位职责7
1、整理外部招标信息,通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;
2、配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;
3、按公司相关规定发放备案号、号,并进行初步统计分析;
4、总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;
5、具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;
6、督促、统计总分支机构底稿归档情况,对超期归档情况按公司要求采取相关;
7、配合财务部进行开票审核,比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;
8、配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;
9、领导交办的其他各项工作。
企业行政岗位职责8
1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的`关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
8、总经理安排的其他日常事务工作。
企业行政岗位职责9
1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的`形成;
6、领导交代的其他任务。
企业行政岗位职责10
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;
3、负责文件排版、印制、收集、归档整理;
4、配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;
5、康养培训等相关业务对接。
企业行政岗位职责11
1、组织制定和实施确保办公室管理正常运作的规章、制度、条例;
2、在分管领导指导下制定、指导实施并督促落实部门各项工作计划,确定部门人员职责和分工;
3、根据各项制度和规定,统筹实施公关接待、机要管理、群团及企宣、采购及资产管理、会务管理、行政后勤、车辆安排等各项管理工作;
4、负责公司突发事件的处理和上报工作;
企业行政岗位职责12
1、负责公司前台接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、负责公司文档复印,打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的'大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。
4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。
企业行政岗位职责13
1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的'有效执行。
2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织。
3、负责公司行政费用管控。
4、落实公司的福利方案,组织及安排相关、团建活动。
5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。
6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。
7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。
企业行政岗位职责14
1、公司相关政策及领导要求上传下达;
2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
3、完成公司各级各类统计数据及分析;
4、负责各类文件的分类呈送、阅批;
5、协助子总处理其他日常事务;
6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;
7、上级临时交付的`任务。
企业行政岗位职责15
1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的'管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
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