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企业行政助理岗位职责（精选27篇）
在当今社会生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的企业行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
企业行政助理岗位职责 1
1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。
2、处理工厂设备设施的日常维保工作。
3、协助总经理助理工作。
4、负责高新技术企业申请工作。
企业行政助理岗位职责 2
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的`建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
企业行政助理岗位职责 3
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定
16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案
17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况
18、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作
19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务
20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围
21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符
22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作
23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理
24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录
25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
企业行政助理岗位职责 4
1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）
2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的`回访记录单，及时发现问题并上报,及时解决问题。
3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。
4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。
5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。
6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。
7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。
8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。
9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。
10、月底所有标准化建设资料的装订成册。
11、每周3户困难老人入户服务的完成。
12、每月完成会员4名。
13、每月完成商户回访3户。
14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。
15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。
16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。
企业行政助理岗位职责 5
1、固定资产维护及文档管理：
1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；
1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；
1.3建立维修人员的`联系电话档案；
1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理：
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；
2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购：
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；
3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；
3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；
3.4已定做员工工服的取回。
4、工作餐管理：
4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；
4.2及时采购粮油；
5、人员管理及其他行政事务：
5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；
5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；
5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；
5.3确定员工活动的内容及场地；
5.4以及其他上级安排的临时性工作。
企业行政助理岗位职责 6
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。
2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
4、监督员工考勤，休假与外出的登记。
5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。
6、每一天填写现金日记账，整理好发票。
二、每周工作
1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。
2、监督绿植维护工作，每周维护一次。
3、公司采购办公用品，及办公耗材；
4、每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。
三、每月工作
1、每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。
3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。
4、每月做好员工值日表，贴在白板上。
5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
7、每月给员工发送生日贺卡。
四、每半年年工作
1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、办理公司地上地下停车位。
4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。
5、公司公交卡充值，一张卡300元。
五、协助销售的工作
1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。
2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。
3、给销售刻录光盘。
4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
六、不定期的'工作
1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，
2、给同事印制名片，刻章。
3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。
4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。
5、周边酒店会议室的联系。
6、遇到突发情景联系物业。
企业行政助理岗位职责 7
1、办公用品、劳防用品管理
（1）负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见；
（2）办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；
（3）负责办公用品的使用控制。
2、日常行政管理
（1）起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作；
（2）执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化；
（3）组织好来客接待和相关的外联工作；
（4）负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理；
（5）负责公司午间用餐统计，并予以管理。
3、人事管理
（1）执行《人力资源管理程序》和提出完善建议；
（2）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
（3）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；
（4）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；
（5）负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作；
（6）负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。
4、培训管理
（1）负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系；
（2）负责培训结果的.评估和考核；
（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训；
（4）调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。
5、其他
（1）协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议；
（2）完成行政经理交办的其他工作任务。
企业行政助理岗位职责 8
1。负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2。负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
3。负责招聘资料的.归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案
4。负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。
5。。协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。
7。负责日常的办公环境的维护检查。
8。协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9。及时完成上级领导交待的其他工作。
企业行政助理岗位职责 9
1. 负责访客、来宾的'登记、接待、引导;
2. 及时、准确接听/转接电话;
3. 负责快递、信函的收/转发工作，;
4. 负责办公用品及办公设备管理;
5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;
6. 组织安排团建活动;
7. 完成上级交代的其他工作。
企业行政助理岗位职责 10
1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的.登记。
3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
企业行政助理岗位职责 11
1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的`办理等员工关系方面的具体事务的执行；
2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；
3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
企业行政助理岗位职责 12
1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；
2、固定资产管理（分发、检查、统计）；
3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；
4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；
5、处理电信、物业对接相关事务；
6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；
7、负责接待及其他外联工作；
8、完成部门领导交办的临时性事务。
企业行政助理岗位职责 13
1、负责公司每月费用报销;
2、银行业务办理;
3、协助会计工作;
4、日常税务开票，票务软件和系统维护;
5、款项申请，往来款项查验;
6、整理原始票据、凭证等;
7、档案管理;
8、完成行政部交办的其他各项工作。
企业行政助理岗位职责 14
1.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
2.负责公司固定资产的管理工作
3.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档
4.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理
5.负责消防器材的'点检记录工作
6.负责各种安全资料的完善和更新
7.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件
企业行政助理岗位职责 15
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
2、负责重要文件、会议决议、领导指示的.督办工作。
3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
5、配合公司领导进行企业文化的建立。
6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。
7、完成领导交办的任务。
8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。
9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
企业行政助理岗位职责 16
1．根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5．负责加强对物业系统各部门的'人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。
8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13．编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
企业行政助理岗位职责 17
出纳部分
1、现金及银行收付处理，银行对帐、单据审核;
2、收付凭证的编制及录入;
3、记录每日的.收支款并及时入账;
4、记账凭证的审核、装订、保存、归档财务相关资料;
5、协助会计完成日常事务性工作及帐务处理;
6、办理税务、社保、公积金、工商、银行等有关证照、年审、申报等工作;
7、配合完成上级领导给予的任务。
行政部分
1、人员招聘及入、离职等相关手续办理;
2、员工社保及公积金网上申报;
3、公司日常行政、总务类杂项工作;
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求：
1、财务、会计专业大专以上学历，有出纳经验及广州市户口优先(非广州市户口需提供担保);
2、熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策，熟悉银行业务和报税流程;
3、熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件及其他自动化办公设备。
4、良好的学习能力、独立工作能力;
5、工作细致，责任感强，执行能力强;
6、性格开朗积极，良好的沟通协调能力，主动服务意识强，有团队协作精神;
企业行政助理岗位职责 18
1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档；
2、负责业务部门各类申请报表以及整理；
3、协调公司各部门业务衔接，协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序；
4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务；
5、完成部门经理交代的其它工作。
企业行政助理岗位职责 19
1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。
2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理；
3、负责每月新员工培训工作。
4、负责公司行政类事务跟进处理。
5、负责完成领导交待的其他工作。
企业行政助理岗位职责 20
1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；
3、协助公司各类会务及活动的'准备、协调、执行等工作；
4、核对和统计员工日常考勤数据；
5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；
6、协助开展公司绩效考核工作
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理
9、管理人事相关文件和档案等
10、负责快递的收发
11、负责资产台账的管理、统计和更新；
12、完成上级交给的其它事务性工作
企业行政助理岗位职责 21
1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。
2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约；
3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单
5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。
6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的`问题，促成学员签单；
8、负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划
企业行政助理岗位职责 22
岗位职责：
1、负责公司来客的接待工作（访客的控制、接听电话等）；
2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护，对各部门提供相关支持；
3、负责公司订水和出差订票、订房工作，为员工出差提供协助；
4、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作；
5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护；
6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作；
7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作；
8、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作；
9、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作；
10、完成上级交办的'其他工作。
任职资格：
1、年龄20—28岁，身高1米62以上，女性；
2、专科以上学历，行政管理等相关专业，2年以上行政工作经验；
3、熟练操作各类办公软件及办公设备，打字速度快；
4、具备良好的文字写作和语言表达能力，普通话标准，有一定英语基础；
5、具备良好的事务处理能力及服务精神；
6、责任心强，有较强的团队合作精神与应变处理能力；
7、性格稳重，热爱本职工作，外型端庄大方，谈吐条理清晰；
8、一年以上前台文秘工作经验
企业行政助理岗位职责 23
1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）
2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。
3、对来人来函的'接待及处理，做好相应的记录表。
4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。
5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。
6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。
7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。
8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。
9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。
10、月底所有标准化建设资料的装订成册。
11、每周3户困难老人入户服务的完成。
12、每月完成会员4名。
13、每月完成商户回访3户。
14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。
15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。
16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。
企业行政助理岗位职责 24
1.负责行政专项的'日常支持事务：供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;
2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;
3.参与企业文化活动的协助支持;
4.参与行政相关专业知识/技能培训，认真向直属领导请教专业技能;
5.完成直属领导交办的其他工作。
企业行政助理岗位职责 25
1、 主要负责公司的招聘工作。
2、 负责公司的`考勤排班及统计。
3、 负责公司的日常行政工作，协助上级领导管理工作。
4、 负责公司办公用品的采购以及发放，库房管理，固定资产管理等。
5、 负责公司票务、酒店等预定、工服发放及统计。
6、 参与公司员工活动的组织。
企业行政助理岗位职责 26
一、辅助经理工作
1）对各部门传达的内容及时告知经理；
2）协助经理完成文字性的工作；
3）协助经理处理客户投诉；
4）详细记录各种会议内容；
5）协助人事部搜集招聘资料；
6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计
1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；
2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；
3）详细对各种业务资料进行分类建档；
4）做好广告咨询的记录和交接；
5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；
6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；
7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；
8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；
9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。
三、纪律监督
1）负责公司考勤记录；
2）负责各罚款项的执行；
3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；
4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；
5）监督协助经纪人作好客户交接；
6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；
7）做好自己的`电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；
8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；
9）早、午、夕会执行情况监督；
10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。
四、临时出纳
1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；
2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减
；3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；
4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；
5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；
6）负责员工工资的发放；
六、文档/文件管理
1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；
2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；
3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；
5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；
6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；
7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；
七、公司日常用品采购及发放
1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意
2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；
3）采购回来的物品及时进行入库记录；
4）做好日常物品领用记录。
八、其他职责
1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；
2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。
3)负责公司办公室所有来电接听；
4)接待公司日常来访人员；
5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
企业行政助理岗位职责 27
1、负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；
2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；
3、接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的`需求，热情做好力所能及的服务工作；
4、及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；
5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。
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