行政秘书工作职责汇编15篇
行政秘书工作职责1
1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;
2、负责为行政部起草相关文件、报告,并负责相关文件的收发的'日常流转、追踪;
3、汇总整理上报律所的各类文件,提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;
4、收发、检查,过滤应传递的签字票据;
5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;
6、负责客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、吸取基层意见,为律所工作决策提供依据;
8、接受律所上级安排的其他临时性工作。
行政秘书工作职责2
1、协助主管理处理日常事务,负责各种会议纪要及各类文件的`分类、打印、发送、归档、整理工作,协助主管做好往来函电的处理;
2、协助主管对公司进行团队管理,负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;
3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。
行政秘书工作职责3
1、负责公司的接待工作及公共关系维护
2、在公司领导下全面负责公司的'行政、后勤工作
3、负责公司的会务工作:会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等
4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作
5、负责公司各种文件、用品的归档及管理
6、负责公司财务管理及审核
7、负责公司部分人力资源工作
8、负责公司项目申报及管理
9、负责公司办公环境的维护、协调等工作
10、负责完成每日领导交付其他任务
行政秘书工作职责4
1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁,保证各类物品摆放规范,文件、书籍、保健品、茶叶分类存放,定期清查董事长办公室物品。
2、掌据董事长的日程安排,做好来访来客的`预约及接待工作。
3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。
行政秘书工作职责5
1、项目申报工作:整理收集申报材料,网上填报纸质版材料报送以及后续事项
2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据),以及行政部主导的项目报送。
3、公司活动管理(年会、中高层活动)
4、公司接待工作
5、公司外部关系维护(逢年过节)
6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)
7、各类行政通知的拟定
8、公司印章管理(公章)
行政秘书工作职责6
1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发;
2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;
3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升;
4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;
5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。
6、有较好的文字功底和写作能力;
7、有较强的.沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;
8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;
行政秘书工作职责7
1、负责协助总经理日常接待及函电文件的.处理;
2、陪同总经理与客户面谈,并记录相关信息,整理后发送给相关人员;
3、合理安排总经理的日常行程,协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;
4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;
5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。
行政秘书工作职责8
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的.记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理;
十一、完成领导交办的其他工作。
行政秘书工作职责9
1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的.行政管理事务。
2、负责重要业务资料进行档案管理,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、负责公司日常的客户接待。
4、协助安排外出行程安排、资料准备。
5、负责公司物品采购。
6、负责员工考勤。
7、负责公司招聘。
8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。
行政秘书工作职责10
(1)负责办公室收发文,做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集,做好文书档案管理等工作;
(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;
(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的'协调联络等;
(4)完成领导交办的其他任务。
行政秘书工作职责11
1.负责支持部门负责人的日常工作;
2.负责部门内部的日常业务支持工作;
3.负责团队和其他部门的.沟通和联谊;
4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;
5.完成部门其他的工作。
行政秘书工作职责12
1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;
2、负责公司各种印章、证照的管理及使用,同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;
3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;
4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;
5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;
6、负责部门费用统计和登记工作,公司车辆的年检及维修工作登记备案
7、负责工会工作的'对接与协调,组织好相关活动;
8、领导交办的其他工作。
行政秘书工作职责13
1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:
2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;
3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:
4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
5、全面完成上级交代的工作;
行政秘书工作职责14
1、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,做好工作日程安排;
2、负责董事长有关文件的`起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理;
4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布;
5、完成领导授权与交办的其他工作任务。
行政秘书工作职责15
1、总经理办公室日常清洁卫生
2、负责总经理客户来访的接待、商务随行
3、随总经理参加公务活动,负责和传达总经理的指示和意见
4、负责接待区域内的茶艺操作,根据茶叶的品质选择合适的`水质、水量、水温和冲泡器具,进行茶水艺术冲泡,能辨别生茶和熟茶,能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;
5、服从行政管理工作安排;
6、快速反应应急工作。
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